1. Tờ khai đăng ký khai sinh theo Thông tư 04/2024/TT-BTP
Mẫu hiện hành gồm: thông tin người yêu cầu; người được khai sinh; cha, mẹ (năm sinh, dân tộc, quốc tịch, nơi cư trú, giấy tờ tùy thân); Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ; đề nghị cấp bản sao và 6 chú thích cách ghi.
Hình 1. Tờ khai đăng ký khai sinh (Thông tư 04/2024/TT-BTP)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai đăng ký khai sinh (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai đăng ký khai sinh (Mẫu 2)
2. Tờ khai đăng ký khai sinh – hồ sơ mẫu đã điền
Bản điền mẫu do một UBND cấp xã công bố để người dân tham khảo: cách ghi ngày sinh bằng chữ, nơi sinh tại bệnh viện, quê quán, giấy tờ tùy thân của cha mẹ.
Hình 2. Tờ khai đăng ký khai sinh – hồ sơ mẫu đã điền
⬇ Tải mẫu: Tờ khai đăng ký khai sinh – mẫu đã điền
3. Tờ khai điện tử liên thông cho trẻ dưới 6 tuổi
Mẫu số 01 Nghị định 301/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/9/2026): một tờ khai cho 4 thủ tục – đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế, cấp thẻ căn cước. Có thêm số Giấy chứng sinh, số điện thoại, email; khai trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID.
Hình 3. Tờ khai điện tử liên thông (Mẫu số 01 Nghị định 301/2026/NĐ-CP)
4. Tờ khai trình bày lại kèm chú thích
Giữ đủ các mục của mẫu Thông tư 04/2024/TT-BTP, gợi ý sẵn cách ghi nơi sinh theo đơn vị hành chính 2 cấp; dùng để viết nháp trước khi điền tờ khai chính thức.
Hình 4. Tờ khai đăng ký khai sinh – bản trình bày lại (Ban biên tập soạn)
5. Văn bản cam đoan về việc sinh
Dùng thay Giấy chứng sinh khi trẻ sinh ngoài cơ sở y tế và không có người làm chứng; ghi rõ thời gian, nơi sinh, cha mẹ và lý do.
Hình 5. Văn bản cam đoan về việc sinh (Ban biên tập soạn)
6. Cách ghi tờ khai đăng ký khai sinh
Hình 6. Tờ khai đăng ký khai sinh: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| (1) Kính gửi | Tên UBND cấp xã nơi đăng ký khai sinh |
| (2) Nơi cư trú, dân tộc, quốc tịch | Chỉ ghi khi người yêu cầu chưa có hoặc không cung cấp số định danh cá nhân; nơi cư trú ghi theo nơi thường trú, không có thì tạm trú, không có nữa thì nơi ở hiện tại |
| (3) Giấy tờ tùy thân | Số định danh cá nhân/căn cước, cơ quan cấp, ngày cấp; không có thì hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế |
| Ngày sinh | Ghi bằng số và bằng chữ |
| (4) Nơi sinh | Sinh tại cơ sở y tế: tên cơ sở y tế và địa chỉ; sinh ngoài cơ sở y tế: xã/phường, tỉnh/thành phố (chú thích mẫu còn ví dụ 3 cấp có huyện – từ 01/7/2025 bỏ cấp huyện) |
| (5) Năm sinh cha, mẹ | Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh nếu có |
| Giấy chứng nhận kết hôn | Số, quyển số, ngày và nơi đăng ký nếu cha mẹ đã đăng ký kết hôn |
| (6) Bản sao | Đánh dấu và ghi số lượng bản sao Giấy khai sinh cần cấp |
7. Hồ sơ, nơi nộp, thời hạn
| Nội dung | Quy định |
| Hồ sơ | Tờ khai; Giấy chứng sinh (hoặc văn bản của người làm chứng/văn bản cam đoan; biên bản trẻ bị bỏ rơi); xuất trình giấy tờ tùy thân; Giấy chứng nhận kết hôn nếu có |
| Nơi nộp | UBND cấp xã; trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID |
| Thời hạn | Đăng ký trong 60 ngày kể từ ngày sinh; giải quyết ngay khi hồ sơ hợp lệ; thẻ căn cước theo liên thông không quá 05 ngày làm việc |
| Lệ phí | Miễn khi đăng ký đúng hạn |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Luật Hộ tịch 2014: Điều 15, 16 (thời hạn, thủ tục đăng ký khai sinh). | Thông tư 04/2020/TT-BTP, sửa đổi bởi Thông tư 04/2024/TT-BTP: mẫu tờ khai đăng ký khai sinh. | Nghị định 63/2024/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 301/2026/NĐ-CP (ký 30/7/2026, hiệu lực 01/9/2026): tờ khai điện tử liên thông. |
| ⚠ Tránh dùng mẫu tờ khai trước sửa đổi | Mẫu không có ô ngày sinh của người yêu cầu, giấy tờ tùy thân của cha, mẹ và thông tin Giấy chứng nhận kết hôn là mẫu trước Thông tư 04/2024/TT-BTP – nên dùng mẫu tại Mục 1. Luật Hộ tịch 2026 có hiệu lực từ 01/3/2027 có thể kéo theo mẫu mới. |
Ví dụ tờ khai đã điền
Hình 7. Ví dụ tờ khai đăng ký khai sinh đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: bé trai sinh ngày 02/10/2026 tại một bệnh viện ở phường Bàn Cờ, Thành phố Hồ Chí Minh; ngày 15/10/2026, người mẹ khai tờ khai tại UBND phường Tân Định, ghi đủ thông tin Giấy chứng nhận kết hôn và đề nghị cấp 02 bản sao.
Kết luận
Dùng tờ khai theo Thông tư 04/2024/TT-BTP, ghi nơi sinh theo đơn vị hành chính 2 cấp và đăng ký trong 60 ngày; trẻ dưới 6 tuổi có thể khai trực tuyến liên thông để nhận luôn thẻ bảo hiểm y tế, thẻ căn cước. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu hộ tịch.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 24/10/2026. Ví dụ dữ liệu giả định, số căn cước đã che bớt. |