Tổng hợp mẫu khai nhân khẩu, dân cư, căn cước 2026

1 Mẫu khai nhân khẩu, dân cư, căn cước - 3 nhóm

Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu khai nhân khẩu, thông tin dân cư và căn cước.

Các mẫu giấy tờ trong lĩnh vực dân cư – căn cước rất dễ nhầm lẫn vì có nhiều mã gần giống nhau (HK01, CT01, DC01, DC02, CC01) và liên tục được thay đổi theo các thông tư mới. Bài viết chia thành: (A) cư trú & nhân khẩu, (B) thông tin dân cư, và (C) căn cước. Mỗi mẫu đều có mô tả, khi nào dùng, hướng dẫn điền cơ bản và link tải trực tiếp.

2 Nhóm A - Cư trú và nhân khẩu

1. Bản khai nhân khẩu (Mẫu HK01) - mẫu lịch sử

Mẫu HK01 là bản khai nhân khẩu gắn với sổ hộ khẩu giấy theo Thông tư 36/2014/TT-BCA. Tuy nhiên, từ 01/01/2023 đã bỏ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú bằng giấy (theo Luật Cư trú 2020), nên HK01 gần như không còn được sử dụng trong thủ tục hiện hành; việc kê khai, thay đổi thông tin cư trú nay dùng tờ khai CT01. HK01 chỉ còn giá trị tham khảo hoặc dùng cho một số hồ sơ lưu trữ cũ. Chúng tôi vẫn đưa link tải để bạn tham khảo, nhưng khuyến nghị dùng CT01 cho mọi thủ tục mới.

↓ Tải mẫu bản khai nhân khẩu HK01 (tham khảo)

2. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01)

CT01 là tờ khai dùng chung cho hầu hết thủ tục cư trú: đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú, tách hộ, điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, xác nhận thông tin về cư trú, khai báo tạm vắng… Năm 2026 áp dụng mẫu CT01 ban hành kèm Thông tư 116/2026/TT-BCA (hiệu lực 01/7/2026) - thay cho mẫu của Thông tư 66/2023 và 56/2021 trước đây. Khi điền, cần ghi rõ nội dung đề nghị (mục “Nội dung đề nghị”), thông tin người khai, chủ hộ, các thành viên và ý kiến của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp (nếu có).

↓ Tải mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú CT01 (TT 116/2026)

3 Nhóm B - Thông tin dân cư (Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư)

3. Phiếu thu thập thông tin dân cư (Mẫu DC01)

DC01 dùng để thu thập, cập nhật thông tin của công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, quê quán, dân tộc, tôn giáo, quốc tịch, nơi thường trú, nơi ở hiện tại, quan hệ với chủ hộ, thông tin cha – mẹ – vợ/chồng…). Năm 2026 áp dụng mẫu DC01 ban hành kèm Thông tư 118/2026/TT-BCA (sửa đổi Thông tư 17/2024; trước đây DC01 thuộc Thông tư 104/2020). Đây là mẫu nền tảng để cấp số định danh cá nhân và làm căn cước.

Ảnh minh họa (mô phỏng) - Phiếu thu thập thông tin dân cư (DC01, TT 118/2026).

↓ Tải mẫu phiếu thu thập thông tin dân cư DC01 (TT 118/2026)

4. Phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư (Mẫu DC02)

DC02 dùng để cập nhật hoặc chỉnh sửa thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khi phát hiện sai sót hoặc có thay đổi (ví dụ sai họ tên, ngày sinh, quan hệ nhân thân…). Mẫu DC02 “Phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư” thuộc Thông tư 104/2020/TT-BCA. Lưu ý dễ nhầm: trong bộ biểu mẫu căn cước (Thông tư 118/2026) cũng có mã “DC02” nhưng là “Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước” - hoàn toàn khác; cần xác định đúng loại phiếu mình cần.

↓ Tải mẫu phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư DC02

4 Nhóm C - Căn cước

5. Phiếu thu nhận thông tin căn cước (Mẫu CC01)

CC01 là phiếu thu nhận thông tin khi cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước (thông tin nhân thân, số định danh cá nhân, nơi cư trú, đặc điểm nhân dạng và thông tin sinh trắc học: ảnh khuôn mặt, vân tay, mống mắt; ADN, giọng nói khi công dân tự nguyện). Năm 2026 áp dụng mẫu CC01 ban hành kèm Thông tư 118/2026/TT-BCA, căn cứ Luật Căn cước 2023. Không có biểu mẫu riêng tên “Tờ khai căn cước” - trên thực tế công dân kê khai trực tuyến qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công, sau đó cán bộ in Phiếu thu nhận thông tin căn cước (CC01) để công dân kiểm tra và ký xác nhận.

Ảnh minh họa (mô phỏng) - Phiếu thu nhận thông tin căn cước (CC01, TT 118/2026).

↓ Tải mẫu phiếu thu nhận thông tin căn cước CC01 (TT 118/2026)

5 Phân biệt HK01 – CT01 – DC01 – DC02 – CC01 (tránh nhầm lẫn)

6 Thẻ căn cước mới theo Luật Căn cước 2023 - những thay đổi lớn

• Đổi tên từ “thẻ căn cước công dân” thành “thẻ căn cước” (bỏ chữ “công dân”), áp dụng từ 01/7/2024.

• Thu nhận thêm sinh trắc học: mống mắt được thu nhận khi làm thẻ; ADN, giọng nói được thu thập khi công dân tự nguyện hoặc theo quy định.

• Cấp thẻ căn cước cho người dưới 14 tuổi (theo nhu cầu); người từ đủ 14 tuổi bắt buộc làm thẻ.

• Cấp giấy chứng nhận căn cước cho người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch đang sinh sống tại Việt Nam.

• Tích hợp thông tin, giấy tờ vào căn cước điện tử trên ứng dụng VNeID; nhiều thủ tục nộp trực tuyến.

• Từ 01/7/2026 bãi bỏ Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân 9 số - thông tin này được tra cứu qua dữ liệu điện tử.

7 Nộp hồ sơ ở đâu, làm thế nào (2026)?

Theo mô hình chính quyền 2 cấp và việc Công an bỏ cấp huyện từ 01/3/2025, các thủ tục cư trú và căn cước năm 2026 được thực hiện tại Công an cấp xã (phường, xã, đặc khu) và Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc Công an cấp tỉnh; nhiều thủ tục có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công và ứng dụng VNeID (định danh điện tử mức 2). Khi làm thẻ căn cước, công dân đến điểm thu nhận để chụp ảnh, lấy vân tay, mống mắt và ký Phiếu thu nhận thông tin căn cước (CC01).

8 Lưu ý khi kê khai

• Điền đúng, thống nhất họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân giữa các mẫu để tránh sai lệch dữ liệu dân cư.

• Với CT01, ghi rõ mục “Nội dung đề nghị” (đăng ký thường trú/tạm trú/tách hộ…) và lấy ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp nếu thuộc trường hợp phải có.

• Không dùng lại mẫu cũ theo thông tư đã hết hiệu lực - ưu tiên mẫu theo Thông tư 116/2026 (cư trú) và Thông tư 118/2026 (dân cư, căn cước).

• Kiểm tra kỹ phần sinh trắc học trong CC01; việc thu nhận mống mắt là bắt buộc, ADN/giọng nói là tự nguyện.

• Bản khai HK01 chỉ nên dùng khi cơ quan yêu cầu cho hồ sơ cũ; thủ tục mới dùng CT01.

Kết luận

Trên đây là tổng hợp đầy đủ mẫu khai nhân khẩu, thông tin dân cư và căn cước mới nhất 2026 - HK01, CT01, DC01, DC02 và CC01 - kèm ảnh mẫu, hướng dẫn điền, bảng phân biệt và link tải Word trực tiếp. Do các thông tư biểu mẫu liên tục thay đổi (mới nhất là Thông tư 116/2026 và 118/2026/TT-BCA), bạn nên dùng đúng mẫu hiện hành và làm theo hướng dẫn của cơ quan Công an nơi cư trú.

Lưu ý: Bài viết và các mẫu chỉ mang tính tham khảo. Quy định về cư trú, dữ liệu dân cư và căn cước thay đổi thường xuyên - vui lòng đối chiếu Luật Cư trú 2020, Luật Căn cước 2023, Thông tư 116/2026, Thông tư 118/2026, Thông tư 104/2020/TT-BCA và hỏi cơ quan Công an có thẩm quyền trước khi áp dụng.