1. Mẫu bản kê khai đề nghị hưởng phụ cấp thâm niên
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu 1 – bản kê khai đề nghị hưởng phụ cấp thâm niên đối với nhà giáo: 8 mục thông tin, bảng quá trình công tác, xác nhận thủ trưởng đơn vị (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu bản kê khai đề nghị hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu bản kê khai đề nghị hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo (Mẫu 2)
1.2. Khi nào dùng
Dùng phổ biến ở trường phổ thông, đại học khi xét hưởng lần đầu hoặc nâng mức; có dòng ngày vào ngành, ngày hết thời gian thử việc để xác định mốc tính. Hai đường dẫn là cùng một mẫu; khi dùng sửa địa danh, năm cho phù hợp.
2. Mẫu bản tự kê khai thời gian giảng dạy, giáo dục
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu 2 – bản tự kê khai thời gian giảng dạy, giáo dục đề nghị hưởng phụ cấp thâm niên: tách bảng thời gian được tính và không được tính (2 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu bản tự kê khai thời gian giảng dạy, giáo dục đề nghị hưởng phụ cấp thâm niên
2.2. Khi nào dùng
Phù hợp khi quá trình công tác có gián đoạn (nghỉ không lương, đi học, chuyển ngành) vì có bảng riêng thời gian không tính hưởng. Khi dùng sửa dòng năm "201…" thành năm hiện tại và địa danh.
3. Mẫu tờ khai trợ cấp cho nhà giáo đã nghỉ hưu
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu số 01 Nghị định 14/2020/NĐ-CP: tờ khai đề nghị hưởng trợ cấp đối với nhà giáo đã nghỉ hưu chưa được hưởng phụ cấp thâm niên trong lương hưu (1 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu tờ khai đề nghị hưởng trợ cấp đối với nhà giáo đã nghỉ hưu
3.2. Khi nào dùng
Không dùng cho nhà giáo đang công tác; dành cho nhà giáo đã nghỉ hưu (hoặc thân nhân) nộp cơ quan bảo hiểm xã hội cấp tỉnh. Dòng "Số CMND" nay ghi số định danh cá nhân.
4. Mẫu kê khai và ví dụ (Ban biên tập)
4.1. Ảnh mẫu
Hình 4. Mẫu bản kê khai đề nghị hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo theo Nghị định 77/2021/NĐ-CP, có bảng thời gian được tính và không tính (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với Mục 1, Mục 2: gộp hai bảng được tính/không tính trong 1 trang; thêm cột tài liệu minh chứng; mốc "tính đến ngày" và chỗ ký xác nhận của thủ trưởng đơn vị đặt cạnh chữ ký người kê khai.
4.2. Ví dụ cách ghi
Hình 5. Ví dụ giáo viên THCS kê khai 10 năm 11 tháng, đề nghị hưởng phụ cấp thâm niên 10% (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: 09/2015 – 02/2019 = 42 tháng (3 năm 6 tháng); 06/2019 – 10/2026 = 89 tháng (7 năm 5 tháng); tổng 131 tháng = 10 năm 11 tháng, đủ 10 năm → 5% + 5 × 1% = 10%. Tập sự và 03 tháng nghỉ không lương không tính. Với hệ số 4,32 và lương cơ sở 2.530.000 đồng: 4,32 × 2.530.000 × 10% = 1.092.960 đồng/tháng.
5. Cách ghi bản kê khai
| Mục | Cách ghi |
| Tính đến ngày | Mốc xét (thường là ngày cuối tháng hoặc ngày đơn vị yêu cầu) |
| Thông tin cá nhân | Họ tên, chức danh, đơn vị; mã số chức danh, hệ số lương; ngày tuyển dụng, ngày hết tập sự |
| Thời gian được tính | Từng giai đoạn giảng dạy có đóng BHXH bắt buộc; thời gian thâm niên ngành khác, nghĩa vụ quân sự (nếu có) |
| Thời gian không tính | Tập sự; nghỉ không lương từ 01 tháng; ốm đau, thai sản vượt hạn; đi học vượt thời hạn; tạm đình chỉ |
| Tài liệu minh chứng | Quyết định tuyển dụng, điều động, nâng lương; sổ/tờ rời BHXH; quyết định cho nghỉ |
| Tổng, mức % | Cộng đủ năm, tháng; mức % = số năm đủ (từ 5 năm) |
| Ký, xác nhận | Người kê khai ký; thủ trưởng đơn vị xác nhận, đóng dấu |
6. Bảng tra mức phụ cấp thâm niên
Hình 6. Bảng tra mức % phụ cấp thâm niên theo số năm, thời gian được tính và không tính hưởng, công thức tính tiền (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Phụ cấp thâm niên nhà giáo hiện vẫn thực hiện theo Nghị định 77/2021/NĐ-CP; Nghị định 93/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Nhà giáo và Nghị định 182/2026/NĐ-CP về phụ cấp ưu đãi theo nghề không quy định lại chế độ này. Theo dõi văn bản mới khi thực hiện chính sách tiền lương mới. | Mẫu ở Mục 1, Mục 2 do cơ sở giáo dục soạn, không phải mẫu do Nhà nước ban hành; nếu đơn vị có mẫu riêng thì dùng mẫu của đơn vị. | Kê khai sai thời gian dẫn đến hưởng sai phải truy thu; giữ bản sao minh chứng cho từng giai đoạn. |
Kết luận
Bản kê khai hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo cần tách rõ thời gian được tính và không tính, kèm minh chứng; mức hưởng tính theo Nghị định 77/2021/NĐ-CP: 5% khi đủ 5 năm, thêm 1% mỗi năm. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 11/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |