1. Thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hiện nay
Theo quy định trước đây, khi muốn thay đổi vị trí công việc, số lượng, hình thức hoặc địa điểm làm việc của người lao động nước ngoài so với văn bản đã được chấp thuận, doanh nghiệp phải gửi báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu theo Mẫu 02/PLI và chờ chấp thuận. Nghị định 219/2025/NĐ-CP bỏ bước chấp thuận nhu cầu riêng: nội dung giải trình nhu cầu được thể hiện trong Mẫu số 03 – văn bản đầu tiên của hồ sơ cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động.
Hình 1. Thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: trước và nay
| ⚖ Căn cứ (tóm tắt) | Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực 07/8/2025) quy định văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03. | Quyết định 886/QĐ-BNV năm 2025 của Bộ Nội vụ công bố bãi bỏ thủ tục “Báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài”. |
2. Tải mẫu
Mục 2.1 là Mẫu số 03 do Ban biên tập trình bày rút gọn. Mục 2.2 là Mẫu số 03 đầy đủ; Mục 2.3 là Mẫu 02/PLI trước đây để đối chiếu. Các file tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Mẫu số 03 (Ban biên tập trình bày)
Một trang, đủ 3 phần: thông tin người sử dụng lao động; báo cáo giải trình nhu cầu; đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho vị trí, người lao động mới.
Hình 2. Mẫu số 03 (Ban biên tập trình bày)
| Nội dung mẫu 2.1 | TÊN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG; Số: …; V/v giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động. Kính gửi (1): … | I. Thông tin chung về người sử dụng lao động: tên, loại hình, mã số, tổng số lao động và số lao động nước ngoài, địa chỉ, giấy phép, lĩnh vực, người nộp hồ sơ. | II. Báo cáo giải trình nhu cầu (3): đã thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam trước ít nhất 05 ngày nhưng không tuyển được. | III. Đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn: thông tin người lao động, vị trí công việc (4), hình thức làm việc (5), địa điểm, thời hạn, đào tạo, kinh nghiệm, hình thức nhận kết quả. | Cam đoan. Nơi nhận. Người sử dụng lao động (ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu). |
2.2. Mẫu số 03 – dùng khi có nhu cầu mới hoặc thay đổi vị trí (Nghị định 219/2025/NĐ-CP)
Mẫu hiện hành: thông tin người sử dụng lao động; báo cáo giải trình nhu cầu (đã thông báo tuyển người Việt Nam trước ít nhất 05 ngày); đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho từng người lao động nước ngoài.
Hình 3. Mẫu số 03 – dùng khi có nhu cầu mới hoặc thay đổi vị trí (Nghị định 219/2025/NĐ-CP)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 03 Nghị định 219/2025/NĐ-CP (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 03 giải trình nhu cầu và cấp giấy phép lao động (Mẫu 2)
2.3. Mẫu 02/PLI – phiên bản trước (Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP)
Mẫu báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu theo thủ tục đã bãi bỏ từ ngày 07/8/2025; tham khảo để đối chiếu vị trí đã được chấp thuận trước đây.
Hình 4. Mẫu 02/PLI – phiên bản trước (Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 02/PLI (Mẫu 3)
⬇ Tải mẫu: Mẫu 02/PLI (Mẫu 4)
3. Cách ghi khi thay đổi vị trí, người lao động
Hình 5. Mẫu số 03 (Ban biên tập trình bày): ghi khi thay đổi vị trí, người lao động
| Trường hợp | Cách thực hiện |
| Tuyển thêm hoặc thay người ở vị trí mới | Thông báo tuyển người Việt Nam trước ít nhất 05 ngày; lập Mẫu số 03 đề nghị cấp giấy phép lao động cho người mới |
| Đổi chức danh, vị trí công việc của người đang làm | Ghi rõ vị trí mới tại Mục III; thực hiện thủ tục theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ |
| Thay đổi thông tin trên giấy phép | Chọn đề nghị cấp lại và ghi rõ lý do cấp lại trong Mẫu số 03 |
| Hết thời hạn giấy phép, tiếp tục làm việc | Đề nghị gia hạn theo Mẫu số 03 |
| Lưu ý | – Kính gửi: UBND cấp tỉnh nơi người lao động làm việc hoặc cơ quan được giao. | – Vị trí, thời hạn trong Mẫu số 03 phải khớp hợp đồng lao động hoặc văn bản cử sang làm việc. | – Văn bản chấp thuận vị trí theo Mẫu 02/PLI trước đây chỉ dùng để đối chiếu. |
4. Ví dụ đã điền
Hình 6. Ví dụ Mẫu số 03 khi doanh nghiệp thay đổi vị trí sử dụng lao động nước ngoài (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Công ty Cổ phần Năng lượng Xanh Phú Hòa không còn cần vị trí kỹ thuật viên tua-bin người nước ngoài, thay vào đó cần chuyên gia vận hành hệ thống lưu trữ điện. Sau khi thông báo tuyển dụng ngày 02/10/2026 mà không tuyển được người Việt Nam, ngày 16/10/2026 Công ty lập Mẫu số 03 đề nghị cấp giấy phép lao động cho chuyên gia MARKUS WEBER (Đức), thời hạn 15/12/2026 – 14/12/2028.
Kết luận
Từ ngày 07/8/2025, không còn thủ tục giải trình thay đổi nhu cầu theo Mẫu 02/PLI; doanh nghiệp giải trình nhu cầu trong Mẫu số 03 Nghị định 219/2025/NĐ-CP khi làm hồ sơ giấy phép lao động. Tải mẫu tại Mục 2. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu lao động nước ngoài.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 17/10/2026. Thủ tục cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại địa phương. |