Thông Báo Về Việc Hoàn Trả Kinh Phí Hỗ Trợ Đào Tạo Nghề Cho Người Lao Động

1. Quy định về hoàn trả kinh phí hỗ trợ đào tạo

Từ 01/01/2026, chế độ hỗ trợ người sử dụng lao động đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho người lao động áp dụng theo Luật Việc làm 2025 và Nghị định 374/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025, thay các quy định theo Luật Việc làm 2013. Hồ sơ do Tổ chức dịch vụ việc làm công tiếp nhận, Giám đốc Sở Nội vụ quyết định.

Hình 1. 3 mốc hoàn trả kinh phí hỗ trợ đào tạo duy trì việc làm

2. Tải mẫu thông báo hoàn trả kinh phí hỗ trợ đào tạo nghề

Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn để gửi kèm Mẫu số 32. Các mục tiếp theo là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.

2.1. Văn bản giải trình kèm Thông báo hoàn trả kinh phí (Ban biên tập soạn)

Nêu quyết định hỗ trợ đã nhận, số người lao động chấm dứt hợp đồng, ngày chấm dứt, lý do không duy trì việc làm, số tiền hoàn trả và cam kết nộp lại trong 05 ngày làm việc.

Hình 2. Văn bản giải trình kèm Thông báo hoàn trả kinh phí (Ban biên tập soạn)

2.2. Danh sách người lao động và kinh phí hoàn trả (Ban biên tập soạn)

Bảng kê từng người lao động không được bố trí, duy trì việc làm: số định danh cá nhân, ngày chấm dứt hợp đồng, kinh phí được hỗ trợ, kinh phí hoàn trả, giấy tờ kèm theo.

Hình 3. Danh sách người lao động và kinh phí hoàn trả (Ban biên tập soạn)

2.3. Mẫu số 32 – Thông báo về việc hoàn trả kinh phí hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm

Mẫu hiện hành tại Phụ lục Nghị định 374/2025/NĐ-CP: thông tin đơn vị, quyết định hỗ trợ của Giám đốc Sở Nội vụ, tổng kinh phí được hỗ trợ, lý do không bố trí, duy trì việc làm, số lao động và tổng kinh phí phải hoàn trả.

Hình 4. Mẫu số 32 – Thông báo về việc hoàn trả kinh phí hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm

⬇ Tải mẫu: Mẫu số 32 – Thông báo về việc hoàn trả kinh phí hỗ trợ đào tạo nghề cho người lao động (Mẫu 1)

⬇ Tải mẫu: Mẫu số 32 – Thông báo về việc hoàn trả kinh phí hỗ trợ đào tạo nghề cho người lao động (Mẫu 2)

2.4. Mẫu số 29 – Quyết định về việc thu hồi kinh phí hỗ trợ đào tạo nghề

Quyết định của Giám đốc Sở Nội vụ thu hồi kinh phí hỗ trợ; căn cứ để người sử dụng lao động nộp lại kinh phí vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp trong 05 ngày làm việc.

Hình 5. Mẫu số 29 – Quyết định về việc thu hồi kinh phí hỗ trợ đào tạo nghề

⬇ Tải mẫu: Mẫu số 29 – Quyết định về việc thu hồi kinh phí hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề

3. Cách ghi Mẫu số 32

Hình 6. Mẫu số 32 – Thông báo hoàn trả kinh phí hỗ trợ đào tạo: cách ghi

4. Ví dụ văn bản đã điền

Hình 7. Ví dụ văn bản giải trình hoàn trả kinh phí đã điền (dữ liệu giả định)

Tình huống giả định: Công ty TNHH Dệt may Hoàng Long được hỗ trợ 540 triệu đồng đào tạo kỹ năng nghề cho 120 người lao động. Do đơn hàng giảm, ngày 10/10/2026 Công ty chấm dứt hợp đồng với 08 người thuộc chuyền may số 5. Ngày 12/10/2026 (trong 02 ngày làm việc), Công ty gửi Thông báo Mẫu số 32 kèm văn bản giải trình, danh sách và giấy tờ chấm dứt hợp đồng, hoàn trả 36 triệu đồng sau khi có quyết định thu hồi.

Kết luận

Thông báo về việc hoàn trả kinh phí hỗ trợ đào tạo nghề cho người lao động lập theo Mẫu số 32 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, gửi Tổ chức dịch vụ việc làm công trong 02 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới nhất.