1 Các mẫu thông báo chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu thông báo - nghỉ lễ/Tết, kinh doanh/khách hàng, hành chính/nội bộ.
Thông báo là văn bản dùng để truyền đạt một nội dung, sự việc tới nhiều người. Dưới đây là các mẫu thông báo thường dùng nhất, kèm ảnh và link tải.
2 Nhóm A - Thông báo nghỉ lễ, nghỉ Tết
1. Thông báo nghỉ Tết Nguyên đán 2026
Doanh nghiệp thông báo lịch nghỉ Tết cho nhân viên, khách hàng. Tết Nguyên đán Bính Ngọ 2026 nghỉ từ 14/02 đến hết 22/02/2026 (theo Công văn 9859/VPCP-KGVX). Ghi rõ thời gian nghỉ, ngày làm việc trở lại và lịch trực Tết.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Thông báo nghỉ Tết Nguyên đán 2026.
↓ Tải Thông báo nghỉ Tết: Nghỉ Tết Âm lịch
↓ Tải Thông báo nghỉ Tết: Nghỉ Tết Dương lịch
2. Thông báo nghỉ lễ Quốc khánh 2/9
Thông báo lịch nghỉ dịp Quốc khánh. Năm 2026 nghỉ 1/9 và 2/9; doanh nghiệp có thể bố trí nghỉ thêm một ngày liền kề. Có kèm mẫu song ngữ Việt – Anh.
↓ Tải Thông báo nghỉ lễ 2/9: Mẫu 1
↓ Tải Thông báo nghỉ lễ 2/9: Mẫu 2
↓ Tải Thông báo nghỉ lễ 2/9: Song ngữ Anh - Việt
3. Thông báo nghỉ lễ 30/4 – 1/5, Giỗ Tổ Hùng Vương
Thông báo lịch nghỉ các dịp lễ khác trong năm. Năm 2026: Giỗ Tổ nghỉ 25/4–27/4; 30/4–1/5 nghỉ 30/4 đến 3/5. Điều chỉnh nội dung theo lịch nghỉ cụ thể của công ty.
↓ Tải Thông báo nghỉ lễ 30/4 – 1/5: Mẫu 1
↓ Tải Thông báo nghỉ lễ 30/4 – 1/5: Mẫu 2
3 Nhóm B - Thông báo kinh doanh, khách hàng
4. Thông báo tăng giá sản phẩm, dịch vụ
Doanh nghiệp gửi khách hàng, đối tác khi điều chỉnh giá bán. Nội dung cần có: lý do tăng giá, danh mục sản phẩm và mức giá mới, thời điểm áp dụng; kèm lời cảm ơn và cam kết chất lượng.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Thông báo tăng giá sản phẩm.
↓ Tải Thông báo tăng giá sản phẩm: Mẫu 1
↓ Tải Thông báo tăng giá sản phẩm: Mẫu 2
5. Thông báo thay đổi thông tin công ty
Dùng khi thay đổi địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản ngân hàng để gửi khách hàng, đối tác, cơ quan liên quan.
↓ Tải Thông báo thay đổi thông tin công ty
6. Thông báo tuyển dụng
Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự: vị trí, số lượng, yêu cầu, quyền lợi, hồ sơ và thời hạn nộp.
4 Nhóm C - Thông báo hành chính, nội bộ
7. Mẫu thông báo theo Nghị định 30/2020 (thể thức chuẩn)
Mẫu chuẩn cho cơ quan nhà nước, tổ chức, trình bày đầy đủ thể thức: quốc hiệu, tên cơ quan, số/ký hiệu (TB), địa danh – ngày, tên loại “THÔNG BÁO”, nội dung, nơi nhận, chữ ký, dấu.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Thông báo theo thể thức Nghị định 30/2020.
↓ Tải Mẫu thông báo theo Nghị định 30/2020: Mẫu 1
↓ Tải Mẫu thông báo theo Nghị định 30/2020: Mẫu 2
8. Công văn thông báo
Dùng khi gửi tới một đối tượng xác định, mang tính giao dịch hành chính (không có tên loại, chỉ ghi “V/v thông báo…”).
↓ Tải Công văn thông báo: Công văn thông báo chung
↓ Tải Công văn thông báo: Công văn thông báo giao hàng
9. Thông báo nội bộ
Truyền đạt thông tin trong nội bộ công ty: lịch họp, thay đổi giờ làm, quy định mới… gửi toàn thể nhân viên.
↓ Tải Thông báo nội bộ: File Word
5 Lịch nghỉ lễ, Tết 2026 chính thức
Năm 2026 có 11 ngày nghỉ lễ theo Điều 112 Bộ luật Lao động 2019. Lịch nghỉ đã được chốt tại Công văn 9859/VPCP-KGVX (nay do Bộ Nội vụ tham mưu):
| Dịp lễ | Thời gian nghỉ (dương lịch) | Số ngày |
| Tết Dương lịch | 01/01/2026 | 1 ngày |
| Tết Nguyên đán Bính Ngọ | 14/02 – 22/02/2026 (mùng 1 là 17/02) | 9 ngày liên tục |
| Giỗ Tổ Hùng Vương | 25/04 – 27/04/2026 | 3 ngày |
| 30/4 – 1/5 | 30/04 – 03/05/2026 | 4 ngày liên tục |
| Quốc khánh 2/9 | 01/09 – 02/09/2026 | 2 ngày |
Doanh nghiệp căn cứ lịch trên để ra thông báo nghỉ, có thể bố trí lịch riêng miễn bảo đảm số ngày nghỉ tối thiểu và thông báo trước cho người lao động.
6 Thể thức và cách viết thông báo chuẩn
| 9 thành phần thể thức theo Nghị định 30/2020 | Quốc hiệu – tiêu ngữ; tên cơ quan, tổ chức ban hành; số, ký hiệu (thông báo dùng ký hiệu TB). | Địa danh và ngày tháng; tên loại “THÔNG BÁO” và trích yếu (V/v…). | Nội dung; nơi nhận; quyền hạn, chức vụ, chữ ký, họ tên người ký; dấu của cơ quan. | Trình bày trên khổ A4, phông Times New Roman cỡ 13–14. Lưu ý: thể thức đầy đủ bắt buộc với cơ quan nhà nước; doanh nghiệp tư nhân có thể trình bày gọn hơn. |
Phân biệt thông báo và công văn: dùng tên loại “THÔNG BÁO” khi truyền đạt tới nhiều đối tượng; dùng công văn (V/v thông báo…) khi gửi một đối tượng xác định.
7 Lưu ý khi ra thông báo
• Nội dung ngắn gọn, rõ ràng, đúng trọng tâm; nêu rõ thời gian, đối tượng áp dụng.
• Thông báo nghỉ lễ, nghỉ Tết nên gửi sớm để nhân viên, khách hàng chủ động sắp xếp.
• Với thông báo tăng giá: nêu lý do hợp lý, mức giá mới và thời điểm áp dụng rõ ràng để giữ thiện cảm.
• Cơ quan nhà nước tuân thủ đầy đủ thể thức Nghị định 30/2020; doanh nghiệp nên có logo, thông tin liên hệ.
• Lưu văn thư (VT) một bản; gửi đúng nơi nhận.
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu thông báo thông dụng nhất 2026 kèm ảnh mẫu, link tải file Word và lịch nghỉ lễ – Tết 2026 chính thức. Hãy chọn đúng loại thông báo, trình bày rõ ràng và gửi đúng đối tượng để thông tin được truyền đạt hiệu quả.
Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung mang tính tham khảo. Lịch nghỉ áp dụng theo văn bản chính thức của cơ quan có thẩm quyền; mẫu thông báo doanh nghiệp là mẫu tham khảo, không phải mẫu bắt buộc. Vui lòng đối chiếu quy định hiện hành trước khi áp dụng.