1. Mẫu 02/KK-TNCN dùng khi nào
Từ 01/7/2026, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 có hiệu lực; Thông tư 89/2026/TT-BTC (ban hành ngày 30/6/2026) quy định chi tiết, ban hành hệ thống mẫu tờ khai mới, trong đó có Mẫu 02/KK-TNCN. Mức giảm trừ gia cảnh áp dụng 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc.
Hình 1. Mẫu 02/KK-TNCN: Thông tư 80/2021 và Thông tư 89/2026
| ⚖ Mẫu số 02/KK-TNCN Thông tư 89/2026/TT-BTC – phạm vi áp dụng | “(Áp dụng đối với cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế)” |
| ⚖ Mẫu số 02/KK-TNCN Thông tư 89/2026/TT-BTC – ghi chú | “1. Trường hợp cá nhân được miễn, giảm thuế theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần thì nộp hồ sơ khai thuế của lần khai thuế đầu tiên cùng với Hồ sơ thông báo miễn, giảm thuế theo Hiệp định theo quy định. | 2. Kỳ khai lần phát sinh áp dụng đối với cá nhân nhận thu nhập từ tiền lương, tiền công từ thưởng bằng cổ phiếu trực tiếp khai thuế. | 3. Chỉ tiêu [35], [45]: Số thuế được miễn đối với nhân lực công nghiệp, công nghệ số chất lượng cao; công nghệ cao trong thời hạn 05 năm được xác định theo quy định tại Điều 41, Điều 42 Nghị định số 253/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ.” |
2. Tải mẫu số 02/KK-TNCN
Mục 2.1 là tờ khai 02/KK-TNCN do Ban biên tập trình bày gọn theo Thông tư 89/2026/TT-BTC (các chỉ tiêu tổng hợp chính). Mục 2.2 là file mẫu đầy đủ hiện hành; Mục 2.3 là mẫu theo Thông tư 80/2021/TT-BTC để đối chiếu. Các file tải trực tiếp, không cần đăng nhập, không có logo. Thực tế, tờ khai thường được lập và nộp điện tử qua ứng dụng, cổng thông tin của cơ quan thuế.
2.1. Tờ khai 02/KK-TNCN (Ban biên tập trình bày)
Gồm Quốc hiệu, tên tờ khai, kỳ tính thuế; thông tin người nộp thuế, tổ chức trả thu nhập, dịch vụ làm thủ tục về thuế; bảng chỉ tiêu Phần I (cá nhân cư trú) và Phần II (cá nhân không cư trú); lời cam đoan, chữ ký. Các chỉ tiêu chi tiết [23], [24], [26]–[30], [34], [35], [39], [40], [44], [45] xem ở Mẫu 1.
Hình 2. Tờ khai 02/KK-TNCN (Ban biên tập trình bày)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN (Áp dụng đối với cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế). | [01] Kỳ tính thuế: Quý … năm … [02] Lần đầu ☐ [03] Bổ sung lần thứ … [04] Tên người nộp thuế [05] Mã số thuế/Số định danh cá nhân [06] Ngày tháng năm sinh [07]–[09] Địa chỉ, xã/phường/đặc khu, tỉnh/thành phố [10] Điện thoại [11] Email [12]–[16] Tổ chức trả thu nhập, mã số thuế, địa chỉ [17]–[19] Tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ làm thủ tục về thuế (nếu có). | I. Cá nhân cư trú: [20] Tổng thu nhập chịu thuế; [22] Thu nhập được miễn thuế; [25] Tổng các khoản giảm trừ; [31] Tổng thu nhập tính thuế; [32] Thuế phát sinh; [33] Thuế được miễn; [36] Thuế phải nộp = [32] – [33]. | II. Cá nhân không cư trú: [37] Tổng thu nhập tính thuế; [38] Thu nhập được miễn thuế; [41] Mức thuế suất; [42] = [37] x [41]; [43] Thuế được miễn; [46] Thuế phải nộp = [42] – [43]. | Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai./. NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ (Chữ ký, ghi rõ họ tên/Ký điện tử). |
2.2. Mẫu số 02/KK-TNCN (Thông tư 89/2026/TT-BTC)
Mẫu hiện hành tại Phụ lục I Thông tư 89/2026/TT-BTC (ban hành 30/6/2026, hiệu lực 01/7/2026): kỳ tính thuế theo quý; chỉ tiêu [04]–[19] thông tin người nộp thuế, tổ chức trả thu nhập, dịch vụ làm thủ tục về thuế; Phần I cá nhân cư trú [20]–[36]; Phần II cá nhân không cư trú [37]–[46]; ghi chú về miễn thuế cho nhân lực công nghiệp công nghệ số. Mẫu 1 (.docx) và Mẫu 2 (.pdf, bản chụp) cùng nội dung.
Hình 3. Mẫu số 02/KK-TNCN (Thông tư 89/2026/TT-BTC)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 02/KK-TNCN (Thông tư 89/2026) (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 02/KK-TNCN (Thông tư 89/2026) – file PDF (Mẫu 2)
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 3 ghi “Ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC”: từ 01/7/2026, khai thuế theo Mẫu 02/KK-TNCN Thông tư 89/2026/TT-BTC (Mẫu 1, Mẫu 2). | – Mẫu 3 còn kỳ tính thuế theo tháng, ô Fax, chỉ tiêu “Đại lý thuế”, chưa có ngày sinh và các chỉ tiêu miễn thuế theo chính sách mới; số thứ tự chỉ tiêu khác mẫu mới. | – Khai bổ sung cho kỳ tính thuế trước 01/7/2026: hỏi cơ quan thuế về mẫu áp dụng. | – Mẫu 1 và Mẫu 2 cùng nội dung; Mẫu 2 là bản chụp. |
2.3. Mẫu số 02/KK-TNCN (Thông tư 80/2021/TT-BTC, đã sửa đổi năm 2025) – cần sửa trước khi dùng
Mẫu theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, đã cập nhật sửa đổi của Thông tư 40/2025/TT-BTC và Thông tư 94/2025/TT-BTC; áp dụng cho kỳ tính thuế trước 01/7/2026.
Hình 4. Mẫu số 02/KK-TNCN (Thông tư 80/2021/TT-BTC, đã sửa đổi năm 2025)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 02/KK-TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (Mẫu 3)
3. Hướng dẫn ghi tờ khai 02/KK-TNCN
Hình 5. Tờ khai 02/KK-TNCN (Ban biên tập trình bày): cách ghi
Hình 6. Mẫu 02/KK-TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC: chỗ khác mẫu mới
| Chỉ tiêu | Cách ghi | Lưu ý |
| [01]–[03] | Quý, năm; đánh dấu lần đầu hoặc ghi số lần bổ sung | Kỳ khai theo quý |
| [04]–[11] | Họ tên, mã số thuế/số định danh cá nhân, ngày sinh, địa chỉ, liên hệ | Ghi xã/phường/đặc khu mới |
| [12]–[16] | Tổ chức trả thu nhập (kể cả tổ chức ở nước ngoài) | Không có MST ghi “Không” |
| [20]–[25] | Thu nhập chịu thuế; thu nhập miễn thuế; các khoản giảm trừ | Giảm trừ bản thân 15,5 triệu/tháng; người phụ thuộc 6,2 triệu/tháng |
| [31]–[36] | Thu nhập tính thuế, thuế phát sinh, thuế miễn, thuế phải nộp (cư trú) | Theo biểu thuế lũy tiến từng phần |
| [37]–[46] | Thu nhập tính thuế x thuế suất (không cư trú) | Không áp dụng giảm trừ gia cảnh |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Dùng 02/KK-TNCN khi tổ chức trả thu nhập đã khấu trừ thuế – trường hợp này tổ chức trả thu nhập khai thuế khấu trừ, cá nhân quyết toán nếu thuộc diện. | – Khai theo tháng bằng mẫu Thông tư 80/2021/TT-BTC sau 01/7/2026. | – Áp dụng giảm trừ gia cảnh cho cá nhân không cư trú. | – Ghi giảm trừ gia cảnh theo mức cũ 11 triệu/4,4 triệu đồng. | – Ghi cả Phần I và Phần II cho cùng một cá nhân – chỉ khai phần tương ứng tình trạng cư trú. |
4. Ví dụ tờ khai 02/KK-TNCN đã điền
Hình 7. Ví dụ tờ khai 02/KK-TNCN cá nhân không cư trú (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: ông Kenji Sato là cá nhân không cư trú, làm việc tại Việt Nam trong Quý III/2026 và nhận tiền lương 300.000.000 đồng từ công ty tại Nhật Bản, không có tổ chức tại Việt Nam khấu trừ thuế. Ông tự khai Mẫu 02/KK-TNCN: chỉ tiêu [37] = 300.000.000 đồng, [41] = 20%, số thuế phải nộp [46] = 60.000.000 đồng, nộp ngày 20/10/2026.
| Lưu ý khi khai 02/KK-TNCN | – Xác định đúng tình trạng cư trú (cư trú hay không cư trú) trước khi khai. | – Nộp tờ khai quý đúng thời hạn khai thuế theo quý; chậm nộp bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế. | – Thu nhập được miễn theo Hiệp định: nộp kèm hồ sơ thông báo miễn, giảm thuế theo Hiệp định ở lần khai đầu. | – Giữ chứng từ chi trả thu nhập để đối chiếu khi quyết toán. |
Kết luận
Mẫu số 02/KK-TNCN hiện hành theo Thông tư 89/2026/TT-BTC dùng cho cá nhân cư trú và không cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công tự khai thuế, khai theo quý. Tải Mẫu 1 tại Mục 2.2, ghi theo hướng dẫn Mục 3 và nộp đúng hạn. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu thuế.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 16/10/2026. Nghĩa vụ thuế cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý. |