1. Quy định đăng ký hoạt động chi nhánh
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp. Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và thông báo lập địa điểm kinh doanh thực hiện theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), Nghị định 168/2025/NĐ-CP và biểu mẫu Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Hình 1. Đăng ký hoạt động chi nhánh: các mốc cần nhớ
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020: doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thành lập; cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. | Hồ sơ: Mẫu số 17; bản sao quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc Hội đồng quản trị (công ty cổ phần), bản sao quyết định của chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên); bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu, trừ khi đã kê khai số định danh cá nhân. | Địa điểm kinh doanh: doanh nghiệp thông báo lập địa điểm kinh doanh trong 10 ngày kể từ ngày quyết định lập, cũng sử dụng Mẫu số 17. |
2. Tải mẫu thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn. Mục 2.3 là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Quyết định thành lập chi nhánh (Ban biên tập soạn)
Văn bản bắt buộc trong hồ sơ: tên, địa chỉ chi nhánh, ngành nghề, người đứng đầu, hình thức hạch toán, thời hạn gửi hồ sơ 10 ngày.
Hình 2. Quyết định thành lập chi nhánh (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CÔNG TY TNHH … Số: …/QĐ-CSH – CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM. QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập chi nhánh. CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY. | Căn cứ Luật Doanh nghiệp, Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Điều lệ. Điều 1. Tên, địa chỉ, ngành nghề, người đứng đầu, hình thức hạch toán. Điều 2. Gửi Mẫu số 17 trong 10 ngày. Điều 3. Hiệu lực. | CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu). |
2.2. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh (Ban biên tập soạn)
Bổ nhiệm Giám đốc chi nhánh, phạm vi quản lý, chế độ báo cáo; dùng kèm quyết định thành lập.
Hình 3. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | CÔNG TY … Số: …/QĐ-…. QUYẾT ĐỊNH Về việc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh. | Điều 1. Bổ nhiệm ông/bà … giữ chức vụ Giám đốc chi nhánh … Điều 2. Trách nhiệm, chế độ. Điều 3. Hiệu lực. Người có thẩm quyền ký, đóng dấu. |
2.3. Mẫu số 17 – Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh
Mẫu hiện hành tại Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC (không thuộc 9 mẫu được thay thế bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC); dùng chung cho chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh, thay Phụ lục II-7, II-11 của các thông tư cũ.
Hình 4. Mẫu số 17 – Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 17 – Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 17 – Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Mẫu 2)
3. Cách ghi Mẫu số 17
Hình 5. Mẫu số 17 – Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh: cách ghi
| Mục | Cách ghi |
| Kính gửi | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh |
| Doanh nghiệp | Tên doanh nghiệp bằng chữ in hoa; mã số doanh nghiệp/mã số thuế |
| 1. Tên | Tên chi nhánh gồm cụm từ "Chi nhánh" kèm tên doanh nghiệp; tên nước ngoài, tên viết tắt (nếu có) |
| 2. Địa chỉ | Số nhà, đường; xã/phường/đặc khu; tỉnh/thành phố theo đơn vị hành chính hiện hành; đánh dấu nếu nằm trong khu công nghiệp, khu kinh tế |
| 3. Ngành nghề | Chi nhánh, địa điểm kinh doanh kê khai ngành nghề (mã ngành cấp 4) trong phạm vi ngành nghề của doanh nghiệp; văn phòng đại diện ghi nội dung hoạt động |
| 4. Người đứng đầu | Họ tên in hoa, ngày sinh, số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu (người nước ngoài) |
| 5. Thông tin thuế | Ngày bắt đầu hoạt động, hình thức hạch toán, năm tài chính, phương pháp tính thuế GTGT (chi nhánh hạch toán độc lập) |
| Lưu ý khi nộp | – Mẫu số 17 không bị thay thế bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC; tiếp tục dùng mẫu của Thông tư 68/2025/TT-BTC. | – Không dùng Phụ lục II-7 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) hoặc Phụ lục II-11 (Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT) đã hết hiệu lực. | – Ghi địa chỉ theo đơn vị hành chính sau sắp xếp (không còn cấp huyện). |
4. Ví dụ quyết định thành lập chi nhánh
Hình 6. Ví dụ quyết định thành lập chi nhánh đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Ngày 12/10/2026, chủ sở hữu Công ty TNHH Thực phẩm sạch Minh An (Hà Nội) quyết định thành lập Chi nhánh Đà Nẵng, hạch toán phụ thuộc, người đứng đầu là ông Trần Quốc Bảo. Công ty lập Mẫu số 17, kèm bản sao quyết định, nộp cơ quan đăng ký kinh doanh thành phố Đà Nẵng chậm nhất ngày 22/10/2026.
Kết luận
Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh lập theo Mẫu số 17 Thông tư 68/2025/TT-BTC, gửi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh trong 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 19/10/2026. Đối chiếu văn bản gốc Luật Doanh nghiệp, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC) khi lập hồ sơ. |