1 Trọn bộ mẫu tờ khai thuế TNCN chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu tờ khai thuế TNCN thông dụng.
Có thể chia nhanh thành: (A) cá nhân tự quyết toán, (B) tổ chức chi trả, và (C) ủy quyền & người phụ thuộc. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.
2 Nhóm A - Cá nhân tự quyết toán thuế TNCN
1. Mẫu 02/QTT-TNCN - tờ khai quyết toán thuế TNCN (cá nhân)
Dùng cho cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế. Đây là mẫu quan trọng nhất; theo Thông tư 89/2026 (mã mẫu giữ nguyên, căn cứ pháp lý cập nhật).
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Tờ khai quyết toán thuế TNCN Mẫu 02/QTT-TNCN.
↓ Tải mẫu 02/QTT-TNCN: Tờ khai 02/QTT-TNCN
2. Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN - bảng kê giảm trừ người phụ thuộc
Nộp kèm 02/QTT khi có giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc; liệt kê từng người phụ thuộc và thời gian tính giảm trừ trong năm.
↓ Tải phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN: Phụ lục 02-1/BK
3 Nhóm B - Tổ chức, cá nhân trả thu nhập
3. Mẫu 05/KK-TNCN - tờ khai khấu trừ thuế TNCN (tháng/quý)
Dùng cho tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công khai khấu trừ thuế TNCN theo tháng hoặc quý. Lưu ý từ kỳ tính thuế quý III/2026 áp dụng khai theo quý.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Tờ khai khấu trừ thuế TNCN Mẫu 05/KK-TNCN.
↓ Tải mẫu 05/KK-TNCN: Tờ khai 05/KK-TNCN
4. Mẫu 05/QTT-TNCN - tờ khai quyết toán của tổ chức chi trả
Dùng khi tổ chức chi trả quyết toán thuế TNCN năm cho người lao động (gồm cả người ủy quyền quyết toán). Kèm các phụ lục 05-1/BK, 05-2/BK, 05-3/BK.
↓ Tải mẫu 05/QTT-TNCN: Tờ khai 05/QTT-TNCN
4 Nhóm C - Ủy quyền quyết toán và người phụ thuộc
5. Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN - giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Dùng khi người lao động ủy quyền cho tổ chức chi trả quyết toán thuế thay (đủ điều kiện ủy quyền, chỉ có thu nhập tại một nơi…).
↓ Tải mẫu 08/UQ-QTT-TNCN: Giấy ủy quyền 08/UQ
6. Mẫu đăng ký người phụ thuộc (20-ĐKT, 20-ĐKT-TH) và 07/XN-NPT
Đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh: Mẫu 20-ĐKT (cá nhân trực tiếp đăng ký) hoặc 20-ĐKT-TH (đăng ký tổng hợp qua cơ quan chi trả) theo Thông tư 90/2026 (thay mã 20-ĐK-TCT cũ). Trường hợp “người khác” nuôi dưỡng dùng 07/XN-NPT-TNCN.
↓ Tải mẫu đăng ký người phụ thuộc: 20-ĐKT (cá nhân)
Tải mẫu đăng ký người phụ thuộc: 20-ĐKT-TH (tổng hợp)
Tải mẫu đăng ký người phụ thuộc: 07/XN-NPT-TNCN
5 Ai dùng mẫu nào? (chọn đúng để khỏi làm lại)
| Phân biệt nhanh theo đối tượng | Cá nhân trực tiếp quyết toán (có thu nhập từ 2 nơi, không đủ điều kiện ủy quyền…): dùng 02/QTT-TNCN, kèm 02-1/BK nếu có người phụ thuộc. | Cá nhân chỉ có thu nhập một nơi và đủ điều kiện ủy quyền: ký 08/UQ-QTT-TNCN để công ty quyết toán thay (không tự nộp 02/QTT). | Tổ chức, cá nhân trả thu nhập: khai khấu trừ hằng tháng/quý bằng 05/KK-TNCN; quyết toán năm bằng 05/QTT-TNCN. | Đăng ký người phụ thuộc: cá nhân tự làm bằng 20-ĐKT hoặc đăng ký tổng hợp qua công ty bằng 20-ĐKT-TH; “người khác” nuôi dưỡng kèm 07/XN-NPT-TNCN. |
6 Lưu ý mới 2026 (dễ dùng sai)
• Từ 01/7/2026, hồ sơ khai/quyết toán thuế theo Thông tư 89/2026/TT-BTC (thay Thông tư 80/2021); đăng ký thuế theo Thông tư 90/2026/TT-BTC (thay Thông tư 86/2024). Mã 02/QTT, 02-1/BK, 05/KK, 05/QTT, 08/UQ giữ nguyên nhưng phải ghi đúng căn cứ mới.
• Đăng ký người phụ thuộc đổi mã: dùng 20-ĐKT / 20-ĐKT-TH (Thông tư 90/2026), không dùng lại 20-ĐK-TCT hay 07/ĐK-NPT-TNCN cũ.
• Giảm trừ gia cảnh 2026: bản thân 15,5 triệu/tháng (186 triệu/năm), mỗi người phụ thuộc 6,2 triệu/tháng; người phụ thuộc được tính giảm trừ nếu thu nhập ≤ 3 triệu/tháng (Thông tư 87/2026).
• Tờ khai 05/KK-TNCN áp dụng khai theo quý từ kỳ tính thuế quý III/2026.
• Nộp online qua eTax Mobile, Cổng dịch vụ công hoặc eTax; cá nhân không bắt buộc chữ ký số (dùng VNeID/OTP).
7 Thời hạn và nơi nộp quyết toán thuế TNCN
• Tổ chức chi trả và cá nhân ủy quyền quyết toán: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm dương lịch (31/3).
• Cá nhân trực tiếp quyết toán: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 (30/4); nếu trùng ngày nghỉ thì lùi sang ngày làm việc tiếp theo.
• Nơi nộp: cá nhân trực tiếp quyết toán nộp tại cơ quan thuế nơi có thu nhập lớn nhất theo quy định hiện hành; nộp nhầm sẽ được chuyển về đúng cơ quan.
• Ngành thuế vận hành mô hình 2 cấp (Thuế tỉnh/thành phố và Thuế cơ sở - đã bỏ Chi cục Thuế cấp huyện); mã số thuế cá nhân không thay đổi, có thể dùng số định danh cá nhân.
8 Lỗi thường gặp khi chọn và điền tờ khai
• Tải nhầm mẫu cũ (theo Thông tư 80/2021 hoặc mã 20-ĐK-TCT) đã hết hiệu lực từ 01/7/2026.
• Cá nhân đủ điều kiện ủy quyền nhưng vẫn tự nộp 02/QTT, hoặc ngược lại - dẫn tới trùng/thiếu quyết toán.
• Quên nộp phụ lục 02-1/BK khi có người phụ thuộc, làm mất phần giảm trừ.
• Ghi sai kỳ tính thuế, sai chỉ tiêu [45] nộp thừa / [47] đề nghị hoàn khiến chậm hoàn thuế.
• Dùng mức giảm trừ cũ (11/4,4 triệu) thay vì mức 2026 (15,5/6,2 triệu).
Kết luận
Trên đây là trọn bộ mẫu tờ khai, quyết toán thuế TNCN mới nhất 2026 - 02/QTT, 02-1/BK, 05/KK, 05/QTT, 08/UQ và mẫu đăng ký người phụ thuộc - kèm ảnh mẫu, link tải Word và hướng dẫn ai dùng mẫu nào. Hãy chọn đúng mẫu theo đối tượng và ghi đúng căn cứ Thông tư 89/2026, 90/2026 để tránh phải làm lại.
Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết và các mẫu chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn thuế cho trường hợp cụ thể. Biểu mẫu và chính sách thuế có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành hoặc mẫu trên hệ thống thuế điện tử trước khi kê khai.