1. Ai được nộp tờ khai đề nghị xác nhận
| Người nộp | Nội dung có thể đề nghị |
| Cá nhân (cho mình hoặc theo ủy quyền, cha mẹ cho con chưa thành niên) | Một việc hộ tịch đã thay đổi; toàn bộ thông tin hộ tịch; thông tin không thống nhất giữa các giấy tờ (xác nhận là một người) |
| Cơ quan, tổ chức | Một hoặc một số việc hộ tịch của một cá nhân; toàn bộ thông tin hộ tịch của cá nhân; thông tin hộ tịch của nhiều người – phải nêu lý do, chức năng liên quan |
| ⚖ Căn cứ pháp lý | Nghị định 87/2020/NĐ-CP: khoản 2 Điều 13 (sửa đổi bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP). | Thông tư 01/2022/TT-BTP: Điều 8; mẫu Tờ khai đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch theo Thông tư 03/2023/TT-BTP. | Quyết định 2228/QĐ-BTP về thủ tục xác nhận thông tin hộ tịch. |
2. Tải tờ khai đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch
2.1. Tờ khai mẫu hiện hành
Một mẫu dùng chung cho cá nhân và cơ quan, tổ chức; có 8 chú thích ở cuối tờ khai.
Hình 1. Tờ khai đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch (Mẫu 1)
Hình 2. Tờ khai đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch (Mẫu 2)
Mẫu Giấy xác nhận thông tin hộ tịch (kết quả cơ quan cấp) để đối chiếu nội dung sẽ được xác nhận:
⬇ Tải mẫu: Giấy xác nhận thông tin hộ tịch
2.2. Tờ khai trình bày lại (Ban biên tập soạn)
Hình 3. Tờ khai đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch – bản trình bày lại (Ban biên tập soạn)
2.3. Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức (Ban biên tập soạn)
Dùng khi cơ quan, tổ chức (tòa án, cơ quan thi hành án, cơ quan bảo hiểm…) đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch của một hoặc nhiều người, kèm tờ khai.
Hình 4. Văn bản đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch của cơ quan, tổ chức (Ban biên tập soạn)
3. Cách ghi 8 chú thích của tờ khai
Hình 5. Tờ khai đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch: các mục cần ghi
| Chú thích | Cách ghi |
| (1) Kính gửi | Tên cơ quan đề nghị cấp xác nhận: Sở Tư pháp hoặc UBND cấp xã |
| (2) Số định danh/giấy tờ tùy thân | Ghi số định danh cá nhân; nếu không có thì ghi giấy tờ tùy thân (số, ngày, cơ quan cấp). Cơ quan, tổ chức ghi giấy tờ của người đại diện theo pháp luật |
| (3) Quan hệ | "Bản thân" hoặc quan hệ với người được xác nhận: vợ, chồng, con, thực hiện theo ủy quyền… |
| (4) Lý do đề nghị | Chỉ dành cho cơ quan, tổ chức |
| (5) Nội dung xác nhận | Nêu rõ nội dung, thời điểm đăng ký ban đầu; nội dung, căn cứ, thời gian các lần thay đổi, điều chỉnh đến thời điểm đề nghị |
| (6) Người yêu cầu ký | Cá nhân ký, ghi rõ họ tên; cơ quan, tổ chức ký, đóng dấu |
| (7) Số lượng | Số bản xác nhận đề nghị cấp |
| (8) Phương thức nhận | Trực tiếp/trực tuyến/bưu chính; bưu chính ghi địa chỉ và nộp phí dịch vụ |
4. Nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến
| Nội dung | Quy định |
| Hồ sơ | Tờ khai (trực tiếp, bưu chính) hoặc mẫu điện tử tương tác (trực tuyến); giấy tờ, tài liệu liên quan nội dung đề nghị; văn bản ủy quyền (nếu có) |
| Xuất trình | Giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh nơi cư trú – không cần nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư |
| Nơi nộp | Sở Tư pháp hoặc UBND cấp xã; Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh |
| Thời hạn | 03 ngày làm việc; cần kiểm tra, xác minh không quá 10 ngày làm việc |
| Phí | 8.000 đồng/văn bản xác nhận về một việc hộ tịch; miễn cho gia đình có công, hộ nghèo, người khuyết tật |
| ⚠ Lưu ý | Nếu thông tin hộ tịch không thay đổi, cơ quan không cấp xác nhận mà hướng dẫn xin bản sao Giấy khai sinh/bản sao trích lục. Gửi qua bưu chính phải kèm bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình. |
5. Ví dụ đã điền
Hình 6. Ví dụ tờ khai đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: con đã được xác định lại dân tộc từ Kinh sang Tày; để làm hồ sơ hưởng chính sách học sinh dân tộc thiểu số, người cha đề nghị UBND xã xác nhận thông tin khai sinh ban đầu và việc xác định lại dân tộc.
Kết luận
Tờ khai đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch dùng chung cho cá nhân và cơ quan, tổ chức; ghi rõ nội dung cần xác nhận ở chú thích (5) và nộp tại Sở Tư pháp, UBND cấp xã hoặc trực tuyến. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu hộ tịch.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 25/10/2026. Ví dụ dữ liệu giả định, số định danh đã che bớt. |