1. Bản tường trình sự việc dùng khi nào, gửi ai
Bản tường trình sự việc thường được lập ngay sau khi xảy ra va chạm giao thông, mất tài sản, mất giấy tờ, xô xát, tai nạn, sự cố tại nơi làm việc hoặc trong trường học. Văn bản giúp cơ quan có thẩm quyền nắm diễn biến, xác minh và giải quyết; người chứng kiến cũng có thể viết để cung cấp thông tin.
Hình 1. Bản tường trình sự việc gửi ai?
| ⚖ Lưu ý về giá trị của bản tường trình | Bản tường trình là lời trình bày của cá nhân, được cơ quan có thẩm quyền dùng làm căn cứ ban đầu để xác minh; kết luận cuối cùng dựa trên kết quả xác minh, chứng cứ khác. | Người viết chịu trách nhiệm về tính trung thực của nội dung đã trình bày. |
2. Tải mẫu bản tường trình sự việc
Mục 2.1 là mẫu do Ban biên tập soạn. Các mục tiếp theo là mẫu theo từng loại sự việc, tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Bản tường trình sự việc (Ban biên tập soạn)
Gồm thông tin người viết (số định danh cá nhân, nơi cư trú), 6 nội dung: thời gian – địa điểm, người và phương tiện liên quan, diễn biến, hậu quả, người làm chứng, đề nghị; chữ ký người viết và người tiếp nhận.
Hình 2. Bản tường trình sự việc (Ban biên tập soạn)
| Nội dung mẫu 2.1 | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. …, ngày … tháng … năm … | BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC (V/v: …). Kính gửi (1): … | Tôi tên là: … Ngày sinh: … Số định danh cá nhân: … Số điện thoại: … Nơi cư trú: … Nghề nghiệp, nơi làm việc: … | Tôi xin tường trình sự việc như sau: 1. Thời gian, địa điểm (2); 2. Người, phương tiện liên quan; 3. Diễn biến sự việc (3); 4. Hậu quả; 5. Người làm chứng (nếu có); 6. Đề nghị (4). | Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật. Người tiếp nhận (nếu có) – Người viết tường trình (ký, ghi rõ họ tên). |
2.2. Bản tường trình sự việc – mẫu chung
Hai mẫu dùng cho mọi sự việc: thông tin người viết, thời điểm xảy ra, trình tự diễn biến, nguyên nhân, cam kết. Các mẫu còn ghi CMND, hộ khẩu, quận – khi dùng thay bằng số định danh cá nhân, nơi cư trú và địa chỉ hành chính hiện tại.
Hình 3. Bản tường trình sự việc – mẫu chung
⬇ Tải mẫu: Bản tường trình sự việc (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Bản tường trình diễn biến sự việc (Mẫu 2)
2.3. Bản tường trình sự việc tại nơi làm việc
Người lao động trình bày sự việc vi phạm nội quy, sự cố trong công việc: công việc đảm nhiệm, thời điểm, diễn biến, nguyên nhân, tự nhận trách nhiệm.
Hình 4. Bản tường trình sự việc tại nơi làm việc
⬇ Tải mẫu: Bản tường trình sự việc vi phạm nội quy (Mẫu 3)
2.4. Bản tường trình sự việc đánh nhau, mất giấy tờ
Gửi Công an hoặc cơ quan quản lý: lý do, diễn biến, hậu quả; mẫu mất giấy tờ liệt kê giấy tờ bị mất, thời gian, địa điểm.
Hình 5. Bản tường trình sự việc đánh nhau, mất giấy tờ
⬇ Tải mẫu: Bản tường trình sự việc đánh nhau (Mẫu 4)
⬇ Tải mẫu: Bản tường trình sự việc mất giấy tờ (Mẫu 5)
2.5. Bản tường trình sự việc ở trường học
Học sinh tường trình sự việc mình chứng kiến (đánh nhau trong trường): mối quan hệ với người liên quan, thời gian, địa điểm, diễn biến.
Hình 6. Bản tường trình sự việc ở trường học
⬇ Tải mẫu: Bản tường trình sự việc của người chứng kiến (Mẫu 6)
3. Cách viết bản tường trình sự việc
Hình 7. Bản tường trình sự việc (Ban biên tập soạn): cách viết
| Mục | Cách viết |
| V/v | Tên sự việc ngắn gọn kèm ngày xảy ra |
| Kính gửi | Cơ quan, người có thẩm quyền giải quyết |
| Thời gian, địa điểm | Giờ, phút, ngày; địa chỉ cụ thể (số nhà, tên đường, giao lộ) |
| Người, phương tiện | Họ tên người liên quan; loại xe, biển số (nếu có) |
| Diễn biến | Kể theo trình tự thời gian; chỉ ghi điều mình thấy, biết |
| Hậu quả, làm chứng | Thiệt hại về người, tài sản; họ tên, liên hệ người làm chứng |
| Đề nghị | Xác minh, giải quyết, xác nhận sự việc… |
| Lưu ý khi viết | – Viết sớm khi còn nhớ rõ chi tiết; giữ ảnh, video, giấy tờ liên quan. | – Không suy đoán lỗi của người khác, chỉ mô tả sự việc. | – Ghi số điện thoại để cơ quan tiếp nhận liên hệ khi cần. |
4. Ví dụ bản tường trình sự việc
Hình 8. Ví dụ bản tường trình sự việc va chạm giao thông (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: khoảng 17 giờ 45 phút ngày 15/10/2026, xe mô tô của anh Đỗ Quang Huy va chạm với xe ô tô rẽ trái tại ngã tư Lê Duẩn – Nguyễn Chí Thanh. Ngày 16/10/2026, anh viết bản tường trình gửi Công an phường Hải Châu: nêu thời gian, địa điểm, phương tiện, diễn biến, hậu quả, người làm chứng và đề nghị trích xuất camera giao thông; cán bộ tiếp nhận ký.
Kết luận
Bản tường trình sự việc cần ghi chính xác thời gian, địa điểm, người liên quan, diễn biến theo trình tự và hậu quả, gửi đúng cơ quan có thẩm quyền. Tải mẫu phù hợp tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật thêm biểu mẫu tường trình, giải trình.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 17/10/2026. |