1. Bản tường trình là gì, khi nào cần viết
Bản tường trình là văn bản do cá nhân lập để thuật lại sự việc mình gây ra, chứng kiến hoặc có liên quan, làm căn cứ để cơ quan, tổ chức, nhà trường xác minh và xem xét trách nhiệm. Các trường hợp thường gặp: người lao động vi phạm nội quy, làm hư hỏng tài sản; học sinh vi phạm nội quy trường, nghỉ học không phép; sự việc đánh nhau, mất giấy tờ, tai nạn cần trình báo.
Hình 1. Bố cục một bản tường trình
| ⚖ Bộ luật Lao động 2019 – Điều 122 khoản 1 (trích) | Khi xử lý kỷ luật lao động: “c) Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa;” | Bản tường trình là cách người lao động trình bày sự việc và ý kiến của mình trước khi người sử dụng lao động xem xét. |
2. Tải mẫu bản tường trình
Mục 2.1 là mẫu do Ban biên tập soạn, dùng chung cho mọi sự việc. Các mục tiếp theo là mẫu theo từng tình huống, tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Bản tường trình (Ban biên tập soạn)
Gồm phần đầu, Kính gửi, thông tin người viết (dùng số định danh cá nhân), 6 nội dung tường trình, cam đoan, chữ ký người viết và xác nhận của người phụ trách (nếu có).
Hình 2. Bản tường trình (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. …, ngày … tháng … năm … | BẢN TƯỜNG TRÌNH (V/v: …). Kính gửi (1): … | Tôi tên là: … Ngày sinh: … Số định danh cá nhân: … Số điện thoại: … Chức vụ/bộ phận (2): … Nơi ở hiện nay: … | Tôi xin tường trình sự việc như sau: 1. Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc; 2. Diễn biến sự việc (3); 3. Nguyên nhân; 4. Hậu quả, thiệt hại; 5. Người chứng kiến, người có liên quan (nếu có); 6. Nhận thức và đề xuất (4). | Tôi xin cam đoan những nội dung tường trình trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình. Xác nhận của người phụ trách (nếu có) – Người viết tường trình (ký, ghi rõ họ tên). |
2.2. Bản tường trình sự việc (dùng chung)
Mẫu ngắn gọn dùng cho mọi sự việc: thông tin người viết, phần “Tôi xin trình bày nội dung sự việc như sau”, chữ ký. Mẫu còn ghi CMND và địa chỉ có quận – khi dùng thay bằng số định danh cá nhân và địa chỉ hành chính hiện tại.
Hình 3. Bản tường trình sự việc (dùng chung)
⬇ Tải mẫu: Bản tường trình sự việc (Mẫu 1)
2.3. Bản tường trình vi phạm nội quy (người lao động)
Dùng trong cơ quan, doanh nghiệp: thông tin người viết, trình độ chuyên môn, công việc đảm nhiệm, thời điểm và diễn biến sự việc, nguyên nhân, tự nhận hình thức kỷ luật, cam kết.
Hình 4. Bản tường trình vi phạm nội quy (người lao động)
⬇ Tải mẫu: Bản tường trình vi phạm nội quy (Mẫu 2)
2.4. Bản tường trình đánh nhau, mất giấy tờ
Hai mẫu gửi cơ quan Công an hoặc cơ quan, tổ chức quản lý: lý do, diễn biến, hậu quả; mẫu mất giấy tờ có phần liệt kê giấy tờ bị mất. Mẫu còn ghi CMND, quận – khi dùng thay bằng số định danh cá nhân và địa chỉ hiện tại.
Hình 5. Bản tường trình đánh nhau, mất giấy tờ
⬇ Tải mẫu: Bản tường trình sự việc đánh nhau (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Bản tường trình mất giấy tờ (Mẫu 4)
2.5. Bản tường trình của học sinh
Gửi Ban Giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm: họ tên, lớp, trường, nội dung vi phạm, tự nhận mức kỷ luật theo nội quy, cam kết; mẫu nghỉ học ghi lý do nghỉ và lời hứa chép bài.
Hình 6. Bản tường trình của học sinh
⬇ Tải mẫu: Bản tường trình học sinh vi phạm (Mẫu 5)
⬇ Tải mẫu: Bản tường trình về việc nghỉ học (Mẫu 6)
3. Cách ghi bản tường trình
Hình 7. Bản tường trình (Ban biên tập soạn): cách ghi
| Phần | Cách ghi |
| Phần đầu | Quốc hiệu, tiêu ngữ; địa danh, ngày viết; tên “BẢN TƯỜNG TRÌNH” và V/v tóm tắt sự việc |
| Kính gửi | Người có thẩm quyền xem xét: thủ trưởng đơn vị, Ban Giám hiệu, Công an xã/phường… |
| Người viết | Họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, chức vụ – bộ phận (hoặc lớp, trường), nơi ở, điện thoại |
| Nội dung | Thời gian, địa điểm; diễn biến theo trình tự; nguyên nhân; hậu quả; người chứng kiến |
| Kết thúc | Nhận thức, đề xuất khắc phục; lời cam đoan; ký, ghi rõ họ tên |
| Lưu ý khi viết | – Viết ngắn gọn, đúng sự thật, không đổ lỗi hay suy diễn. | – Ghi cụ thể giờ, ngày, địa điểm, số lượng thiệt hại. | – Nêu tên người chứng kiến (nếu có) để dễ xác minh. | – Giữ lại một bản sao sau khi nộp. |
4. Ví dụ bản tường trình đã điền
Hình 8. Ví dụ bản tường trình nhân viên làm hư hỏng hàng hóa (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: chiều 15/10/2026, nhân viên kho Trần Văn Hùng (Công ty TNHH Thương mại An Phát) điều khiển xe nâng lùi quá nhanh làm rơi 01 kiện gạch ốp lát. Ngày 17/10/2026, anh viết bản tường trình gửi Ban Giám đốc, nêu diễn biến, nguyên nhân, thiệt hại, người chứng kiến và xin chịu trách nhiệm bồi thường; trưởng kho ký xác nhận.
Kết luận
Bản tường trình không có mẫu bắt buộc, nhưng cần đủ phần đầu, Kính gửi, thông tin người viết, nội dung sự việc theo trình tự thời gian và chữ ký. Tải mẫu phù hợp tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu tường trình, giải trình.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 17/10/2026. |