1. Ai phải nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT
| Đối tượng | Chứng từ điện tử sử dụng |
| Tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế TNCN | Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử (Mẫu 03/TNCN) |
| Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí | Biên lai điện tử (không in sẵn mệnh giá, in sẵn mệnh giá, biên lai thu thuế, phí, lệ phí) |
| Trường hợp thu thuế, phí, lệ phí hàng xuất khẩu, nhập khẩu | Đăng ký qua Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan |
| Đã đăng ký, nay đổi thông tin (người liên hệ, email, chứng thư số, hình thức gửi dữ liệu…) | Khai lại Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT, chọn "Thay đổi thông tin" |
Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc diện được miễn phí dịch vụ theo Điều 28 Nghị định 254/2026/NĐ-CP được chọn đăng ký qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác.
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15. | Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ 01/7/2026). | Thông tư 91/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026: Điều 17 (đăng ký sử dụng chứng từ điện tử); Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT Phụ lục III; Mẫu 01/TB-TNĐT, 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IV. |
2. Tải Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT
2.1. Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT theo Thông tư 91/2026/TT-BTC
Gồm thông tin người nộp thuế và 5 mục: đối tượng phát hành; loại hình sử dụng; hình thức gửi dữ liệu; danh sách chứng thư số; đăng ký ủy nhiệm lập biên lai.
Hình 1. Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT – Thông tư 91/2026/TT-BTC
⬇ Tải mẫu: Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử 01/ĐKTĐ-CTĐT
Bản dưới đây ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP, áp dụng đến hết 30/6/2026 – chỉ dùng đối chiếu hồ sơ đã nộp trước thời điểm đó.
⬇ Tải mẫu: Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT – bản theo Nghị định 70/2025 (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT – bản theo Nghị định 70/2025 (Mẫu 2)
2.2. Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT trình bày lại (Ban biên tập soạn)
Hình 2. Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT – bản trình bày lại (Ban biên tập soạn)
2.3. Quy trình đăng ký sử dụng chứng từ điện tử (Ban biên tập soạn)
Hình 3. Quy trình đăng ký sử dụng chứng từ điện tử (Ban biên tập soạn)
3. Cách khai 5 mục của tờ khai
Hình 4. Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT: các mục cần khai
| Mục | Cách khai |
| Đăng ký mới/Thay đổi thông tin | Đánh dấu một ô; lần đầu chọn "Đăng ký mới" |
| Thông tin người nộp thuế | Tên, MST, cơ quan thuế quản lý; người liên hệ (người đại diện theo pháp luật, chủ doanh nghiệp hoặc đại diện hộ kinh doanh), điện thoại, địa chỉ, thư điện tử nhận thông báo |
| 1. Đối tượng phát hành | Tổ chức, cá nhân tự phát hành hoặc cơ quan thuế phát hành |
| 2. Loại hình sử dụng | Chứng từ khấu trừ thuế TNCN và/hoặc biên lai điện tử (chọn loại biên lai) |
| 3. Hình thức gửi dữ liệu | Trên Hệ thống thông tin quản lý thuế; qua tổ chức cung cấp dịch vụ; qua tổ chức được Cục Thuế ủy thác; gửi trực tiếp; hoặc Bảng tổng hợp biên lai 01/TH-BLĐT |
| 4. Danh sách chứng thư số | Tổ chức cấp chữ ký số, số sê-ri, thời hạn; hình thức: thêm mới, gia hạn, ngừng sử dụng |
| 5. Ủy nhiệm lập biên lai | Chỉ khai nếu có ủy nhiệm: loại biên lai, ký hiệu, bên ủy nhiệm/nhận ủy nhiệm, mục đích, thời hạn, phương thức thanh toán |
| Ký | Chữ ký số, chữ ký điện tử của người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp |
4. Quy trình đăng ký, thay đổi
| Bước | Nội dung |
| 1 | Khai Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT trên Hệ thống thông tin quản lý thuế, Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan hoặc phần mềm của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử |
| 2 | Ký số, gửi; nhận thông báo tiếp nhận Mẫu 01/TB-TNĐT qua thư điện tử đã đăng ký |
| 3 | Trong 01 ngày làm việc, cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận/không chấp nhận Mẫu 01/TB-ĐKĐT |
| 4 | Được chấp nhận: bắt đầu lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN, biên lai điện tử |
| 5 | Có thay đổi: khai lại Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT chọn "Thay đổi thông tin"; cơ quan thuế xử lý như bước 2–3 |
| ⚠ Lưu ý | Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT dùng cho chứng từ điện tử; đăng ký hóa đơn điện tử dùng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Tổ chức đã đăng ký theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP trước 01/7/2026 chỉ khai lại khi có thay đổi thông tin, khi đó dùng mẫu theo Thông tư 91/2026/TT-BTC. |
5. Ví dụ đã điền
Hình 5. Ví dụ Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT – đăng ký chứng từ khấu trừ TNCN (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: công ty bắt đầu cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử cho người lao động từ tháng 7/2026, gửi dữ liệu qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đang dùng, đăng ký một chứng thư số còn hạn đến năm 2029; không ủy nhiệm lập biên lai.
Kết luận
Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT theo Thông tư 91/2026/TT-BTC dùng để đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN, biên lai điện tử; khai đủ 5 mục, ký số và theo dõi thông báo của cơ quan thuế. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu thuế.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 25/10/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định, mã số thuế, số sê-ri đã che bớt. |