1. Đổi tên công ty cần biết
Tên doanh nghiệp gồm loại hình và tên riêng, phải không trùng, không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký và không vi phạm điều cấm (Điều 37, 38, 41 Luật Doanh nghiệp 2020). Việc đổi tên thực hiện bằng thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP; từ ngày 21/8/2026 dùng Mẫu số 12 ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Hình 1. Đổi tên công ty: 4 bước
| ⚖ Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 41 (tên trùng và tên gây nhầm lẫn, tóm lược) | Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký. | Tên gây nhầm lẫn gồm các trường hợp như đọc giống, chỉ khác bởi ký hiệu "&", ".", "+", "-", "_", chỉ khác bởi số tự nhiên, số thứ tự, chữ cái tiếng Việt ngay sau tên riêng, hoặc tên viết tắt, tên tiếng nước ngoài trùng với doanh nghiệp đã đăng ký. |
2. Tải mẫu thông báo thay đổi tên công ty
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn. Mục 2.3 là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Thông báo thay đổi tên công ty gửi khách hàng, đối tác, ngân hàng (Ban biên tập soạn)
Căn cứ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, bảng tên tiếng Việt – tên nước ngoài – tên viết tắt trước và sau khi thay đổi, thông tin giữ nguyên, ngày dùng tên mới, giá trị hợp đồng cũ, đề nghị ngân hàng cập nhật.
Hình 2. Thông báo thay đổi tên công ty (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CÔNG TY … (tên mới) – Số: …/TB-… – CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. …, ngày … tháng … năm … THÔNG BÁO Về việc thay đổi tên công ty. | Kính gửi: Quý khách hàng, đối tác, ngân hàng và cơ quan, tổ chức liên quan. Căn cứ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi lần thứ … ngày … (1). Bảng: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt trước và sau khi thay đổi. | 1. Thông tin không thay đổi (2). 2. Ngày dùng tên mới. 3. Hợp đồng, giao dịch cũ giữ nguyên (3). 4. Ngân hàng, hóa đơn điện tử. Người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu. |
2.2. Quyết định thay đổi tên công ty – công ty TNHH một thành viên (Ban biên tập soạn)
Văn bản của chủ sở hữu nộp kèm hồ sơ đăng ký thay đổi: tên cũ – tên mới, sửa Điều lệ, giao người đại diện thực hiện thủ tục và thông báo các bên.
Hình 3. Quyết định thay đổi tên công ty (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | CÔNG TY … Số: …/QĐ-… – Quốc hiệu, tiêu ngữ. QUYẾT ĐỊNH Về việc thay đổi tên công ty. CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY … Căn cứ Luật Doanh nghiệp năm 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025); Nghị định số 168/2025/NĐ-CP; Điều lệ Công ty. | Điều 1. Thay đổi tên (tiếng Việt, tiếng nước ngoài, viết tắt). Điều 2. Sửa đổi Điều lệ. Điều 3. Giao thực hiện thủ tục, thông báo các bên. Điều 4. Hiệu lực. CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY (ký, ghi rõ họ tên). |
2.3. Thông báo thay đổi tên công ty gửi khách hàng, đối tác
Lời cảm ơn, tên cũ – tên mới, thông tin không thay đổi (mã số thuế, trụ sở…), ngày sử dụng tên mới, đề nghị dùng tên mới khi ký hợp đồng, xuất hóa đơn, cam kết giữ nguyên nghĩa vụ.
Hình 4. Thông báo thay đổi tên công ty gửi khách hàng, đối tác
⬇ Tải mẫu: Thông báo thay đổi tên công ty gửi khách hàng, đối tác
3. Cách ghi thông báo
Hình 5. Thông báo thay đổi tên công ty (Ban biên tập soạn): cách ghi
| Phần | Cách ghi |
| Tên đơn vị, số | Ghi tên mới của công ty; số thông báo, địa danh, ngày ban hành |
| Căn cứ | Số lần thay đổi, ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mang tên mới |
| Tên cũ – tên mới | Đủ tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt (nếu có) trước và sau khi thay đổi |
| Thông tin giữ nguyên | Mã số doanh nghiệp, trụ sở, tài khoản, người đại diện… hoặc nêu thông tin khác thay đổi |
| Ngày áp dụng, hợp đồng | Ngày dùng tên mới; hợp đồng, nghĩa vụ đã ký tiếp tục thực hiện |
| Ký | Người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu (dấu mang tên mới nếu đã đổi) |
| Lưu ý sau khi đổi tên | – Đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi xuất hóa đơn tên mới. | – Cập nhật tên tại ngân hàng, biển hiệu, con dấu, website, hợp đồng và hồ sơ bảo hiểm xã hội. | – Ký phụ lục hợp đồng ghi nhận tên mới với khách hàng, đối tác lớn để tránh vướng mắc khi thanh toán. |
4. Ví dụ thông báo đã điền
Hình 6. Ví dụ thông báo thay đổi tên công ty đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Công ty TNHH Công nghệ Ánh Dương (Hà Nội) được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi lần thứ 4 ngày 28/10/2026 với tên mới Công ty TNHH Giải pháp số Ánh Dương; ngày 02/11/2026 công ty gửi Thông báo số 15/TB-AD cho khách hàng, đối tác, ngân hàng, đề nghị dùng tên mới từ 01/11/2026, mã số doanh nghiệp và địa chỉ không đổi.
Kết luận
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận mang tên mới, doanh nghiệp nên gửi thông báo thay đổi tên công ty kèm bảng tên cũ – tên mới, ngày áp dụng cho khách hàng, đối tác, ngân hàng và cập nhật hóa đơn, con dấu. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu doanh nghiệp mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 18/10/2026. |