1. Thay đổi giờ làm việc cần biết
Doanh nghiệp thường thay đổi giờ làm việc theo mùa (mùa hè, mùa đông), khi đổi ca sản xuất, chuyển trụ sở hoặc điều chỉnh mô hình làm việc. Việc thay đổi phải bảo đảm giới hạn thời giờ làm việc, được thể hiện trong nội quy lao động và thông báo cho người lao động trước khi áp dụng.
Hình 1. Thay đổi giờ làm việc: cần biết gì?
| ⚖ Bộ luật Lao động 2019 – Điều 105 (tóm lược) | Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần. | Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần hoặc tháng nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần. Nhà nước khuyến khích thực hiện tuần làm việc 40 giờ. |
2. Tải mẫu thông báo thay đổi giờ làm việc
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn. Mục 2.3 là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Thông báo thay đổi giờ làm việc gửi người lao động (Ban biên tập soạn)
Căn cứ Điều 105 và nội quy lao động, bảng giờ làm việc hiện tại – giờ mới (sáng, chiều, ngày làm việc, tổng giờ/tuần), thời điểm áp dụng, bộ phận làm ca, tiền lương, nơi nhận ý kiến.
Hình 2. Thông báo thay đổi giờ làm việc gửi người lao động (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CÔNG TY … Số: …/TB-… – Quốc hiệu, tiêu ngữ. …, ngày … tháng … năm … THÔNG BÁO Về việc thay đổi giờ làm việc. Kính gửi: Toàn thể người lao động Công ty. | Căn cứ Điều 105 Bộ luật Lao động năm 2019; Nội quy lao động (1); ý kiến tổ chức đại diện người lao động. Bảng: buổi sáng, buổi chiều, ngày làm việc trong tuần, tổng giờ/tuần (2) – giờ hiện tại và giờ mới. | 1. Thời điểm áp dụng (3). 2. Bộ phận làm theo ca. 3. Tiền lương, chế độ; làm thêm giờ. 4. Ý kiến, vướng mắc. Nơi nhận – người có thẩm quyền ký, đóng dấu. |
2.2. Thông báo thay đổi giờ làm việc, giờ mở cửa gửi khách hàng (Ban biên tập soạn)
Bảng giờ cũ – giờ mới theo ngày trong tuần, ngày lễ; liên hệ ngoài giờ; dùng cho văn phòng giao dịch, cửa hàng, phòng khám, cơ sở dịch vụ.
Hình 3. Thông báo thay đổi giờ làm việc gửi khách hàng (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | CÔNG TY … Số: …/TB-… – Quốc hiệu, tiêu ngữ. THÔNG BÁO Về việc thay đổi giờ làm việc. Kính gửi: Quý khách hàng, đối tác. | Từ ngày … thay đổi giờ làm việc, giao dịch: bảng thứ Hai – thứ Sáu, thứ Bảy, Chủ nhật/ngày lễ (giờ cũ – giờ mới). Liên hệ ngoài giờ. GIÁM ĐỐC/CHỦ CỬA HÀNG (ký, ghi rõ họ tên). |
2.3. Thông báo thay đổi giờ làm việc theo mùa
Phòng Hành chính – Nhân sự thông báo chuyển sang lịch làm việc mùa đông: lịch hiện tại, lịch mới buổi sáng, buổi chiều và ngày áp dụng; dùng được cho lịch mùa hè.
Hình 4. Thông báo thay đổi giờ làm việc theo mùa
⬇ Tải mẫu: Thông báo thay đổi giờ làm việc
3. Cách ghi thông báo
Hình 5. Thông báo thay đổi giờ làm việc (Ban biên tập soạn): cách ghi
| Phần | Cách ghi |
| Căn cứ | Điều 105 Bộ luật Lao động; nội quy lao động đã sửa đổi; ý kiến tổ chức đại diện người lao động |
| Bảng giờ | Giờ bắt đầu – kết thúc sáng, chiều; ngày làm việc trong tuần; tổng giờ/tuần |
| Áp dụng | Thứ, ngày bắt đầu áp dụng; bộ phận áp dụng hoặc ngoại lệ (làm ca) |
| Quyền lợi | Tiền lương, phụ cấp không đổi; làm ngoài giờ mới tính làm thêm giờ |
| Ý kiến | Nơi nhận ý kiến, thời hạn phản hồi |
| Ký | Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền ký, đóng dấu |
| Lưu ý khi thay đổi giờ làm việc | – Doanh nghiệp từ 10 người lao động trở lên: sửa đổi nội quy lao động và đăng ký lại theo quy định trước khi áp dụng. | – Thông báo trước để người lao động sắp xếp đưa đón con, phương tiện đi lại. | – Nếu tổng giờ làm việc tăng hoặc ca làm thay đổi đáng kể so với hợp đồng, cần thỏa thuận với người lao động. |
4. Ví dụ thông báo đã điền
Hình 6. Ví dụ thông báo thay đổi giờ làm việc đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Công ty Cổ phần Logistics Cửu Long (Cần Thơ) sau khi sửa đổi, đăng ký nội quy lao động và tham khảo ý kiến Công đoàn cơ sở, ngày 10/11/2026 thông báo chuyển giờ làm việc buổi sáng từ 7:30 – 11:30 sang 8:00 – 12:00, buổi chiều từ 13:00 – 17:00 sang 13:30 – 17:30 từ ngày 01/12/2026; tổng 44 giờ/tuần không đổi, bộ phận kho giữ nguyên lịch ca.
Kết luận
Thông báo thay đổi giờ làm việc cần nêu rõ giờ cũ – giờ mới, ngày áp dụng, bảo đảm giới hạn của Bộ luật Lao động và đồng bộ với nội quy lao động. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu nhân sự mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 18/10/2026. |