1 Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN là gì, khi nào phải nộp?
Khi quyết toán thuế TNCN, nếu bạn có tính giảm trừ cho người phụ thuộc thì ngoài tờ khai chính 02/QTT-TNCN, phải nộp kèm Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN - bảng kê chi tiết từng người phụ thuộc và thời gian được tính giảm trừ. Số liệu ở phụ lục phải khớp với chỉ tiêu [27] (giảm trừ người phụ thuộc) trên tờ khai chính.
• Không có người phụ thuộc → không cần nộp phụ lục này;
• Có người phụ thuộc nhưng chưa đăng ký/chưa có MST → chưa được tính giảm trừ, phải đăng ký trước;
• Nộp online: phụ lục được kê ngay trong tờ khai điện tử trên eTax/eTax Mobile.
2 Ai được tính là người phụ thuộc?
Bốn nhóm người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh và điều kiện kèm theo (Điều 19 Luật Thuế TNCN, Điều 9 TT 111/2013).
| Điều kiện thu nhập của người phụ thuộc | Với vợ/chồng, cha/mẹ và người khác trực tiếp nuôi dưỡng: nếu ĐANG trong độ tuổi lao động thì phải đồng thời bị khuyết tật/không có khả năng lao động VÀ không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân năm KHÔNG QUÁ 1 triệu đồng/tháng; nếu NGOÀI độ tuổi lao động thì chỉ cần điều kiện về thu nhập (không có thu nhập hoặc ≤ 1 triệu/tháng). Con dưới 18 tuổi được tính không kèm điều kiện thu nhập. |
3 Nguyên tắc bắt buộc khi kê người phụ thuộc
• Chỉ một người nộp thuế: mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế duy nhất trong một năm tính thuế (vợ và chồng không cùng kê một đứa con);
• Phải có mã số thuế: người phụ thuộc phải được đăng ký và cấp MST thì mới được tính giảm trừ;
• Tính theo tháng thực tế: chỉ tính giảm trừ cho các tháng thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng trong năm.
4 Cách điền từng cột của Phụ lục 02-1/BK
Ảnh minh họa Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN đã điền cho 2 người phụ thuộc (con đang đi học và cha đẻ ngoài tuổi lao động).
| Cột | Nội dung cần điền |
| [09] STT | Số thứ tự từng người phụ thuộc |
| [10] Họ và tên | Họ tên đầy đủ của người phụ thuộc |
| [11] Mã số thuế NPT | Mã số thuế của người phụ thuộc (bắt buộc phải có) |
| [12] Loại giấy tờ | Giấy khai sinh (con nhỏ) / căn cước – định danh / hộ chiếu |
| [13] Số giấy tờ | Số của loại giấy tờ đã chọn |
| [14] Ngày sinh | Ngày/tháng/năm sinh của người phụ thuộc |
| [15] Quan hệ | Con, vợ/chồng, cha/mẹ, anh/chị/em… với người nộp thuế |
| [16]–[17] Từ tháng / Đến tháng | Khoảng thời gian được tính giảm trừ trong năm (ví dụ 01–12) |
↓ Tải mẫu Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN: Mẫu 1
↓ Tải mẫu Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN: Mẫu 2
5 Thời gian tính giảm trừ và đăng ký muộn
• Tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng: ví dụ con sinh tháng 3 thì tính giảm trừ từ tháng 3 đến tháng 12;
• Đăng ký muộn vẫn được tính: nếu đăng ký người phụ thuộc trễ nhưng đã được cấp MST, khi quyết toán vẫn được tính giảm trừ kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng;
• Riêng nhóm “người khác trực tiếp nuôi dưỡng”: phải đăng ký chậm nhất ngày 31/12 của năm tính thuế; quá hạn thì không được tính cho năm đó.
6 Muốn kê phụ lục, phải đăng ký người phụ thuộc trước
Phụ lục 02-1/BK chỉ là bước “khai báo khi quyết toán”. Để người phụ thuộc có mã số thuế, trước đó phải làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc bằng mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN (Thông tư 80/2021, thay mẫu 20-ĐK-TCT cũ).
Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc
• Con: giấy khai sinh, căn cước; con đi học thì thêm thẻ/giấy xác nhận sinh viên; con khuyết tật thì thêm giấy xác nhận khuyết tật;
• Vợ/chồng, cha/mẹ: giấy tờ chứng minh quan hệ (đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu/xác nhận cư trú) + giấy tờ về tuổi/khả năng lao động/thu nhập;
• Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh: trong vòng 3 tháng kể từ ngày đăng ký người phụ thuộc (Điều 9 TT 111/2013).
↓ Tải mẫu Đăng ký người phụ thuộc 07/ĐK-NPT-TNCN
7 Lỗi thường gặp với phụ lục người phụ thuộc
| ⚠ TRÁNH CÁC LỖI SAU | Kê người phụ thuộc chưa có MST: sẽ bị loại khoản giảm trừ; phải đăng ký cấp MST trước. | – Cả vợ và chồng cùng kê một con: mỗi người phụ thuộc chỉ được tính cho một người - thống nhất ai kê. | – Số [27] tờ khai không khớp phụ lục: tổng giảm trừ người phụ thuộc phải bằng số kê ở phụ lục × mức × số tháng. | – Áp nhầm mức giảm trừ: kỳ 2026 là 6,2 triệu/tháng; đừng dùng nhầm 4,4 triệu của năm 2025. |
Kết luận
Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN là nơi kê chi tiết người phụ thuộc để hưởng giảm trừ khi quyết toán. Nhớ ba điều: người phụ thuộc phải đúng nhóm và đủ điều kiện thu nhập, phải có mã số thuế (đăng ký mẫu 07), và mỗi người chỉ tính cho một người nộp thuế. Điền đúng thời gian tính giảm trừ và đối chiếu khớp với chỉ tiêu [27] trên tờ khai chính.
MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM: Bài viết tổng hợp thông tin đến 8/2026, mang tính tham khảo. Số hiệu mẫu và mức giảm trừ có thể thay đổi (TT 89/2026 áp dụng từ 01/7/2026); hãy đối chiếu văn bản gốc và hệ thống eTax trước khi nộp.