1. Khi nào phải thông báo biến động lao động
Luật Việc làm 2025 và Nghị định 374/2025/NĐ-CP (ngày 31/12/2025) quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động về bảo hiểm thất nghiệp, trong đó có nghĩa vụ thông báo biến động lao động với Tổ chức dịch vụ việc làm công.
Hình 1. Khi nào phải gửi Thông báo biến động lao động?
| ⚖ Điều 32 Nghị định 374/2025/NĐ-CP | Khoản 6: thông báo với Tổ chức dịch vụ việc làm công nơi đặt trụ sở làm việc của người sử dụng lao động khi có biến động lao động làm việc tại đơn vị. | Khoản 7: trước ngày 15 tháng 01 hằng năm, báo cáo Sở Nội vụ tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trước. | Khoản 10: trường hợp tăng hoặc giảm từ 50 lao động trở lên phải thông báo theo Mẫu số 33 với Tổ chức dịch vụ việc làm công nơi đặt trụ sở để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời. |
| Lưu ý | – Nhiều bài viết vẫn dẫn hạn "trước ngày 03 hằng tháng" theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH; doanh nghiệp nên hỏi Tổ chức dịch vụ việc làm công địa phương về kỳ báo cáo đang áp dụng. | – Báo tăng, giảm lao động tham gia bảo hiểm xã hội với cơ quan bảo hiểm xã hội là thủ tục riêng, không thay thế Mẫu số 33. |
2. Tải mẫu thông báo tình hình biến động lao động
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn. Các mục tiếp theo là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Văn bản đề nghị tư vấn, hỗ trợ khi biến động từ 50 lao động trở lên (Ban biên tập soạn)
Gửi kèm Mẫu số 33: tổng số lao động đầu kỳ, số tăng, giảm, lý do, nội dung đề nghị Tổ chức dịch vụ việc làm công tư vấn, giới thiệu việc làm, hướng dẫn trợ cấp thất nghiệp.
Hình 2. Văn bản đề nghị tư vấn, hỗ trợ khi biến động lao động (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CÔNG TY … Số: …/CV-… – CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. V/v thông báo biến động lao động và đề nghị tư vấn, hỗ trợ. Kính gửi: Tổ chức Dịch vụ việc làm công …. | 1. Đơn vị, mã số, số lao động đầu kỳ (1). 2. Biến động trong kỳ, số giảm do thay đổi cơ cấu, công nghệ (2). 3. Lý do. 4. Nội dung đề nghị hỗ trợ (3). 5. Tài liệu kèm theo; đầu mối liên hệ. | GIÁM ĐỐC (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu). Ghi chú (1)–(3). |
2.2. Bảng theo dõi biến động lao động hằng tháng – nội bộ (Ban biên tập soạn)
Bảng nội bộ để tổng hợp số liệu trước khi lập Mẫu số 33: đầu kỳ, tăng, giảm theo từng lý do, tạm hoãn hợp đồng, cuối kỳ; theo giới tính, loại hợp đồng, tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
Hình 3. Bảng theo dõi biến động lao động hằng tháng (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | TÊN ĐƠN VỊ. BẢNG THEO DÕI BIẾN ĐỘNG LAO ĐỘNG THÁNG …. | Cột: tổng số; nữ; hợp đồng không xác định thời hạn; 12–36 tháng; 1–12 tháng; tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Dòng: đầu kỳ; tăng; giảm (nghỉ hưu, đơn phương chấm dứt, thay đổi cơ cấu công nghệ, thỏa thuận, lý do khác); tạm hoãn; cuối kỳ. | Ghi chú công thức cuối kỳ. NGƯỜI LẬP – TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ. |
2.3. Mẫu số 33 – Thông báo về tình hình biến động lao động (Nghị định 374/2025)
Mẫu hiện hành tại Phụ lục Nghị định 374/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/01/2026): số lao động đầu kỳ – cuối kỳ theo trình độ, loại hợp đồng, tham gia bảo hiểm thất nghiệp; danh sách lao động giảm, lao động tăng và lao động tạm hoãn hợp đồng.
Hình 4. Mẫu số 33 – Thông báo về tình hình biến động lao động (Nghị định 374/2025)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 33 – Thông báo về tình hình biến động lao động (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 33 – Thông báo về tình hình biến động lao động (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 33 – Thông báo về tình hình biến động lao động, trình bày khổ ngang (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 33 – Thông báo về tình hình biến động lao động (Mẫu 4)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 33 – Thông báo về tình hình biến động lao động (Mẫu 5)
2.4. Thông báo cắt giảm nhân sự gửi người lao động
Mẫu thông báo nội bộ gửi từng người lao động khi cắt giảm nhân sự theo Bộ luật Lao động 2019: căn cứ hợp đồng, thời điểm chấm dứt, lý do, bàn giao, thanh toán trong 14 ngày làm việc; dùng song song với Mẫu số 33 khi giảm nhiều lao động.
Hình 5. Thông báo cắt giảm nhân sự gửi người lao động
⬇ Tải mẫu: Thông báo cắt giảm nhân sự gửi người lao động
3. Cách ghi Mẫu số 33
Hình 6. Mẫu số 33 – Thông báo về tình hình biến động lao động: cách ghi
| Mục | Cách ghi |
| Đầu văn bản | Tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại; Kính gửi Tổ chức dịch vụ việc làm công nơi đặt trụ sở |
| I. Đầu kỳ – cuối kỳ | Tổng số, nữ; trình độ chuyên môn kỹ thuật (8a–8e); loại hợp đồng (9a–9c); số người tham gia bảo hiểm thất nghiệp; cuối kỳ = đầu kỳ + tăng – giảm |
| II. Lao động giảm | Họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, số định danh, số sổ BHXH, trình độ, loại hợp đồng, ngày hiệu lực, ngày chấm dứt, lý do giảm |
| III. Lao động tăng | Thông tin cá nhân, trình độ, loại hợp đồng, ngày hiệu lực, vị trí việc làm, mức lương đóng và thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp |
| IV. Tạm hoãn hợp đồng | Người lao động tạm hoãn: thời gian bắt đầu, kết thúc tạm hoãn |
| Ký | Người đại diện theo pháp luật của đơn vị ký, đóng dấu |
4. Ví dụ văn bản đã điền
Hình 7. Ví dụ văn bản đề nghị hỗ trợ khi biến động lao động đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Công ty TNHH Giày da Phước Thịnh (Đồng Nai) có 1.250 lao động đầu tháng 10/2026. Do chuyển đổi dây chuyền sang tự động hóa, trong tháng công ty giảm 86 người (70 người do thay đổi cơ cấu, công nghệ) và tăng 12 người. Vì giảm từ 50 lao động trở lên, ngày 05/11/2026 công ty gửi Mẫu số 33 kèm văn bản đề nghị tư vấn, giới thiệu việc làm cho người lao động.
Kết luận
Thông báo về tình hình biến động lao động năm 2026 lập theo Mẫu số 33 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, gửi Tổ chức dịch vụ việc làm công nơi đặt trụ sở, bắt buộc khi tăng hoặc giảm từ 50 lao động trở lên. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 19/10/2026. Đối chiếu văn bản gốc Nghị định 374/2025/NĐ-CP và hướng dẫn của Tổ chức dịch vụ việc làm công địa phương. |