1. Quy trình giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp giải thể khi hết thời hạn hoạt động mà không gia hạn, theo quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong 06 tháng liên tục hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020). Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Hình 1. Giải thể doanh nghiệp: 4 bước
| ⚖ Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 208 (tóm lược) | Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp; đăng tải trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện. | Trường hợp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, phải gửi kèm phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan; phương án ghi rõ tên, địa chỉ chủ nợ, số nợ, thời hạn, địa điểm, phương thức thanh toán, cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ. | Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, người đại diện theo pháp luật gửi hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. |
2. Tải mẫu thông báo giải thể doanh nghiệp
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn cho các bước trước khi nộp hồ sơ giải thể. Mục 2.3 là Mẫu số 30 chính thức, tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Thông báo giải thể và phương án giải quyết nợ gửi chủ nợ, người lao động (Ban biên tập soạn)
Căn cứ quyết định giải thể, lý do, bảng chủ nợ – số nợ – thời hạn, phương thức thanh toán, thanh lý hợp đồng, giải quyết quyền lợi người lao động, cách thức và thời hạn khiếu nại của chủ nợ.
Hình 2. Thông báo giải thể và phương án giải quyết nợ (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CÔNG TY … Số: …/TB-… – Quốc hiệu, tiêu ngữ. THÔNG BÁO Về việc giải thể doanh nghiệp và phương án giải quyết nợ. Kính gửi: các chủ nợ, người lao động, khách hàng và người có quyền, nghĩa vụ liên quan. | Tên, mã số, địa chỉ trụ sở doanh nghiệp. 1. Căn cứ nghị quyết/quyết định giải thể số … (1); lý do. 2. Phương án giải quyết nợ (2): bảng chủ nợ, số nợ, thời hạn và phương thức thanh toán. | 3. Thanh lý hợp đồng. 4. Quyền lợi người lao động (3). 5. Khiếu nại của chủ nợ: nơi gửi, thời hạn giải quyết. Niêm yết, đăng tải (4). Người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu. |
2.2. Quyết định giải thể – công ty TNHH một thành viên (Ban biên tập soạn)
Đủ nội dung bắt buộc theo khoản 1 Điều 208: tên, trụ sở doanh nghiệp, lý do, thời hạn thanh lý hợp đồng và thanh toán nợ (không quá 06 tháng), phương án xử lý nghĩa vụ từ hợp đồng lao động.
Hình 3. Quyết định giải thể công ty TNHH một thành viên (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | CÔNG TY … Số: …/QĐ-… – Quốc hiệu, tiêu ngữ. QUYẾT ĐỊNH Về việc giải thể doanh nghiệp. CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY … Căn cứ Luật Doanh nghiệp năm 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025); Điều lệ Công ty. | Điều 1. Giải thể Công ty (tên, mã số, trụ sở). Điều 2. Lý do. Điều 3. Thời hạn thanh lý hợp đồng, thanh toán nợ. Điều 4. Phương án xử lý nghĩa vụ từ hợp đồng lao động. Điều 5. Tổ chức thanh lý; gửi quyết định trong 07 ngày làm việc. Điều 6. Hiệu lực. |
2.3. Mẫu số 30 – Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Thông tư 121/2026/TT-BTC)
Mẫu chính thức nộp cơ quan đăng ký kinh doanh sau khi thanh toán hết nợ: thông tin doanh nghiệp, cam kết đã thanh toán hết nợ và không trong quá trình giải quyết tranh chấp, đề nghị cập nhật tình trạng "đã giải thể".
Hình 4. Mẫu số 30 – Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 30 Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
3. Cách ghi thông báo
Hình 5. Thông báo giải thể và phương án giải quyết nợ (Ban biên tập soạn): cách ghi
| Phần | Cách ghi |
| Kính gửi | Mẫu 2.1: chủ nợ, người lao động, khách hàng; Mẫu số 30: cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh |
| Thông tin doanh nghiệp | Tên in hoa, mã số doanh nghiệp/mã số thuế, địa chỉ trụ sở |
| Căn cứ, lý do | Số, ngày nghị quyết/quyết định giải thể; lý do theo Điều 207 |
| Phương án nợ | Từng chủ nợ: tên, địa chỉ, số nợ, thời hạn, địa điểm, phương thức thanh toán |
| Người lao động | Tiền lương, trợ cấp thôi việc, chốt sổ bảo hiểm xã hội |
| Ký | Người đại diện theo pháp luật ký; Mẫu số 30 kèm bản sao sổ đăng ký cổ đông nếu là công ty cổ phần |
| Lưu ý khi giải thể | – Từ 21/8/2026 dùng Mẫu số 30 kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC; mẫu cùng số theo Thông tư 68/2025/TT-BTC không còn áp dụng cho hồ sơ mới. | – Hoàn thành nghĩa vụ thuế, hóa đơn với cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể. | – Người quản lý doanh nghiệp liên đới chịu trách nhiệm nếu kê khai không trung thực về việc đã thanh toán hết nợ. |
4. Ví dụ thông báo đã điền
Hình 6. Ví dụ thông báo giải thể đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Công ty TNHH Thương mại Gia Phúc (Đà Nẵng) giải thể theo Quyết định số 03/QĐ-GP ngày 03/11/2026 của chủ sở hữu; ngày 05/11/2026 công ty gửi Thông báo số 12/TB-GP kèm phương án giải quyết nợ: trả nhà cung cấp 86,5 triệu đồng trước 30/11/2026, trả lương, trợ cấp cho người lao động 124 triệu đồng trước 25/11/2026; khiếu nại của chủ nợ gửi Ban thanh lý trước 05/12/2026.
Kết luận
Giải thể doanh nghiệp cần đi đúng trình tự: quyết định giải thể, thông báo và giải quyết nợ, rồi nộp Thông báo về việc giải thể theo Mẫu số 30 Thông tư 121/2026/TT-BTC. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 18/10/2026. Thủ tục cụ thể theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. |