1. Quy định về tạm ngừng kinh doanh của hợp tác xã
Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có quyền tạm ngừng kinh doanh theo Luật Hợp tác xã 2023. Thủ tục đăng ký thực hiện theo Nghị định 295/2026/NĐ-CP (hiệu lực 23/7/2026, thay Nghị định 92/2024/NĐ-CP), biểu mẫu theo Thông tư 43/2025/TT-BTC ngày 17/6/2025 áp dụng khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.
Hình 1. Tạm ngừng kinh doanh hợp tác xã: nộp gì, ở đâu, khi nào?
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Điều 96 Luật Hợp tác xã 2023: hợp tác xã phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trở lại; trong thời gian tạm ngừng phải thanh toán đủ các khoản nợ, hoàn thành hợp đồng đã ký, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. | Nghị định 295/2026/NĐ-CP: Điều 48 quy định thông báo tạm ngừng, tiếp tục kinh doanh trở lại của hợp tác xã, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã giải quyết. | Thông tư 43/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/7/2025): ban hành mẫu thông báo thay mẫu II-8 Thông tư 09/2024/TT-BKHĐT, đổi cơ quan tiếp nhận từ cấp huyện sang cấp xã. |
2. Tải mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh hợp tác xã
Mục 2.1, 2.2 là mẫu do Ban biên tập soạn cho văn bản đi kèm. Các mục tiếp theo là mẫu tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Nghị quyết Đại hội thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh (Ban biên tập soạn)
Căn cứ Luật Hợp tác xã 2023, Nghị định 295/2026; thời gian tạm ngừng, lý do; nghĩa vụ thanh toán nợ, thực hiện hợp đồng; giao người đại diện gửi thông báo trước 03 ngày làm việc.
Hình 2. Nghị quyết Đại hội thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | HỢP TÁC XÃ … Số: …/NQ-ĐHTV – CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. NGHỊ QUYẾT Đại hội thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh. | Căn cứ Luật Hợp tác xã 2023; Nghị định 295/2026/NĐ-CP; Điều lệ, biên bản họp Đại hội thành viên (1). | Điều 1. Thời gian tạm ngừng (2), lý do. Điều 2. Thanh toán nợ, hoàn thành hợp đồng (3). Điều 3. Gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Điều 4. Tỷ lệ biểu quyết, hiệu lực. | TM. ĐẠI HỘI THÀNH VIÊN – CHỦ TỌA. Ghi chú (1)–(3). |
2.2. Thông báo tạm ngừng kinh doanh gửi thành viên, khách hàng, đối tác (Ban biên tập soạn)
Thông báo nội bộ, đối ngoại: thời gian tạm ngừng, xử lý hợp đồng đang thực hiện, đối chiếu công nợ, đầu mối liên hệ, ngày dự kiến hoạt động trở lại.
Hình 3. Thông báo tạm ngừng kinh doanh gửi thành viên, đối tác (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.2 | HỢP TÁC XÃ … Số: …/TB-HTX. THÔNG BÁO Về việc tạm ngừng kinh doanh. Kính gửi: Quý thành viên, khách hàng, đối tác. | 1. Thời gian tạm ngừng. 2. Hợp đồng đang thực hiện. 3. Công nợ, đầu mối liên hệ. 4. Ngày dự kiến tiếp tục kinh doanh. | NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (ký, ghi rõ họ tên). |
2.3. Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại của hợp tác xã (Thông tư 43/2025)
Mẫu hiện hành tại Phụ lục II Thông tư 43/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/7/2025), gửi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã; file gồm mẫu của hợp tác xã và mẫu cho chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Hình 4. Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại của hợp tác xã (Thông tư 43/2025)
⬇ Tải mẫu: Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại của hợp tác xã
2.4. Mẫu II-8 theo Thông tư 09/2024 (bản cũ)
Mẫu ban hành năm 2024, còn ghi "cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện"; từ 01/7/2025 đã được thay bằng mẫu tại Thông tư 43/2025/TT-BTC, chỉ dùng để tham khảo.
Hình 5. Mẫu II-8 theo Thông tư 09/2024 (bản cũ)
⬇ Tải mẫu: Mẫu II-8 – Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại của hợp tác xã (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu II-8 – Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại của hợp tác xã (Mẫu 2)
2.5. Mẫu III-4 – Thông báo tạm ngừng kinh doanh của tổ hợp tác (bản cũ)
Mẫu dành cho tổ hợp tác theo Thông tư 09/2024/TT-BKHĐT, đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; khi dùng đổi "cấp huyện" thành "cấp xã" theo quy định hiện hành.
Hình 6. Mẫu III-4 – Thông báo tạm ngừng kinh doanh của tổ hợp tác (bản cũ)
⬇ Tải mẫu: Mẫu III-4 – Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trở lại của tổ hợp tác
3. Cách ghi thông báo tạm ngừng kinh doanh của hợp tác xã
Hình 7. Thông báo tạm ngừng kinh doanh của hợp tác xã (TT 43/2025): cách ghi
| Mục | Cách ghi |
| Kính gửi | Tên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hợp tác xã đặt trụ sở chính |
| Tên, mã số | Tên hợp tác xã bằng chữ in hoa; mã số hợp tác xã/mã số thuế |
| Tạm ngừng | Ghi "kể từ ngày … đến hết ngày …" và lý do cụ thể; bỏ trống phần tiếp tục kinh doanh |
| Tiếp tục kinh doanh | Ghi ngày hoạt động trở lại (trước thời hạn đã thông báo) và lý do |
| Cam kết, ký | Người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã ký trực tiếp, ghi họ tên |
| Kèm theo | Nghị quyết, biên bản họp Đại hội thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh |
| Lưu ý khi nộp | – Đối chiếu thời hạn tối đa của mỗi lần tạm ngừng theo Điều 48 Nghị định 295/2026/NĐ-CP; muốn tạm ngừng tiếp thì gửi thông báo mới trước 03 ngày làm việc. | – Tạm ngừng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh dùng mẫu riêng trong cùng file Thông tư 43/2025. | – Không dùng mẫu II-8 có dòng "cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện". |
4. Ví dụ nghị quyết đã điền
Hình 8. Ví dụ nghị quyết tạm ngừng kinh doanh của HTX đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Hợp tác xã Nông nghiệp Xanh Phú Hòa bị mất mùa do mưa lũ. Ngày 20/10/2026, Đại hội thành viên thông qua nghị quyết tạm ngừng kinh doanh từ 01/11/2026 đến hết 30/4/2027 (27/30 thành viên tán thành). Giám đốc gửi thông báo theo mẫu Thông tư 43/2025 kèm nghị quyết, biên bản họp tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trước ngày 28/10/2026.
Kết luận
Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của hợp tác xã hiện lập theo mẫu Thông tư 43/2025/TT-BTC, gửi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng, kèm nghị quyết Đại hội thành viên. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 19/10/2026. Đối chiếu văn bản gốc Nghị định 295/2026/NĐ-CP và Thông tư 43/2025/TT-BTC khi lập hồ sơ.ý hoạt động chi nhánh. |