1. Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự hay Apostille
| Thủ tục | Dùng khi | Văn bản |
| Chứng nhận lãnh sự | Giấy tờ Việt Nam đem dùng ở nước chưa áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam, hoặc giấy tờ ngoài phạm vi Công ước | Nghị định 111/2011/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 196/2025/NĐ-CP; Thông tư 11/2025/TT-BNG |
| Hợp pháp hóa lãnh sự | Giấy tờ nước ngoài đem về Việt Nam sử dụng, khi nước cấp chưa áp dụng Công ước với Việt Nam | Như trên |
| Chứng nhận Apostille | Giấy tờ công Việt Nam dùng tại nước thành viên Công ước, từ 11/9/2026 | Nghị định 293/2026/NĐ-CP; Thông tư 12/2026/TT-BNG |
| ⚠ Lưu ý | Chứng nhận Apostille chỉ xác nhận chữ ký, chức danh và con dấu, không xác nhận nội dung giấy tờ. Trước khi nộp, cần kiểm tra nước sử dụng giấy tờ đã có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam hay chưa (thông tin tại apostille.lanhsuvietnam.gov.vn). Mẫu LS/HPH-2012/TK theo Thông tư 01/2012/TT-BNG không còn dùng. |
2. Tải tờ khai LS/HPH-2025/TK
2.1. Mẫu LS/HPH-2025/TK – Thông tư 11/2025/TT-BNG
Hình 1. Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự LS/HPH-2025/TK
⬇ Tải mẫu: Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự LS/HPH-2025/TK (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự LS/HPH-2025/TK (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Cam kết của người dịch LS/HPH-2025/CK
2.2. Bản trình bày lại một trang (Ban biên tập soạn)
Hình 2. Tờ khai LS/HPH-2025/TK trình bày lại (Ban biên tập soạn)
2.3. Bảng tra thủ tục và hồ sơ (Ban biên tập soạn)
Hình 3. Bảng tra chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, Apostille (Ban biên tập soạn)
3. Cách ghi tờ khai
Hình 4. Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| 1. Họ tên người nộp | Viết in hoa, có dấu; người nộp có thể không phải chủ giấy tờ |
| 2. Số định danh/hộ chiếu | Số định danh cá nhân (căn cước), hộ chiếu hoặc giấy tờ thay hộ chiếu |
| 3. Liên lạc | Địa chỉ theo xã/phường mới, số điện thoại, email để nhận thông báo, kết quả |
| 4. Giấy tờ cần chứng nhận | Liệt kê từng giấy tờ: tên, số, cơ quan cấp, ngày cấp; ghi tổng số văn bản |
| 5. Chứng nhận xuất trình | Đánh dấu X nếu đồng ý để Bộ Ngoại giao chứng nhận giấy tờ đã được xuất trình khi không đủ điều kiện chứng nhận/hợp pháp hóa |
| 6. Nước sử dụng | Ghi đúng tên nước sẽ dùng giấy tờ |
| Ký | Ghi địa danh, ngày; người nộp ký, ghi rõ họ tên. Phần "Ghi chú" để cơ quan tiếp nhận ghi |
4. Hồ sơ, nơi nộp, thời hạn, lệ phí
| Nội dung | Quy định |
| Hồ sơ | 01 tờ khai LS/HPH-2025/TK; xuất trình căn cước hoặc hộ chiếu; bản chính giấy tờ cần chứng nhận kèm 01 bản chụp; với hợp pháp hóa kèm bản dịch và Cam kết của người dịch LS/HPH-2025/CK |
| Nơi nộp trong nước | Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao), Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, cơ quan được phân cấp; có thể gửi qua bưu chính |
| Nơi nộp ở nước ngoài | Cơ quan đại diện Việt Nam |
| Thời hạn (Quyết định 3657/QĐ-BNG) | 01 ngày làm việc với 01–04 giấy tờ; 02 ngày với 05–09 giấy tờ; 04 ngày từ 10 giấy tờ; trường hợp cần xác minh thì giải quyết ngay sau khi có kết quả xác minh |
| Lệ phí | 30.000 đồng/bản trong nước (theo Cổng Dịch vụ công quốc gia); 10 USD tại Cơ quan đại diện |
Giấy tờ có thể chứng nhận lãnh sự theo Điều 3 Thông tư 11/2025/TT-BNG gồm: văn bản, quyết định hành chính; giấy tờ hộ tịch, quốc tịch; phiếu lý lịch tư pháp, bản án, quyết định của Tòa án, vi bằng; giấy tờ đã công chứng, chứng thực; văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm; giấy tờ y tế; chứng từ thương mại do cơ quan có thẩm quyền cấp.
5. Ví dụ chứng nhận lãnh sự bằng đại học
Hình 5. Ví dụ tờ khai chứng nhận lãnh sự bằng đại học (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: chị Nguyễn Minh Anh cần dùng bằng cử nhân và bảng điểm tại UAE. Vì UAE không áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam, chị nộp tờ khai LS/HPH-2025/TK tại Cục Lãnh sự kèm bản chính 02 giấy tờ và bản chụp; với 02 giấy tờ, thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc. Sau khi có chứng nhận lãnh sự, giấy tờ tiếp tục được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán UAE theo yêu cầu của nước này.
Kết luận
Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự năm 2026 là Mẫu LS/HPH-2025/TK; trước khi nộp cần xác định nước sử dụng giấy tờ đã áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam hay chưa để chọn đúng thủ tục. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 26/10/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |