1. Phụ lục thay đổi chức danh, vị trí công việc
1.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 1. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động V/v thay đổi chức danh, vị trí công việc: thông tin hai bên, căn cứ HĐLĐ, nội dung thay đổi, thời gian áp dụng (3 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu phụ lục thay đổi chức danh, vị trí công việc
1.2. Khi nào dùng
Dùng khi người lao động được bổ nhiệm, chuyển vị trí lâu dài theo thỏa thuận; ghi rõ chức danh, nhiệm vụ, địa điểm cũ và mới.
2. Phụ lục thay đổi mức lương, phụ cấp, thưởng
2.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 2. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động V/v thay đổi mức lương, phụ cấp, thưởng: mức cũ, mức mới, thời gian áp dụng (3 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu phụ lục thay đổi mức lương, phụ cấp, thưởng
2.2. Khi nào dùng
Dùng khi điều chỉnh lương theo thỏa thuận, bổ sung phụ cấp hoặc chế độ thưởng; mức lương mới không thấp hơn lương tối thiểu vùng (từ 01/01/2027 theo Nghị định 399/2026/NĐ-CP).
3. Phụ lục tăng lương theo thâm niên, năng lực
3.1. Ảnh mẫu và file tải
Hình 3. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động V/v tăng lương theo thâm niên và năng lực làm việc: căn cứ quy chế, kết quả đánh giá, mức tăng (3 trang)
⬇ Tải mẫu: Mẫu phụ lục tăng lương theo thâm niên, năng lực
3.2. Khi nào dùng
Dùng khi doanh nghiệp xét nâng lương định kỳ theo quy chế, thang bảng lương; ghi căn cứ đánh giá và bậc lương mới.
4. Mẫu phụ lục bổ nhiệm kèm thay đổi lương và ví dụ (Ban biên tập)
4.1. Ảnh mẫu
Hình 4. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động dạng bảng sửa đồng thời chức danh và tiền lương, có dòng căn cứ quyết định bổ nhiệm (Ban biên tập soạn)
Điểm khác so với Mục 1–3: gộp thay đổi chức danh và lương trong một phụ lục khi bổ nhiệm; có dòng căn cứ quyết định và ý kiến đồng ý của người lao động; ghi rõ loại hợp đồng giữ nguyên.
4.2. Ví dụ cách ghi
Hình 5. Ví dụ phụ lục bổ nhiệm trình dược viên lên trưởng nhóm kinh doanh, lương tăng từ 14 lên 18 triệu đồng kèm phụ cấp trách nhiệm (dữ liệu giả định)
Kiểm tra ví dụ: quyết định bổ nhiệm 14/12/2026, phụ lục ký 18/12/2026 (sau 03 ngày làm việc 15, 16, 17/12), áp dụng từ 01/01/2027; tổng thu nhập mới 18.000.000 + 2.000.000 = 20.000.000 đồng/tháng, tăng 6.000.000 đồng; HĐLĐ không xác định thời hạn nên không phát sinh vấn đề thời hạn.
5. Hướng dẫn cách ghi
| Mục | Cách ghi |
| Tiêu đề | PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (V/v …) – ghi rõ mục đích |
| Căn cứ | HĐLĐ số … ngày …; quyết định bổ nhiệm/điều chỉnh lương; kết quả đánh giá; quy chế lương |
| Điều khoản sửa | Điều, khoản của HĐLĐ được sửa |
| Nội dung cũ – mới | Chức danh, nhiệm vụ, địa điểm; mức lương, phụ cấp, thưởng |
| Ngày áp dụng | Ngày cụ thể; các nội dung khác giữ nguyên |
| Ký | Người lao động và người đại diện người sử dụng lao động; 02 bản |
6. Bảng tra phụ lục theo mục đích
Hình 6. Bảng tra chọn phụ lục hợp đồng lao động theo mục đích thay đổi và lưu ý pháp lý tương ứng (Ban biên tập soạn)
| ⚠ Lưu ý | Các mẫu Mục 1–3 còn ô "Số CMND/CCCD/Hộ chiếu" và "Số sổ lao động"; nay ghi số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu, có thể bỏ sổ lao động. | Chuyển người lao động làm công việc khác lâu dài phải có sự đồng ý của người lao động; điều chuyển tạm thời thực hiện theo Điều 29. | Không dùng phụ lục để gia hạn hợp đồng xác định thời hạn (khoản 2 Điều 22). |
Kết luận
Chọn mẫu phụ lục hợp đồng lao động theo đúng mục đích – thay đổi chức danh, lương thưởng hay tăng lương theo thâm niên – ghi rõ căn cứ, nội dung cũ và mới, không sửa thời hạn hợp đồng. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 11/11/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |