Tổng Hợp Mẫu Tờ Khai Thuế, Hóa Đơn, Giấy Nộp Ngân Sách 2026

1 Các mẫu thuế, hóa đơn, nộp ngân sách chia thành 4 nhóm

Ảnh minh họa (mô phỏng): bốn nhóm mẫu tờ khai thuế, hóa đơn, nộp ngân sách.

Để tra cứu nhanh, có thể chia các mẫu thành: (A) tờ khai thuế, (B) hóa đơn – chứng từ, (C) nộp ngân sách & hoàn thuế, và (D) mẫu liên quan. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.

2 Nhóm A - Tờ khai thuế

1. Mẫu 01/CNKD - Tờ khai thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Dùng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế GTGT và TNCN. Điểm mới quan trọng: từ 01/01/2026 hộ kinh doanh bỏ thuế khoán, chuyển sang tự khai – tự nộp (kê khai) theo Thông tư 18/2026/TT-BTC (hiệu lực 05/3/2026) và TT 50/2026/TT-BTC - thay TT 40/2021 đã hết hiệu lực.

Ảnh minh họa (mô phỏng) - Tờ khai thuế 01/CNKD.

↓ Tải Mẫu 01/CNKD

2. Mẫu 01/GTGT - Tờ khai thuế giá trị gia tăng (khấu trừ)

Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khai theo mẫu này (tháng hoặc quý). Từ kỳ tháng 7/2026 dùng bản theo TT 89/2026 (thay bản TT 80/2021); nền pháp lý là Luật Thuế GTGT 48/2024 và Nghị định 181/2025.

↓ Tải Mẫu 01/GTGT (TT 89/2026): Mẫu 1

↓ Tải Mẫu 01/GTGT (TT 89/2026): Mẫu 2

3. Mẫu 03/TNDN - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Dùng khi quyết toán thuế TNDN năm, nộp kèm phụ lục 03-1A/TNDN (kết quả sản xuất, kinh doanh). Quyết toán kỳ 2025 (nộp ~31/3/2026) dùng bản TT 80/2021; từ kỳ 2026 dùng bản TT 89/2026. Nội dung tính thuế theo Luật TNDN 67/2025 và TT 20/2026 (thay TT 78/2014).

Ảnh minh họa (mô phỏng) - Tờ khai quyết toán thuế TNDN 03/TNDN.

↓ Tải Mẫu 03/TNDN (bản TT 80, kỳ 2025)

4. Mẫu 02/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế TNCN (cá nhân)

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tự quyết toán thuế TNCN theo mẫu 02/QTT-TNCN. Xem chi tiết cách điền và thủ tục trong bài chuyên sâu về quyết toán thuế TNCN.

↓ Tải Mẫu 02/QTT-TNCN

3 Nhóm B - Hóa đơn, chứng từ

5. Bảng kê 02/TNDN - Mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn

Dùng khi doanh nghiệp thu mua nông – lâm – thủy sản, đất đá cát sỏi, phế liệu… của người bán không có hóa đơn, để được tính vào chi phí hợp lý. Nay áp dụng theo TT 20/2026/TT-BTC (hướng dẫn Luật TNDN 67/2025), thay TT 78/2014.

↓ Tải Bảng kê 02/TNDN

6. Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT - Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh dùng mẫu này để đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Căn cứ Nghị định 123/2020 sửa bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/6/2025) và Thông tư 32/2025.

↓ Tải Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

7. Mẫu 04/SS-HĐĐT - Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót

Khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập bị sai sót, người bán gửi thông báo theo mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế (Phụ lục IA, Nghị định 123/2020 sửa bởi NĐ 70/2025).

↓ Tải Mẫu 04/SS-HĐĐT

4 Nhóm C - Nộp ngân sách nhà nước & hoàn thuế

8. Mẫu C1-02/NS - Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước

Dùng để nộp thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác vào ngân sách qua Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng ủy nhiệm thu (TT 84/2016/TT-BTC, NĐ 11/2020). Thực tế 2026: hầu hết lập giấy nộp tiền điện tử trên eTax / eTax Mobile, ký số và nộp online.

Ảnh minh họa (mô phỏng) - Giấy nộp tiền vào NSNN C1-02/NS.

↓ Tải Mẫu C1-02/NS

9. Mẫu 01/HT - Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước

Người nộp thuế dùng mẫu này để đề nghị hoàn thuế, hoàn khoản thu NSNN nộp thừa. Lưu ý: mẫu hiện hành là 01/HT (TT 80/2021, sửa bởi TT 40/2025 và TT 94/2025) - không còn dùng “01/ĐNHT” cũ. Sau 01/7/2026 đối chiếu bản cập nhật theo TT 89/2026.

↓ Tải Mẫu 01/HT

10. Lệnh thu ngân sách nhà nước

Đây là chứng từ nghiệp vụ của cơ quan thuế / Kho bạc Nhà nước (thu qua tài khoản, cưỡng chế…), không phải mẫu người nộp thuế tự lập và tải về. Cần lưu ý phân biệt với “Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN” (mẫu C1-04/NS). Người nộp thuế khi nộp tiền chỉ dùng Giấy nộp tiền C1-02/NS ở mục 8.

5 Nhóm D - Mẫu thường tra cứu cùng

11. Mẫu TK1-TS - Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT

Dùng khi lần đầu tham gia BHXH, BHYT hoặc điều chỉnh thông tin. Cập nhật: mẫu mới theo Quyết định 366/QĐ-BHXH (áp dụng từ 01/5/2026), gắn với Luật BHXH 2024 - nên dùng bản mới thay bản QĐ 595/490 cũ.

↓ Tải Mẫu TK1-TS

12. Mẫu TK01 - Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Nhiều người tra cứu cùng nhóm giấy tờ hành chính. Đây là mẫu ngoài lĩnh vực thuế: tờ khai TK01 đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (từ 14 tuổi) theo Thông tư 69/2026/TT-BCA - có thể khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

↓ Tải Mẫu TK01 (hộ chiếu)

6 Điểm mới 2026 về thuế – hóa đơn cần biết

7 Chọn đúng mẫu theo kỳ tính thuế (điểm dễ nhầm)

Nhiều mẫu đổi từ 01/7/2026 nên phải chọn bản đúng theo kỳ:

8 Nộp tờ khai & nộp thuế điện tử

• Nộp tờ khai: qua hệ thống Thuế điện tử eTax (thuedientu.gdt.gov.vn) hoặc ứng dụng eTax Mobile; hộ, cá nhân kinh doanh có thể dùng eTax Mobile / Cổng dịch vụ công.

• Giấy nộp tiền C1-02/NS: nên lập trực tuyến trên eTax / eTax Mobile, chọn khoản nộp và nộp qua ngân hàng liên kết - không phải viết tay bản giấy.

• Hóa đơn điện tử: khởi tạo trên phần mềm của nhà cung cấp đã kết nối cơ quan thuế; thông báo sai sót (04/SS-HĐĐT) gửi qua Cổng hóa đơn điện tử.

• Cá nhân xác thực bằng tài khoản định danh VNeID hoặc OTP - không bắt buộc chữ ký số; tổ chức, doanh nghiệp dùng chữ ký số.

Kết luận

Trên đây là bộ mẫu tờ khai thuế, hóa đơn và nộp ngân sách nhà nước mới nhất 2026 kèm ảnh mẫu, link tải file Word và các điểm mới quan trọng (bỏ thuế khoán, hóa đơn điện tử, TT 89/2026). Hãy chọn đúng mẫu theo kỳ tính thuế và ưu tiên kê khai, nộp thuế điện tử để tránh sai sót.

Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn thuế – kế toán. Biểu mẫu và chính sách thay đổi thường xuyên - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi cơ quan thuế/kế toán trước khi áp dụng.