1. Quy định về giải thể hợp tác xã
Hợp tác xã giải thể tự nguyện theo nghị quyết của Đại hội thành viên hoặc giải thể bắt buộc theo quyết định của Tòa án, khi bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký (Điều 97 Luật Hợp tác xã 2023). Thủ tục đăng ký thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo Nghị định 295/2026/NĐ-CP và biểu mẫu Thông tư 43/2025/TT-BTC.
Hình 1. Quy trình giải thể tự nguyện hợp tác xã
| ⚖ Luật Hợp tác xã 2023 | Điều 97: hợp tác xã chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. | Điều 98: nghị quyết giải thể gồm tên, trụ sở, lý do, thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán nợ (phương án trả nợ), thời hạn bàn giao tài sản không chia, quỹ chung, xử lý nghĩa vụ với người lao động. | Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, gửi nghị quyết đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động; niêm yết tại trụ sở, chi nhánh; gửi chủ nợ, người có liên quan nếu còn nghĩa vụ tài chính. | Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ, người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký giải thể; cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng đã giải thể trong 05 ngày làm việc. | Điều 100: sau khi có nghị quyết giải thể, cấm cất giấu, tẩu tán tài sản; từ bỏ quyền đòi nợ; ký hợp đồng mới (trừ hợp đồng để giải thể); cầm cố, thế chấp, cho thuê tài sản; huy động vốn. |
2. Tải mẫu thông báo về việc giải thể hợp tác xã
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn. Các mục tiếp theo là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Nghị quyết giải thể hợp tác xã (Ban biên tập soạn)
Đủ nội dung chủ yếu theo Điều 98 Luật Hợp tác xã 2023: tên, mã số, trụ sở, lý do; thời hạn thanh lý, phương án trả nợ; tài sản không chia, quỹ chung; nghĩa vụ với người lao động; giao trách nhiệm gửi, niêm yết, nộp hồ sơ.
Hình 2. Nghị quyết giải thể hợp tác xã (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | HỢP TÁC XÃ … Số: …/NQ-ĐHTV – CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. NGHỊ QUYẾT Về việc giải thể hợp tác xã. ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN HỢP TÁC XÃ …. | Căn cứ Luật Hợp tác xã 2023; Điều lệ, biên bản họp Đại hội thành viên. | Điều 1. Giải thể, mã số, trụ sở (1), lý do. Điều 2. Thời hạn chấm dứt chi nhánh, thanh lý, trả nợ, phương án trả nợ (2). Điều 3. Tài sản không chia, quỹ chung (3). Điều 4. Người lao động (4). Điều 5. Thanh lý tài sản, gửi, niêm yết, nộp hồ sơ. | TM. ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN – CHỦ TỌA. Ghi chú. |
2.2. Thông báo giải thể gửi chủ nợ, người lao động, người có liên quan (Ban biên tập soạn)
Danh sách khoản nợ, nghĩa vụ, số tiền, thời hạn và phương thức thanh toán; hạn tiếp nhận yêu cầu của chủ nợ; niêm yết tại trụ sở.
Hình 3. Thông báo giải thể gửi chủ nợ, người lao động (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | HỢP TÁC XÃ … Số: …/TB-HTX. THÔNG BÁO Về việc giải thể hợp tác xã và thanh toán các khoản nợ. Kính gửi: Các chủ nợ, người lao động và người có quyền, lợi ích liên quan. | Bảng: STT; chủ nợ/người lao động; khoản nợ, nghĩa vụ; số tiền; thời hạn thanh toán; phương thức. | Hạn tiếp nhận yêu cầu, đầu mối liên hệ; niêm yết công khai. NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT. |
2.3. Mẫu số 09 – Thông báo về việc giải thể hợp tác xã (Thông tư 43/2025)
Mẫu hiện hành tại Phụ lục II Thông tư 43/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/7/2025), gửi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể; hợp tác xã cam kết đã chấm dứt chi nhánh, đã thanh toán hết nợ và không có tranh chấp.
Hình 4. Mẫu số 09 – Thông báo về việc giải thể hợp tác xã (Thông tư 43/2025)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 09 – Thông báo về việc giải thể hợp tác xã (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 09 – Thông báo về việc giải thể hợp tác xã (Mẫu 2)
2.4. Phụ lục II-14 – Thông báo về việc giải thể, chấm dứt tồn tại của hợp tác xã (bản cũ)
Mẫu do cơ quan đăng ký hợp tác xã ban hành theo Thông tư 07/2019/TT-BKHĐT, căn cứ Luật Hợp tác xã 2012 đã hết hiệu lực; chỉ dùng để tham khảo hồ sơ giải thể trước đây.
Hình 5. Phụ lục II-14 – Thông báo về việc giải thể, chấm dứt tồn tại của hợp tác xã (bản cũ)
⬇ Tải mẫu: Phụ lục II-14 – Thông báo về việc giải thể, chấm dứt tồn tại của hợp tác xã
3. Cách ghi Mẫu số 09
Hình 6. Mẫu số 09 – Thông báo về việc giải thể hợp tác xã: cách ghi
| Mục | Cách ghi |
| Số, ngày | Số văn bản của hợp tác xã; địa danh, ngày lập thông báo |
| Kính gửi | Tên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hợp tác xã đặt trụ sở chính |
| Tên, mã số | Tên hợp tác xã bằng chữ in hoa; mã số hợp tác xã/mã số thuế |
| Cam kết điều kiện | Đã chấm dứt hoạt động tất cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; đã thanh toán hết nợ; không có tranh chấp tại Tòa án, Trọng tài |
| Lý do giải thể | Ghi lý do theo nghị quyết Đại hội thành viên hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền |
| Ký | Người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã ký trực tiếp, ghi họ tên |
4. Ví dụ nghị quyết giải thể đã điền
Hình 7. Ví dụ nghị quyết giải thể hợp tác xã đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Hợp tác xã Dịch vụ thủy sản Bình Minh (Cà Mau) thua lỗ kéo dài. Ngày 15/10/2026, Đại hội thành viên thông qua nghị quyết giải thể: chấm dứt địa điểm kinh doanh trước 30/11/2026, trả khoản vay ngân hàng và nhà cung cấp trong tháng 12/2026. Nghị quyết được gửi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, cơ quan thuế, người lao động và niêm yết tại trụ sở trong 07 ngày làm việc; sau khi trả hết nợ, Hợp tác xã nộp Mẫu số 09.
Kết luận
Thông báo về việc giải thể hợp tác xã hiện lập theo Mẫu số 09 Thông tư 43/2025/TT-BTC, nộp cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sau khi thanh toán hết nợ, kèm nghị quyết giải thể của Đại hội thành viên. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 19/10/2026. Đối chiếu văn bản gốc Luật Hợp tác xã 2023, Nghị định 295/2026/NĐ-CP và Thông tư 43/2025/TT-BTC khi lập hồ sơ. |