1. Ai dùng tờ khai Mẫu 01/NG-XNC
Tờ khai dùng cho người thuộc diện được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo Điều 8 và Điều 9 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), khi đề nghị một hoặc nhiều nội dung dưới đây.
| Nội dung đề nghị (điểm 10) | Ảnh, xác nhận |
| Cấp mới | Có ảnh, có xác nhận của cơ quan |
| Cấp lại do hỏng, mất; hết hạn, hết trang, thay đổi thông tin | Có ảnh, có xác nhận của cơ quan |
| Gia hạn hộ chiếu | Không cần ảnh, không cần xác nhận |
| Cấp công hàm hỗ trợ xin thị thực | Không cần ảnh, không cần xác nhận nếu đã có hộ chiếu còn giá trị |
| ⚠ Lưu ý | Mẫu 01/2020/NG-XNC theo Thông tư 04/2020/TT-BNG đã được thay bằng Mẫu 01/NG-XNC Thông tư 08/2025/TT-BNG; hồ sơ nộp từ tháng 7/2025 dùng mẫu mới. |
2. Tải tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao
2.1. Mẫu 01/NG-XNC – Thông tư 08/2025/TT-BNG
Hình 1. Mẫu 01/NG-XNC – Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
⬇ Tải văn bản: Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019
2.2. Tờ khai trình bày lại kèm chú thích (Ban biên tập soạn)
Hình 2. Mẫu 01/NG-XNC trình bày lại kèm chú thích (Ban biên tập soạn)
2.3. Bảng tra hồ sơ, nơi nộp, thời hạn (Ban biên tập soạn)
Hình 3. Bảng tra hồ sơ hộ chiếu ngoại giao, công vụ (Ban biên tập soạn)
3. Cách ghi tờ khai
Hình 4. Mẫu 01/NG-XNC: các mục cần ghi
| Mục | Cách ghi |
| Ảnh | Nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp không quá 01 năm; hồ sơ giấy nộp 02 ảnh 4x6, dán 01 ảnh |
| Điểm 1 | Họ tên viết chữ in hoa đúng như trên thẻ căn cước |
| Điểm 4 | Sinh ở nước ngoài thì ghi tên quốc gia |
| Điểm 6 | Đơn vị công tác từ cấp phòng, ban trở lên |
| Điểm 8 | Chức vụ hiện nay; a: loại, bậc, ngạch; b: chức danh cán bộ và nhiệm kỳ; c: cấp bậc, hàm |
| Điểm 10, 11 | Đánh dấu nội dung đề nghị; chọn hộ chiếu gắn chíp hoặc không gắn chíp |
| Phần II | Nước đến; nước xin thị thực (Schengen ghi rõ các nước); cơ quan đại diện nước ngoài nơi nộp; chức danh bằng tiếng Anh |
| Xác nhận | Cơ quan nơi công tác xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh |
Chỉ đề nghị cấp công hàm thì không cần điền điểm 11, 12 phần I; chỉ đề nghị cấp hộ chiếu thì không cần điền điểm 2, 3 phần II.
4. Hồ sơ, nơi nộp, thời hạn
| Nội dung | Quy định |
| Hồ sơ cấp mới, cấp lại | Tờ khai Mẫu 01/NG-XNC; 02 ảnh 4x6; bản chính văn bản cử hoặc cho phép đi nước ngoài; bản chụp căn cước (lực lượng vũ trang: giấy chứng minh sỹ quan); hộ chiếu cấp lần gần nhất hoặc văn bản thông báo mất hộ chiếu |
| Người nhà đi thăm, đi theo | Thêm văn bản đồng ý của Vụ Tổ chức Cán bộ Bộ Ngoại giao; bản chụp giấy khai sinh của con dưới 18 tuổi |
| Nơi nộp trong nước | Bộ phận Một cửa Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Hà Nội); Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (6 Alexandre de Rhodes); Cơ quan Ngoại vụ địa phương; môi trường điện tử |
| Thời hạn | Không quá 05 ngày làm việc; nộp qua Cơ quan Ngoại vụ địa phương: chuyển hồ sơ trong 02 ngày làm việc, Bộ Ngoại giao giải quyết trong 03 ngày làm việc |
| Ở nước ngoài | Nộp tại Cơ quan đại diện Việt Nam theo Điều 14, Điều 15 Thông tư 08/2025/TT-BNG |
5. Ví dụ cấp lại hộ chiếu kèm công hàm thị thực
Hình 5. Ví dụ tờ khai cấp lại hộ chiếu ngoại giao kèm công hàm thị thực (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: bà Nguyễn Thu Hà, đại biểu Quốc hội chuyên trách, có hộ chiếu ngoại giao cấp năm 2021 đã hết hạn, được cử đi công tác Pháp và Bỉ, dự kiến xuất cảnh ngày 05/12/2026. Bà khai một Tờ khai 01/NG-XNC, đánh dấu "Cấp lại do hộ chiếu hết hạn" và "Cấp công hàm hỗ trợ xin thị thực", ghi thị thực Schengen tại Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội và chức danh tiếng Anh; cơ quan xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh. Hồ sơ nộp tại Bộ phận Một cửa Bộ Ngoại giao, kèm văn bản cử đi công tác và bản chụp căn cước.
Kết luận
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao dùng Mẫu 01/NG-XNC Thông tư 08/2025/TT-BNG, khai chung cho cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ và công hàm xin thị thực; hồ sơ đầy đủ được giải quyết trong 05 ngày làm việc. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu hành chính mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 27/10/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |