1. Quy định về thông báo hội nghị, hội thảo, đào tạo đa cấp
Từ 01/7/2026, hoạt động kinh doanh theo phương thức đa cấp được quản lý theo Nghị định 137/2026/NĐ-CP, thay Nghị định 40/2018/NĐ-CP (đã sửa đổi bởi Nghị định 18/2023/NĐ-CP). Doanh nghiệp chỉ được tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo tại tỉnh, thành phố nơi đã được xác nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp.
Hình 1. Mốc thời gian thông báo hội nghị, đào tạo đa cấp
| ⚖ Nghị định 137/2026/NĐ-CP về thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo | Phải thông báo trước khi tổ chức nếu có từ 50 người tham dự trở lên hoặc từ 20 người tham gia bán hàng đa cấp trở lên (trừ sự kiện nội bộ). Sự kiện chỉ tổ chức trực tuyến: thông báo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có người tổ chức hoặc người chủ trì. | Hồ sơ nộp ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày dự kiến: thông báo Mẫu số 13; nội dung, tài liệu trình bày; số người dự kiến; danh sách báo cáo viên kèm hợp đồng; văn bản ủy quyền (nếu có); thông tin truy cập nếu tổ chức trực tuyến. | Một văn bản có thể thông báo nhiều sự kiện trong thời gian không quá 03 tháng kể từ ngày nộp. | Hồ sơ chưa hợp lệ: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo trong 05 ngày làm việc; doanh nghiệp bổ sung chậm nhất 05 ngày làm việc trước ngày dự kiến. Không nhận yêu cầu sửa đổi trong 05 ngày làm việc (hoặc 03 ngày làm việc với hồ sơ bổ sung) thì được tổ chức theo kế hoạch. | Thay đổi thông tin hoặc không tổ chức sự kiện đã thông báo: báo bằng văn bản hoặc thư điện tử trước ngày dự kiến. |
2. Tải mẫu thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn cho các văn bản đi kèm. Các mục tiếp theo là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Thông báo thay đổi, không tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo (Ban biên tập soạn)
Dùng khi doanh nghiệp thay đổi thời gian, địa điểm, nội dung hoặc không tổ chức sự kiện đã thông báo theo Mẫu số 13; có bảng so sánh nội dung đã thông báo và nội dung thay đổi.
Hình 2. Thông báo thay đổi, không tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CÔNG TY … Số: …/TB-… – CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. THÔNG BÁO Về việc thay đổi/không tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp. Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố … (1). | 1. Doanh nghiệp, mã số; giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp; xác nhận đăng ký tại địa phương. 2. Thông báo đã nộp (2). 3. Nội dung thay đổi/không tổ chức – bảng (3). 4. Lý do. 5. Nội dung giữ nguyên, tài liệu kèm theo. 6. Người liên hệ. | Cam kết; Nơi nhận; ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu). Ghi chú (1)–(3). |
2.2. Chương trình và danh sách báo cáo viên kèm thông báo (Ban biên tập soạn)
Phụ lục kèm Mẫu số 13: chương trình theo khung giờ, danh sách báo cáo viên kèm hợp đồng, văn bản ủy quyền, số người dự kiến và hình thức tổ chức.
Hình 3. Chương trình và danh sách báo cáo viên (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | CÔNG TY …. CHƯƠNG TRÌNH VÀ DANH SÁCH BÁO CÁO VIÊN (kèm theo Thông báo số …). | I. Chương trình: thời gian, nội dung, người trình bày, tài liệu. II. Danh sách báo cáo viên: họ tên, số định danh cá nhân, nội dung trình bày, hợp đồng/văn bản ủy quyền. III. Số người tham gia dự kiến, hình thức trực tiếp/trực tuyến. | NGƯỜI LẬP – ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT. |
2.3. Mẫu số 13 – Thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp (Nghị định 137/2026)
Mẫu hiện hành tại Phụ lục I Nghị định 137/2026/NĐ-CP, áp dụng từ 01/7/2026: thông tin doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp, xác nhận đăng ký tại địa phương và tên, thời gian, địa điểm, nội dung, số người dự kiến của từng sự kiện.
Hình 4. Mẫu số 13 – Thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp (Nghị định 137/2026)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 13 – Thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 13 – Thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 13 – Thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp (Mẫu 3)
2.4. Mẫu số 12 – theo Nghị định 40/2018 (đã được thay thế)
Mẫu năm 2023 theo Nghị định 40/2018/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 18/2023/NĐ-CP; từ 01/7/2026 đã được thay bằng Mẫu số 13 Nghị định 137/2026/NĐ-CP, chỉ dùng để tham khảo, đối chiếu hồ sơ cũ.
Hình 5. Mẫu số 12 – theo Nghị định 40/2018 (đã được thay thế)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 12 – Thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp (bản 2023)
3. Cách ghi Mẫu số 13
Hình 6. Mẫu số 13 – Thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo: cách ghi
| Phần | Cách ghi |
| Tên doanh nghiệp, số | Tên doanh nghiệp bán hàng đa cấp; số văn bản; địa danh, ngày lập |
| Kính gửi | Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố nơi tổ chức sự kiện |
| Mục 1 | Tên doanh nghiệp (chữ in hoa), giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại; có thể ghi thông tin chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại địa phương |
| Mục 2, 3 | Số, ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp và văn bản xác nhận đăng ký hoạt động tại địa phương |
| Thông tin sự kiện | Tên, thời gian, địa điểm, nội dung, số người dự kiến, tài liệu kèm theo; nhiều sự kiện thì liệt kê từng sự kiện (trong 03 tháng) |
| Ký | Người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu |
| Lưu ý khi nộp | – Tính đủ 15 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ) trước ngày tổ chức. | – Báo cáo viên phải có hợp đồng với doanh nghiệp; người được ủy quyền tổ chức phải có văn bản ủy quyền. | – Không dùng Mẫu số 12 Nghị định 40/2018/NĐ-CP cho sự kiện tổ chức từ 01/7/2026. |
4. Ví dụ thông báo đã điền
Hình 7. Ví dụ thông báo thay đổi hội nghị đào tạo đa cấp đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: ngày 01/10/2026, Công ty TNHH Sức khỏe An Nhiên nộp Thông báo số 25/TB-AN theo Mẫu số 13 cho Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng về buổi đào tạo kiến thức sản phẩm ngày 28/10/2026. Do địa điểm cũ không bảo đảm điều kiện phòng cháy, chữa cháy, ngày 22/10/2026 Công ty gửi Thông báo số 27/TB-AN chuyển sang ngày 04/11/2026 tại địa điểm mới, các nội dung khác giữ nguyên.
Kết luận
Thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp hiện lập theo Mẫu số 13 Nghị định 137/2026/NĐ-CP, nộp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày tổ chức. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 19/10/2026. Đối chiếu văn bản gốc Nghị định 137/2026/NĐ-CP khi lập hồ sơ. |