| ✔ TRẢ LỜI NHANH | 3 kênh online: (1) tự đăng ký trên canhan.gdt.gov.vn; (2) eTax Mobile; (3) qua tổ chức chi trả (thuedientu.gdt.gov.vn, mẫu 20-ĐK-TH-TCT). | – Mẫu: cá nhân tự đăng ký dùng 20-ĐK-TCT; qua nơi chi trả dùng 20-ĐK-TH-TCT (theo TT 86/2024). | – Người phụ thuộc cần: số định danh cá nhân (CCCD); đăng ký xong hệ thống cấp mã và tính giảm trừ. | – Tra cứu kết quả: vào mục Tra cứu hồ sơ, trạng thái “Hồ sơ đã nhận kết quả cấp mã” là xong. |
1 Chuẩn bị trước khi đăng ký online
• Tài khoản đăng nhập: tài khoản thuế điện tử (số định danh/MST + mật khẩu) hoặc VNeID mức 2.
• Thông tin người phụ thuộc: họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân (CCCD 12 số) hoặc giấy khai sinh (với trẻ chưa có CCCD), quan hệ với người nộp thuế.
• Giấy tờ chứng minh: chuẩn bị sẵn bản scan theo từng nhóm người phụ thuộc (xem bài về hồ sơ) để bổ sung khi cần.
2 Cách 1 - Tự đăng ký trên canhan.gdt.gov.vn (máy tính)
Ảnh minh họa (mô phỏng): đăng nhập → Đăng ký thuế → chọn 20-ĐK-TCT → kê khai & nộp tờ khai.
Các bước thực hiện
• Bước 1 - Đăng nhập: truy cập canhan.gdt.gov.vn, nhập số định danh/MST + mã kiểm tra (hoặc đăng nhập bằng VNeID).
• Bước 2 - Vào menu: chọn tab “Đăng ký thuế” → “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
• Bước 3 - Chọn tờ khai: ở ô “Chọn hồ sơ”, chọn “20-ĐK-TCT - Tờ khai đăng ký người phụ thuộc…” rồi bấm Tiếp tục.
• Bước 4 - Kê khai & nộp: điền thông tin người nộp thuế và từng người phụ thuộc (số định danh, quan hệ) vào bảng, bấm “Hoàn thành kê khai” rồi nộp hồ sơ.
| i MẸO KHI KÊ KHAI | Người phụ thuộc đã có mã số thuế/số định danh khai ở mục I; chưa có mã, chỉ có giấy khai sinh khai ở mục II. Khai đúng mục giúp hệ thống cấp mã nhanh. |
3 Cách 2 - Đăng ký trên eTax Mobile (điện thoại)
Nếu quen dùng điện thoại, bạn đăng ký ngay trên app eTax Mobile:
• Đăng nhập app (tài khoản thuế điện tử hoặc VNeID mức 2).
• Chọn “Đăng ký thuế” → “Kê khai hồ sơ đăng ký thuế”.
• Chọn thủ tục đăng ký người phụ thuộc (mã 1.008499) → “Nộp hồ sơ”.
• Chọn loại: “Đăng ký thuế” (NPT chưa có mã) hoặc “Thay đổi thông tin” (đã có mã).
• Điền thông tin người phụ thuộc, nhập mã OTP để gửi. Nhận thông báo gửi thành công.
4 Cách 3 - Qua tổ chức chi trả & tra cứu kết quả
Nếu đăng ký qua công ty (nơi chi trả thu nhập), bạn nộp thông tin cho kế toán; công ty đăng nhập thuedientu.gdt.gov.vn và nộp bản tổng hợp 20-ĐK-TH-TCT:
Ảnh minh họa (mô phỏng): chọn 20-ĐK-TH-TCT → kê khai bảng NPT → tra cứu trạng thái “Hồ sơ đã nhận kết quả cấp mã”.
Tra cứu kết quả
• Vào mục Tra cứu → Tra cứu hồ sơ, chọn hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, bấm Tra cứu.
• Xem cột Trạng thái: khi hiện “Hồ sơ đã nhận kết quả cấp mã” là người phụ thuộc đã được cấp mã, đủ điều kiện tính giảm trừ.
• Có thể tải thông báo cấp mã số thuế người phụ thuộc (PDF) để lưu.
5 Hồ sơ chứng minh & thời hạn
• Ưu tiên dữ liệu điện tử: theo TT 87/2026, cơ quan thuế khai thác dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; nhiều giấy tờ không phải nộp bản giấy.
• Khi cần bổ sung: nộp bản scan/bản giấy theo từng nhóm người phụ thuộc cho cơ quan thuế hoặc tổ chức chi trả.
• Thời hạn: hoàn tất đăng ký trước 31/12 năm tính thuế; đăng ký muộn vẫn được tính giảm trừ từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi quyết toán.
| i LƯU Ý | Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) cũng có thủ tục “Đăng ký người phụ thuộc” (mã 2.002229), nhưng kênh đầy đủ và phổ biến nhất vẫn là canhan.gdt.gov.vn / eTax Mobile. Việc thêm người phụ thuộc trong ứng dụng VNeID (dữ liệu dân cư) không thay cho việc nộp tờ khai đăng ký thuế. |
6 Tải mẫu tờ khai
↓ Mẫu 20-ĐK-TCT (cá nhân tự đăng ký - TT 86/2024)
↓ Mẫu 20-ĐK-TH-TCT (đăng ký qua tổ chức chi trả): Mẫu 1 · Mẫu 2
↓ Mẫu 07/XN-NPT-TNCN (bản kê người trực tiếp nuôi dưỡng)
Kết luận
Đăng ký người phụ thuộc online chỉ mất vài phút: chọn đúng mẫu 20-ĐK-TCT (hoặc 20-ĐK-TH-TCT qua công ty), điền số định danh của người phụ thuộc và nộp trên canhan.gdt.gov.vn hoặc eTax Mobile, sau đó tra cứu đến khi thấy “đã nhận kết quả cấp mã”. Làm sớm trong năm để được giảm trừ ngay từ kỳ khấu trừ hằng tháng.
| i MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM | Ảnh trong bài là hình minh họa mô phỏng giao diện cổng thuế điện tử, không phải ảnh chụp chính thức; tên nút/menu và giao diện thực tế có thể khác theo phiên bản. Bài mang tính tham khảo, cập nhật đến 23/8/2026; vui lòng đối chiếu hướng dẫn hiện hành của cơ quan thuế khi thực hiện. |