1 Trọn bộ mẫu về cư trú theo Thông tư 116/2026
Ảnh minh họa (mô phỏng): các biểu mẫu cư trú chính theo Thông tư 116/2026/TT-BCA.
Từ 01/7/2026, biểu mẫu đăng ký, quản lý cư trú áp dụng theo Thông tư 116/2026/TT-BCA (gồm 16 mẫu CT01–CT16), thay cho Thông tư 66/2023 và 53/2025. Dưới đây là các mẫu người dân thường dùng.
2 Nhóm A - Các biểu mẫu cư trú chính
1. Mẫu CT01 - Tờ khai thay đổi thông tin cư trú
Đây là mẫu dùng chung cho hầu hết thủ tục cư trú: đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú, tách hộ, điều chỉnh thông tin. Chỉ cần chọn đúng nội dung đề nghị ở mục tương ứng.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Mẫu CT01 tờ khai thay đổi thông tin cư trú.
2. Mẫu CT07 - Xác nhận thông tin về cư trú
Là giấy “thay thế sổ hộ khẩu”, xác nhận nơi thường trú/tạm trú và các thành viên hộ; dùng cho giao dịch dân sự, đăng ký kết hôn, xin visa… Công dân chủ động xin tại công an cấp xã hoặc trực tuyến qua VNeID.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Mẫu CT07 xác nhận thông tin về cư trú.
3. Mẫu CT03 - Phiếu khai báo tạm vắng
Dùng khi đi khỏi nơi cư trú thuộc diện phải khai báo tạm vắng (theo Điều 31 Luật Cư trú 2020). Lưu ý: mẫu tạm vắng đúng là CT03, không phải CT08.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Mẫu CT03 phiếu khai báo tạm vắng.
↓ Tải Mẫu CT03 (khai báo tạm vắng)
4. Mẫu CT14 - Phiếu thông báo lưu trú
Dùng khi lưu trú ngắn ngày (ở qua đêm tại nơi ngoài nơi thường trú/tạm trú mà chưa đến mức phải đăng ký tạm trú) - theo Điều 30 Luật Cư trú. Có thể thông báo qua ứng dụng VNeID.
↓ Tải Mẫu CT14 (thông báo lưu trú)
3 Nhóm B - Mẫu theo từng thủ tục (đều dùng CT01)
5. Đăng ký thường trú
Điều kiện cốt lõi là có chỗ ở hợp pháp (nhà thuộc sở hữu của mình, hoặc nhập vào hộ người khác, thuê/mượn/ở nhờ đủ điều kiện - Điều 20 Luật Cư trú 2020). Điền mẫu CT01, chọn nội dung “đăng ký thường trú”.
↓ Tải mẫu đăng ký thường trú (CT01)
6. Đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú
Khi đến sinh sống ngoài nơi thường trú từ 30 ngày trở lên phải đăng ký tạm trú (Điều 27). Thời hạn tạm trú tối đa 2 năm và được gia hạn nhiều lần. Dùng mẫu CT01, chọn nội dung “đăng ký/gia hạn tạm trú”.
↓ Tải mẫu đăng ký/gia hạn tạm trú (CT01)
7. Điều chỉnh thông tin, tách hộ
Khi cần cập nhật thông tin, tách hộ, thay đổi chủ hộ cũng dùng mẫu CT01 và chọn nội dung đề nghị tương ứng.
↓ Tải mẫu điều chỉnh/tách hộ (CT01)
4 Nhóm C - Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp
8. Xác nhận nhà ở, đất ở hợp pháp
Khi thiếu giấy tờ về nhà đất, có thể dùng văn bản xác nhận của UBND cấp xã về nhà, đất sử dụng ổn định, không tranh chấp (Mẫu số 02 ban hành kèm Nghị định 154/2024/NĐ-CP, hiệu lực 10/01/2025).
↓ Tải bộ biểu mẫu cư trú (kèm mẫu chứng minh chỗ ở)
9. Văn bản đồng ý cho thuê, mượn, ở nhờ (để đăng ký cư trú)
Khi đăng ký cư trú vào nhà người khác, cần văn bản đồng ý / hợp đồng cho thuê, mượn, ở nhờ. Với đăng ký thường trú thì văn bản này phải công chứng hoặc chứng thực; đăng ký tạm trú thì không bắt buộc.
5 Phân biệt CT07 và CT08 (rất dễ nhầm)
| Tiêu chí | CT07 | CT08 |
| Tên mẫu | Xác nhận thông tin về cư trú | Thông báo kết quả giải quyết / hủy bỏ đăng ký cư trú |
| Ai lập | Công an cấp - công dân chủ động xin | Cơ quan công an tự lập gửi công dân |
| Dùng để | Thay sổ hộ khẩu; giao dịch, visa, kết hôn | Báo kết quả một thủ tục cư trú |
Nhiều người (nhất là khi làm visa) nhầm CT08 là mẫu khai báo tạm vắng. Thực tế mẫu khai báo tạm vắng là CT03; CT08 là văn bản do cơ quan công an ban hành.
6 Giấy xác nhận cư trú CT07 có giá trị bao lâu?
CT07 có giá trị 1 năm (12 tháng) kể từ ngày cấp và hết hiệu lực ngay khi thông tin cư trú thay đổi. Con số “30 ngày” hay “6 tháng” là quy định cũ (Thông tư 55/2021) đã được nâng lên 1 năm từ 01/01/2024 và tiếp tục giữ ở Thông tư 116/2026.
| Lưu ý khi dùng CT07 | Cơ quan, tổ chức đã tra cứu được dữ liệu qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc VNeID thì không được yêu cầu công dân xuất trình lại giấy CT07. | Có thể xin CT07 tại bất kỳ công an cấp xã nào, hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công / ứng dụng VNeID. | Thông tin định danh trên VNeID mức 2 có giá trị tương đương khi thực hiện thủ tục hành chính. |
7 Cách xin xác nhận cư trú CT07 nhanh nhất
• Qua ứng dụng VNeID: đăng nhập → Thủ tục hành chính → Thông báo lưu trú/Xác nhận thông tin cư trú → làm theo hướng dẫn.
• Qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Trực tiếp tại công an cấp xã/phường: mang theo CCCD; điền mẫu CT01 (đề nghị xác nhận thông tin cư trú).
• Thời gian giải quyết thường trong ngày làm việc (nếu dữ liệu có sẵn), tối đa vài ngày làm việc.
8 Nơi nộp hồ sơ và lưu ý theo chính quyền 2 cấp
Từ 01/7/2025 bỏ cấp huyện; cơ quan đăng ký cư trú là công an cấp xã/phường (theo Thông tư 116/2026/TT-BCA). Người dân nộp hồ sơ trực tiếp tại công an cấp xã hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công / VNeID; không còn nộp ở công an cấp huyện.
• Chuẩn bị CCCD/định danh điện tử và giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (khi đăng ký thường trú/tạm trú).
• Đăng ký thường trú vào nhà người khác: cần văn bản đồng ý có công chứng/chứng thực.
• Giữ lại phiếu hẹn trả kết quả để theo dõi tình trạng hồ sơ.
Kết luận
Trên đây là trọn bộ mẫu về cư trú mới nhất 2026 theo Thông tư 116/2026/TT-BCA kèm ảnh mẫu và link tải file Word. Hãy chọn đúng mẫu (CT01 cho thủ tục cư trú, CT07 để xác nhận, CT03 để khai báo tạm vắng, CT14 để thông báo lưu trú) và ưu tiên làm trực tuyến qua VNeID để tiết kiệm thời gian.
Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế hướng dẫn của cơ quan công an. Biểu mẫu và quy định có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi công an cấp xã trước khi nộp.