1 Các mẫu tờ trình chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu tờ trình thông dụng.
Có thể chia nhanh thành: (A) tờ trình chung, (B) xin kinh phí & mua sắm, và (C) đề nghị phê duyệt, nhân sự. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải Word.
2 Nhóm A - Tờ trình chung (thường dùng)
1. Mẫu tờ trình chung (thường dùng)
Dùng cho hầu hết mục đích trình cấp trên: trình phương án, kế hoạch, đề xuất công việc… Đây là mẫu nền, chỉ cần thay phần “V/v” và nội dung đề xuất cho phù hợp. Trình bày theo thể thức Nghị định 30/2020 (với cơ quan nhà nước).
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Tờ trình theo thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
↓ Tải mẫu tờ trình chung, xin chủ trương: Tờ trình chung
↓ Tải mẫu tờ trình chung, xin chủ trương: Tờ trình đề nghị (chủ trương)
3 Nhóm B - Tờ trình xin kinh phí và mua sắm
2. Mẫu tờ trình xin kinh phí
Dùng khi đề nghị cấp trên cấp/duyệt kinh phí cho một hoạt động. Nên kèm bảng dự toán chi tiết (nội dung chi, số lượng, thành tiền, tổng cộng) để cấp trên dễ phê duyệt.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Tờ trình xin kinh phí kèm bảng dự toán.
↓ Tải mẫu tờ trình xin kinh phí, thanh toán: Xin kinh phí
↓ Tải mẫu tờ trình xin kinh phí, thanh toán: Xin kinh phí (doanh nghiệp)
↓ Tải mẫu tờ trình xin kinh phí, thanh toán: Đề nghị thanh toán
3. Mẫu tờ trình mua sắm, trang bị tài sản
Dùng khi đề nghị mua sắm, trang bị hoặc sửa chữa tài sản, thiết bị. Nêu rõ nhu cầu, danh mục, dự kiến chi phí và nguồn kinh phí.
↓ Tải mẫu tờ trình mua sắm, trang thiết bị: Mua sắm trang thiết bị
↓ Tải mẫu tờ trình mua sắm, trang thiết bị: Xin cấp trang thiết bị
↓ Tải mẫu tờ trình mua sắm, trang thiết bị: Đề nghị sửa chữa
4 Nhóm C - Tờ trình đề nghị phê duyệt và nhân sự
4. Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt (đề án, kế hoạch, dự án)
Dùng khi trình cấp trên phê duyệt một đề án, kế hoạch, dự án. Cần nêu căn cứ, tóm tắt nội dung và đề nghị phê duyệt để triển khai.
↓ Tải mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt: Đề nghị phê duyệt
5. Mẫu tờ trình đề nghị bổ nhiệm cán bộ, nhân sự
Dùng khi đề nghị cấp có thẩm quyền bổ nhiệm, điều động, kiện toàn nhân sự. Nêu rõ nhu cầu, thông tin nhân sự và căn cứ để cấp trên quyết định.
↓ Tải mẫu tờ trình đề nghị bổ nhiệm: Đề nghị bổ nhiệm
5 Tờ trình đúng thể thức gồm những gì? (Nghị định 30/2020)
| Các thành phần bắt buộc của một tờ trình | Quốc hiệu, tiêu ngữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM / Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” (góc trên bên phải). | Tên cơ quan ban hành (và cơ quan chủ quản nếu có) ở góc trên bên trái; số, ký hiệu văn bản dạng “Số: …/TTr-…”. | Địa danh, ngày tháng năm ban hành (dưới quốc hiệu). | Tên loại và trích yếu: “TỜ TRÌNH” + dòng “V/v …” nêu tóm tắt nội dung; tiếp theo là “Kính gửi: …”. | Nội dung: trình bày lý do/căn cứ, nội dung đề xuất và kiến nghị (xem cách viết ở mục sau). | Quyền hạn, chức vụ, chữ ký, họ tên người ký và dấu; mục “Nơi nhận” ở góc dưới bên trái. |
6 Cách viết tờ trình: 3 phần cốt lõi
• Phần mở đầu - Lý do, căn cứ: nêu căn cứ pháp lý (quy định, quyết định liên quan) và căn cứ thực tiễn (bối cảnh, nhu cầu) để giải thích vì sao cần trình.
• Phần nội dung - Đề xuất/phương án: trình bày cụ thể nội dung đề nghị (phương án, kế hoạch, dự toán kinh phí, nhân sự…); có thể chia ý, dùng bảng nếu cần cho rõ ràng.
• Phần kết - Kiến nghị: đề nghị cấp trên xem xét, phê duyệt/quyết định; kết thúc bằng dấu “./.”.
• Văn phong ngắn gọn, trang trọng, đúng trọng tâm; số liệu chính xác; tránh trình bày lan man hay cảm tính.
7 Lưu ý mới 2026 (dễ dùng sai)
• Chính quyền 2 cấp (bỏ cấp huyện từ 01/7/2025): ghi đúng tên cơ quan ban hành, “Kính gửi” và địa danh theo đơn vị hành chính mới sau sáp nhập - không còn “UBND huyện…”; nhiều mẫu cũ trên mạng vẫn để tên đơn vị cũ.
• Ký hiệu đúng là “TTr” (không phải “TT”). Viết “Số: …/TTr-<tên cơ quan viết tắt>”.
• Nghị định 30/2020/NĐ-CP vẫn là văn bản hiện hành về thể thức năm 2026 (chưa có văn bản thay thế).
• Doanh nghiệp tư nhân không bắt buộc theo NĐ 30/2020, nhưng vẫn nên giữ đủ các phần cơ bản để chuyên nghiệp và dễ được duyệt.
8 Lỗi thường gặp khi viết tờ trình
• Nhầm tờ trình với công văn hoặc đơn đề nghị: tờ trình luôn có tên loại “TỜ TRÌNH” và hướng lên cấp trên để xin phê duyệt.
• Thiếu căn cứ hoặc căn cứ chung chung khiến cấp trên khó ra quyết định.
• Đề xuất không rõ ràng, thiếu số liệu/dự toán (nhất là tờ trình xin kinh phí, mua sắm).
• Sai ký hiệu (viết “TT” thay vì “TTr”), sai tên cơ quan/địa danh sau sáp nhập.
• Không có mục “Kính gửi” đúng cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu tờ trình chuẩn mới nhất 2026 - tờ trình chung, xin kinh phí, mua sắm, đề nghị phê duyệt và bổ nhiệm - kèm ảnh mẫu, link tải Word và hướng dẫn cách viết đúng thể thức Nghị định 30/2020. Khi soạn, hãy ghi đúng tên cơ quan/địa danh theo đơn vị hành chính mới và trình bày rõ 3 phần: lý do → đề xuất → kiến nghị.
Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết và các mẫu chỉ mang tính tham khảo. Thể thức và tên đơn vị hành chính có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu Nghị định 30/2020/NĐ-CP và quy định nội bộ của cơ quan/đơn vị trước khi áp dụng.