1. Thông báo theo Nghị định 30 cần biết
Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư áp dụng với cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước; tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, doanh nghiệp khác căn cứ để áp dụng phù hợp (Điều 2). Thông báo là một trong 29 loại văn bản hành chính, dùng để truyền đạt nội dung cho cơ quan, cá nhân liên quan biết và thực hiện.
Hình 1. Thông báo theo Nghị định 30: cần biết gì?
| ⚖ Nghị định 30/2020/NĐ-CP – Điều 8 khoản 1 (thể thức văn bản) | Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính: Quốc hiệu và Tiêu ngữ; tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; số, ký hiệu của văn bản; địa danh và thời gian ban hành văn bản; tên loại và trích yếu nội dung văn bản; nội dung văn bản; chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức; nơi nhận. | Ngoài ra, văn bản có thể bổ sung: phụ lục; dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, chỉ dẫn phạm vi lưu hành; ký hiệu người soạn thảo, số lượng bản phát hành; địa chỉ cơ quan, thư điện tử, trang thông tin điện tử, số điện thoại. |
2. Tải mẫu thông báo theo Nghị định 30
Mục 2.1 là mẫu do Ban biên tập soạn, có đánh số từng thành phần thể thức. Các mục tiếp theo là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Thông báo theo Mẫu 1.4 Phụ lục III (Ban biên tập soạn)
Bố cục đúng Mẫu 1.4, mỗi thành phần đánh số (1) – (10) kèm chú thích cách ghi ngay dưới mẫu; dùng cho cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp.
Hình 2. Thông báo theo Mẫu 1.4 (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1) – TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) – Số: …/TB-… (3) – CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. … (4), ngày … tháng … năm … | THÔNG BÁO – Về việc … (5). Nội dung thông báo (6): 1. … 2. … 3. …/. | Nơi nhận (9): …; Lưu: VT, … (10). QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (7) – (Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức) (8) – Họ và tên. | Ghi chú (1) – (10) hướng dẫn ghi từng thành phần. |
2.2. Mẫu thông báo theo Mẫu 1.4 Phụ lục III
Mẫu trống đúng bố cục Nghị định 30: tên cơ quan chủ quản, cơ quan ban hành, số ký hiệu, địa danh, tên loại, nội dung, quyền hạn và chức vụ người ký, nơi nhận.
Hình 3. Mẫu thông báo theo Mẫu 1.4 Phụ lục III
⬇ Tải mẫu: Mẫu thông báo theo Nghị định 30 (Mẫu 1)
2.3. Mẫu thông báo của cơ quan, tổ chức
Bản rút gọn có Kính gửi, căn cứ, nội dung thông báo, đề nghị, nơi nhận và chữ ký Giám đốc; dùng được cho doanh nghiệp.
Hình 4. Mẫu thông báo của cơ quan, tổ chức
⬇ Tải mẫu: Mẫu thông báo của cơ quan, tổ chức (Mẫu 2)
2.4. Công văn thông báo
Khi cần thông báo dưới hình thức công văn (Mẫu 1.5 Phụ lục III): có trích yếu "V/v", Kính gửi và nội dung thông báo.
Hình 5. Công văn thông báo
⬇ Tải mẫu: Công văn thông báo (Mẫu 3)
3. Cách ghi từng thành phần
Hình 6. Thông báo theo Nghị định 30 (Ban biên tập soạn): các thành phần thể thức
| Thành phần | Cách ghi, trình bày |
| Quốc hiệu, Tiêu ngữ | Quốc hiệu in hoa, cỡ 12 – 13, đứng, đậm; Tiêu ngữ in thường cỡ 13 – 14, đứng, đậm, có gạch nối và cách chữ |
| Tên cơ quan | Tên cơ quan chủ quản (nếu có) in hoa, đứng; tên cơ quan ban hành in hoa, đứng, đậm |
| Số, ký hiệu | "Số: …/TB-(chữ viết tắt tên cơ quan)"; số đánh theo năm, từ 01 ngày 01/01 |
| Địa danh, ngày | Tên đơn vị hành chính nơi đóng trụ sở; ngày dưới 10, tháng 1, 2 thêm số 0 phía trước |
| Tên loại, trích yếu | "THÔNG BÁO" in hoa, đậm; trích yếu ngắn gọn ngay dưới, đậm, có đường kẻ ngang bên dưới |
| Nội dung | Rõ ràng, chia mục 1, 2, 3; cỡ chữ 13 – 14; kết thúc bằng dấu "./." |
| Ký, dấu | Ghi TM., KT., TL., TUQ. nếu ký thay; chức vụ in hoa, đậm; họ tên đầy đủ; đóng dấu hoặc ký số |
| Nơi nhận | Cỡ 12 nghiêng chữ "Nơi nhận:", danh sách cỡ 11; cuối cùng "Lưu: VT, (đơn vị soạn thảo)" |
| Lưu ý khi viết | – Thông báo không cần nêu căn cứ dài; đi thẳng vào nội dung cần thông báo. | – Trích yếu phản ánh đúng nội dung, tránh chung chung như "Về việc thông báo". | – Kiểm tra lề, phông chữ, cỡ chữ theo Phụ lục I trước khi trình ký. |
4. Ví dụ thông báo đã điền
Hình 7. Ví dụ thông báo theo Nghị định 30 đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Ủy ban nhân dân phường Tân Định (TP. Hồ Chí Minh) ban hành Thông báo số 215/TB-UBND ngày 16/10/2026 về lịch tiếp công dân định kỳ của Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường vào ngày 05 và 20 hằng tháng, tại Phòng Tiếp công dân; Chủ tịch ký thay mặt Ủy ban nhân dân (TM.); văn bản được gửi các nơi liên quan và lưu văn thư.
Kết luận
Thông báo theo Nghị định 30 cần đủ 9 thành phần thể thức, ghi đúng số ký hiệu "TB", trích yếu rõ ràng và trình bày đúng kỹ thuật tại Phụ lục I. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu văn bản hành chính mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 18/10/2026. Áp dụng theo quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức. |