1. Ai dùng Mẫu 05-ĐKT
| Trường hợp | Mẫu dùng |
| Cá nhân có thu nhập tiền lương, tiền công, thù lao… tự đăng ký thuế, không ủy quyền cho nơi trả thu nhập | 05-ĐKT |
| Cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thay | 41/UQ-ĐKT (nơi trả thu nhập lập 05-ĐKT-TH) |
| Đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh | 20-ĐKT (hoặc 20-ĐKT-TH qua nơi trả thu nhập) |
| Cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh | 03-ĐKT hoặc hồ sơ khai thuế tích hợp – không dùng 05-ĐKT |
| Cá nhân phát sinh nghĩa vụ qua chuyển nhượng bất động sản, nhận thừa kế… | Đăng ký qua hồ sơ khai thuế tích hợp |
| ⚠ Lưu ý | Từ 01/7/2025, số định danh cá nhân được dùng thay mã số thuế của cá nhân; Mẫu 05-ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC và Thông tư 86/2024/TT-BTC không dùng cho hồ sơ nộp từ 01/7/2026. Họ tên, ngày sinh, số định danh khai trên tờ khai phải khớp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. |
2. Tải tờ khai đăng ký thuế cá nhân không kinh doanh
2.1. Mẫu số 05-ĐKT – Thông tư 90/2026/TT-BTC
Hình 1. Mẫu số 05-ĐKT – Thông tư 90/2026/TT-BTC
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 05-ĐKT – tờ khai đăng ký thuế cá nhân không kinh doanh (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 05-ĐKT – tờ khai đăng ký thuế cá nhân không kinh doanh (Mẫu 2)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 20-ĐKT – đăng ký thuế người phụ thuộc
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 41/UQ-ĐKT – giấy ủy quyền đăng ký thuế
2.2. Bản trình bày lại (Ban biên tập soạn)
Hình 2. Mẫu 05-ĐKT trình bày lại (Ban biên tập soạn)
2.3. Bảng tra nơi nộp, hồ sơ (Ban biên tập soạn)
Hình 3. Bảng tra đăng ký thuế cá nhân không kinh doanh (Ban biên tập soạn)
3. Cách ghi Mẫu 05-ĐKT
Hình 4. Mẫu 05-ĐKT: các mục cần ghi
| Chỉ tiêu | Cách ghi |
| 1. Họ và tên | Viết in hoa, đầy đủ, đúng như trên căn cước |
| 2. Đại lý thuế | Chỉ khai tên, mã số thuế, số và ngày hợp đồng khi thuê đại lý thuế làm thủ tục |
| 3.1–3.5 (có số định danh) | Ngày sinh; số định danh cá nhân; điện thoại; email; số định danh đã cấp trước đó nếu được xác lập lại |
| 3.1–3.8 (không có số định danh) | Ngày sinh, giới tính, quốc tịch; số hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế (nơi cấp chỉ ghi tỉnh, thành phố); địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại (nếu khác); điện thoại, email |
| Dùng làm tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế, khai chính xác | |
| Ký | Người đăng ký thuế ký, ghi rõ họ tên hoặc xác nhận điện tử |
4. Nơi nộp, hồ sơ, lưu ý
| Trường hợp | Nơi nộp | Hồ sơ |
| Tự đăng ký, có số định danh | Thuế tỉnh, thành phố hoặc Thuế cơ sở tùy trường hợp phát sinh thu nhập | 05-ĐKT |
| Tự đăng ký, không có số định danh | Thuế tỉnh, thành phố nơi làm việc hoặc nơi phát sinh công việc | 05-ĐKT; bản sao hộ chiếu; văn bản bổ nhiệm (một số trường hợp người nước ngoài) |
| Ủy quyền cho nơi trả thu nhập | Cơ quan chi trả thu nhập | 41/UQ-ĐKT; 07/XN-NPT-TNCN và giấy tờ người phụ thuộc (nếu có) |
| Người phụ thuộc | Như trường hợp của người nộp thuế | 20-ĐKT; 07/XN-NPT-TNCN (nếu có); giấy tờ chứng minh |
Căn cứ: Điều 21 Thông tư 90/2026/TT-BTC về địa điểm nộp và hồ sơ đăng ký thuế lần đầu đối với hộ kinh doanh, cá nhân. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc điện tử.
5. Ví dụ cá nhân tự đăng ký thuế
Hình 5. Ví dụ Mẫu 05-ĐKT cá nhân tự đăng ký thuế (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: anh Trần Quốc Bảo làm thiết kế tự do, nhận thù lao từ nhiều công ty và muốn tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Anh khai Mẫu 05-ĐKT chỉ với họ tên, ngày sinh, số định danh, điện thoại, email; phần dành cho người không có số định danh để trống. Sau khi đăng ký, số định danh 079094005678 được dùng làm mã số thuế.
Kết luận
Cá nhân không kinh doanh tự đăng ký thuế năm 2026 dùng Mẫu số 05-ĐKT theo Thông tư 90/2026/TT-BTC; người có số định danh chỉ khai vài thông tin và dùng số định danh làm mã số thuế, còn nếu ủy quyền cho nơi trả thu nhập thì dùng 41/UQ-ĐKT. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu đăng ký thuế.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 26/10/2026. Ví dụ dùng dữ liệu giả định. |