1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú dùng khi nào
Thông tư 116/2026/TT-BCA ban hành ngày 29/6/2026, có hiệu lực từ 01/7/2026, quy định chi tiết Luật Cư trú và ban hành 15 biểu mẫu mới (CT01–CT16, không còn CT05), thay hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 56/2021/TT-BCA và các văn bản sửa đổi. Tờ khai CT01 là mẫu công dân tự kê khai trong hầu hết thủ tục cư trú.
Hình 1. Các thủ tục dùng tờ khai CT01
| ⚖ Thông tư 116/2026/TT-BCA – Điều 20 khoản 1 (trích) | “Tờ khai thay đổi thông tin cư trú được sử dụng khi công dân Việt Nam đang cư trú ở trong nước thực hiện các thủ tục… đăng ký thường trú, xóa đăng ký thường trú, tách hộ, điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú… đăng ký tạm trú, xóa đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú, khai báo thông tin về cư trú, xác nhận thông tin…” |
| ⚖ Thông tư 116/2026/TT-BCA – Điều 3 khoản 3 (trích) | “Trường hợp thực hiện đăng ký cư trú trực tuyến, công dân khai báo thông tin theo biểu mẫu điện tử được cung cấp sẵn…” |
| ⚖ Mẫu CT01 Thông tư 116/2026/TT-BCA – chú thích (7) (trích) | “Trường hợp nộp trực tiếp người kê khai ký, ghi rõ họ, chữ đệm và tên vào Tờ khai; Trường hợp nộp qua cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia thì người kê khai không phải ký vào mục này.” |
2. Tải mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú
Mục 2.1 là tờ khai CT01 do Ban biên tập trình bày lại theo Thông tư 116/2026/TT-BCA. Mục 2.2 là file mẫu hiện hành; Mục 2.3, 2.4 là mẫu theo Thông tư 53/2025/TT-BCA và Thông tư 56/2021/TT-BCA để đối chiếu. Các file tải trực tiếp, không cần đăng nhập, không có logo.
2.1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Ban biên tập trình bày)
Gồm Quốc hiệu, tên tờ khai, kính gửi; 11 mục kê khai; bảng thành viên cùng thay đổi; 4 ô ý kiến và ký; ô (8) khai báo khi xác nhận đồng ý qua VNeID; chú thích tóm tắt. Sao chép nội dung vào Word để in.
Hình 2. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Ban biên tập trình bày)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. TỜ KHAI THAY ĐỔI THÔNG TIN CƯ TRÚ. Kính gửi (1): …… | 1. Họ, chữ đệm và tên khai sinh: …… 2. Ngày, tháng, năm sinh: …… 3. Giới tính: …… 4. Số định danh cá nhân: …… 5. Số điện thoại liên hệ: …… 6. Email: …… 7. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ (2): …… 8. Mối quan hệ với chủ hộ: …… 9. Số định danh cá nhân của chủ hộ: …… | 10. Nội dung đề nghị (3): …… 11. Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi: bảng gồm TT; Họ, chữ đệm và tên; Ngày, tháng, năm sinh; Giới tính; Số định danh cá nhân; Mối quan hệ với chủ hộ. | …, ngày … tháng … năm … Ý KIẾN CỦA CHỦ HỘ (4) – Ý KIẾN CỦA CHỦ SỞ HỮU CHỖ Ở HỢP PHÁP (5) – Ý KIẾN CỦA CHA HOẶC MẸ HOẶC NGƯỜI GIÁM HỘ (6) – NGƯỜI KÊ KHAI (7). (8) Họ và tên: …… (8) Số định danh cá nhân: …… | Chú thích (tóm tắt): (1) Cơ quan đăng ký cư trú. (2) Đăng ký thường trú, tạm trú, tách hộ ghi thông tin chủ hộ mới. (3) Ghi rõ nội dung đề nghị. (4), (5), (6) Ý kiến đồng ý ghi vào tờ khai, xác nhận trên VNeID hoặc văn bản riêng không cần công chứng, chứng thực. (7) Nộp trực tuyến không phải ký. (8) Chỉ kê khai khi đề nghị xác nhận ý kiến đồng ý qua VNeID. |
2.2. Mẫu CT01 – Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
Mẫu hiện hành áp dụng từ 01/7/2026: kính gửi cơ quan đăng ký cư trú; 9 mục thông tin người kê khai và chủ hộ (họ tên khai sinh, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân 12 ô, điện thoại, email, chủ hộ, mối quan hệ, số định danh chủ hộ); mục 10 nội dung đề nghị; mục 11 bảng thành viên cùng thay đổi (6 cột); 4 ô ý kiến chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, cha mẹ hoặc người giám hộ, người kê khai; ô (8) khai khi xác nhận đồng ý qua VNeID; chú thích (1)–(8). Mẫu 1 và Mẫu 2 cùng nội dung; Mẫu 3 là bản chụp trang Phụ lục của Thông tư (PDF).
Hình 3. Mẫu CT01 – Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Thông tư 116/2026/TT-BCA)
⬇ Tải mẫu: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú Mẫu CT01 (Thông tư 116/2026) (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT01 (Thông tư 116/2026)(Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT01 (Thông tư 116/2026) – file PDF (Mẫu 3)
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Mẫu 4 (Thông tư 53/2025/TT-BCA) và Mẫu 5 (Thông tư 56/2021/TT-BCA) không còn dùng từ 01/7/2026 khi Thông tư 116/2026/TT-BCA ban hành hệ thống biểu mẫu mới – dùng Mẫu 1 đến Mẫu 3. | – Mẫu 5 có ô “Số định danh cá nhân/CMND”: chứng minh nhân dân hết giá trị từ 01/01/2025 – chỉ ghi số định danh cá nhân 12 số. | – Mẫu 5 còn các mục nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, nghề nghiệp, nơi làm việc và bảng 8 cột – mẫu hiện hành đã bỏ; mẫu hiện hành ghi “họ, chữ đệm và tên khai sinh”. | – Mẫu 5 không có ô (8) để khai thông tin người xác nhận đồng ý qua VNeID. | – Mẫu 3 là bản chụp có dấu treo của cơ quan ban hành, chỉ để đối chiếu; điền trên Mẫu 1 hoặc Mẫu 2. |
2.3. Mẫu CT01 – Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Thông tư 53/2025/TT-BCA) – cần sửa trước khi dùng
Mẫu ban hành kèm Thông tư 53/2025/TT-BCA ngày 01/7/2025, bố cục gần như trùng mẫu hiện hành (họ tên khai sinh, bỏ nơi thường trú, tạm trú, nghề nghiệp; có ô xác nhận qua VNeID). Khác biệt: căn cứ ban hành, chú thích chưa có nội dung ghi thông tin chủ hộ mới và ghi địa giới hành chính mới.
Hình 4. Mẫu CT01 – Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Thông tư 53/2025/TT-BCA)
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT01 theo Thông tư 53/2025/TT-BCA – file PDF (Mẫu 4)
2.4. Mẫu CT01 – Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Thông tư 56/2021/TT-BCA) – cần sửa trước khi dùng
Mẫu ban hành theo Thông tư 56/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021: 15 mục, có ô “Số định danh cá nhân/CMND”, nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, nghề nghiệp, nơi làm việc; bảng thành viên 8 cột; không có ô xác nhận đồng ý qua VNeID.
Hình 5. Mẫu CT01 – Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Thông tư 56/2021/TT-BCA)
⬇ Tải mẫu: Mẫu CT01 theo Thông tư 56/2021/TT-BCA (Mẫu 5)
3. Hướng dẫn ghi tờ khai CT01 từng mục
Hình 6. Tờ khai CT01 (Ban biên tập trình bày): cách ghi từng mục
Hình 7. Tờ khai CT01 theo Thông tư 56/2021/TT-BCA: chỗ khác mẫu mới
| Mục | Cách ghi | Lưu ý |
| Kính gửi (1) | Cơ quan đăng ký cư trú nơi nộp hồ sơ: Công an xã, phường, đặc khu | Ghi đúng tên đơn vị hành chính mới |
| Mục 1–6 | Họ tên khai sinh viết hoa, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân, điện thoại, email | Không ghi chứng minh nhân dân |
| Mục 7–9 (2) | Chủ hộ, mối quan hệ, số định danh chủ hộ | Đăng ký thường trú, tạm trú, tách hộ: ghi chủ hộ mới |
| Mục 10 (3) | Nội dung đề nghị và địa chỉ chi tiết nơi đăng ký | Địa giới đã thay đổi: ghi địa giới mới, chú thích địa giới trên giấy tờ chỗ ở |
| Mục 11 | Thành viên trong hộ cùng thay đổi | Bỏ trống nếu chỉ một người |
| Ô (4), (5), (6) | Chủ hộ, chủ sở hữu, cha mẹ hoặc người giám hộ ghi đồng ý, ký | Hoặc xác nhận trên VNeID, hoặc văn bản riêng |
| Ô (7), (8) | Người kê khai ký (nộp trực tiếp); (8) ghi họ tên, số định danh người xác nhận qua VNeID | Nộp trực tuyến không phải ký |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Ghi nội dung đề nghị chung chung (chỉ ghi “đăng ký thường trú”) mà không ghi địa chỉ cụ thể. | – Ghi chủ hộ cũ khi đăng ký thường trú, tạm trú hoặc tách hộ. | – Thiếu ý kiến đồng ý của chủ sở hữu chỗ ở; nhà có nhiều đồng sở hữu mà chỉ một người đồng ý (trừ trường hợp đã cử đại diện hoặc đăng ký thường trú vào chỗ ở hợp pháp thuộc sở hữu của mình). | – Dùng mẫu có ô CMND, nơi thường trú, nghề nghiệp (Thông tư 56/2021/TT-BCA). | – Người kê khai đồng thời là chủ hộ, chủ sở hữu vẫn ký đủ các ô – không cần thiết theo chú thích (7). |
4. Ví dụ tờ khai CT01 đăng ký thường trú
Hình 8. Ví dụ tờ khai CT01 đăng ký thường trú đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: chị Lê Thu Hà kết hôn với anh Đỗ Minh Tuấn, đăng ký thường trú vào hộ gia đình chồng tại nhà ở thuộc sở hữu của anh Tuấn ở phường Tân Mỹ, tỉnh Hòa Giang; con trai Đỗ Bảo An (sinh năm 2022) cùng đăng ký. Anh Tuấn là chủ hộ kiêm chủ sở hữu nên ghi đồng ý ở ô (4), (5); chị Hà là mẹ của cháu An nên không cần ô (6). Ngày 15/10/2026 chị Hà ký tờ khai và nộp trực tiếp tại Công an phường Tân Mỹ.
| Lưu ý khi nộp tờ khai CT01 | – Chuẩn bị giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, quan hệ nhân thân (nếu thông tin chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư). | – Nộp trực tuyến trên VNeID: chủ hộ, chủ sở hữu nhận yêu cầu và xác nhận đồng ý ngay trên ứng dụng. | – Ghi địa chỉ theo đơn vị hành chính mới sau sắp xếp. | – Giữ phiếu tiếp nhận hồ sơ (Mẫu CT04) để theo dõi kết quả. |
Kết luận
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) theo Thông tư 116/2026/TT-BCA gọn hơn mẫu trước: bỏ ô CMND, nơi thường trú, nghề nghiệp; thêm cách xác nhận đồng ý qua VNeID. Tải Mẫu 1 tại Mục 2.2, ghi theo hướng dẫn Mục 3 và đối chiếu ví dụ Mục 4. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu cư trú.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 15/10/2026. Hồ sơ cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký cư trú. |