1. Khi nào có văn bản xác nhận Mẫu II.8
Dự án đầu tư ra nước ngoài thay đổi nội dung thì có hai hướng xử lý: thay đổi lớn phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài; thay đổi khác chỉ cần cập nhật trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Mẫu II.8 thuộc hướng thứ hai, dùng trong trường hợp Hệ thống không cập nhật được.
| ⚖ Nghị định 103/2026/NĐ-CP về đầu tư ra nước ngoài (hiệu lực 03/4/2026) – Điều 23 | “1. Nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài trong các trường hợp sau đây: a) Thay đổi nhà đầu tư Việt Nam; b) Thay đổi hình thức đầu tư; c) Tăng vốn đầu tư ra nước ngoài; thay đổi nguồn vốn đầu tư, hình thức vốn đầu tư; d) Thay đổi địa điểm thực hiện hoạt động đầu tư đối với các dự án đầu tư yêu cầu phải có địa điểm đầu tư; đ) Thay đổi mục tiêu chính của hoạt động đầu tư ở nước ngoài; e) Sử dụng lợi nhuận đầu tư ở nước ngoài để tăng vốn đầu tư. | 2. Trường hợp thay đổi các nội dung khác với quy định tại khoản 1 Điều này nhà đầu tư phải cập nhật trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Trường hợp Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư bị lỗi, không thể cập nhật được thông tin thay đổi, nhà đầu tư gửi văn bản đề nghị xác nhận nội dung thay đổi cho Cục Đầu tư nước ngoài, Bộ Tài chính để được xác nhận nội dung thay đổi.” |
| ⚖ Nghị định 103/2026/NĐ-CP – Điều 27 (trình tự cập nhật thông tin dự án đầu tư ra nước ngoài) | “1. Trong vòng 01 tháng kể từ thời điểm dự án đầu tư ra nước ngoài có nội dung thay đổi mà không thuộc diện phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài hoặc dự án không thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài, nhà đầu tư phải cập nhật các nội dung thay đổi trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Trường hợp Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư bị lỗi, không thể cập nhật được thông tin thay đổi, nếu có nhu cầu, nhà đầu tư gửi văn bản đề nghị xác nhận thông tin thay đổi, kèm theo các tài liệu liên quan cho Cục Đầu tư nước ngoài, Bộ Tài chính để được xác nhận các nội dung thay đổi. Văn bản xác nhận nội dung thay đổi được gửi cho nhà đầu tư trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của nhà đầu tư. | 2. Đối với các nội dung ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài đã được nhà đầu tư cập nhật, thay đổi theo quy định tại khoản 1 Điều này, Bộ Tài chính ghi nhận các nội dung đó vào Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài điều chỉnh khi nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài.” |
| Tiêu chí | Điều chỉnh Giấy chứng nhận | Cập nhật / xác nhận Mẫu II.8 |
| Trường hợp | 6 trường hợp tại khoản 1 Điều 23 | Nội dung thay đổi khác |
| Nhà đầu tư nộp | Hồ sơ điều chỉnh (Mẫu I.3, I.4, I.8…) | Cập nhật trên Hệ thống; Hệ thống lỗi thì gửi văn bản đề nghị |
| Thời hạn của nhà đầu tư | Theo thủ tục điều chỉnh | 01 tháng kể từ khi có thay đổi |
| Kết quả | Giấy chứng nhận điều chỉnh | Văn bản xác nhận Mẫu II.8 trong 03 ngày làm việc |
Hình 1. Thay đổi thông tin dự án đầu tư ra nước ngoài: điều chỉnh hay xin xác nhận
2. Tải Mẫu II.8 và văn bản đề nghị xác nhận
File Word dưới đây tải trực tiếp, không cần đăng nhập. Mẫu II.8 do cơ quan nhà nước lập; nhà đầu tư dùng để đối chiếu nội dung sẽ được xác nhận. Phụ lục I Thông tư 38/2026/TT-BTC không có mẫu văn bản đề nghị xác nhận dành cho nhà đầu tư, nên Ban biên tập soạn sẵn mẫu tại Mục 2.2.
2.1. Mẫu II.8 – Văn bản xác nhận thay đổi nội dung thông tin dự án đầu tư ra nước ngoài
Mẫu thuộc Phụ lục II Thông tư 38/2026/TT-BTC (áp dụng cho cơ quan quản lý nhà nước), hiệu lực từ 15/4/2026. Hai file cùng nội dung: Mẫu 1 trình bày gọn trên một trang; Mẫu 2 có sẵn dòng tên mẫu và căn cứ ở đầu trang.
Hình 2. Mẫu II.8 – Văn bản xác nhận thay đổi nội dung thông tin dự án đầu tư ra nước ngoài
⬇ Tải mẫu: Mẫu II.8 (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Mẫu II.8 (Mẫu 2)
2.2. Văn bản đề nghị xác nhận nội dung thay đổi (Ban biên tập soạn)
Văn bản nhà đầu tư gửi Cục Đầu tư nước ngoài khi Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư bị lỗi. Bảng ba cột giúp cơ quan đối chiếu nhanh nội dung đã ghi và nội dung sau thay đổi. Sao chép nội dung vào Word để dùng.
Hình 3. Văn bản đề nghị xác nhận nội dung thay đổi (Ban biên tập soạn)
3. Đọc và kiểm tra Mẫu II.8
Hình 4. Mẫu II.8 – các phần của văn bản xác nhận
| Phần | Nội dung | Nhà đầu tư kiểm tra |
| Cơ quan xác nhận | Cục Đầu tư nước ngoài, Bộ Tài chính | Số văn bản, ngày ký |
| Kính gửi | Tên nhà đầu tư Việt Nam | Đúng tên trên Giấy chứng nhận |
| Phúc đáp | Ngày, số văn bản đề nghị; nội dung đề nghị cập nhật | Khớp văn bản đã gửi |
| Giấy chứng nhận | Giấy phép/Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài, mã số, ngày cấp | Mã số dự án chính xác |
| Nội dung cập nhật | Thông tin sau khi thay đổi | Chính tả tên riêng, số liệu |
| Trách nhiệm | Nhà đầu tư chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác | Lưu cùng hồ sơ dự án |
4. Ví dụ và lưu ý với dự án thuê mặt bằng ở nước ngoài
Hình 5. Ví dụ Mẫu II.8 – xác nhận đổi tên công ty con ở nước ngoài (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Công ty cổ phần Phần mềm Sao Mai có dự án thành lập công ty con tại Singapore, thuê văn phòng làm việc. Ngày 25/9/2026, công ty con đổi tên từ SAOMAI TECH PTE. LTD. thành SAOMAI DIGITAL PTE. LTD. Tên tổ chức kinh tế ở nước ngoài ghi trên Giấy chứng nhận nhưng không thuộc khoản 1 Điều 23, nên nhà đầu tư cập nhật trên Hệ thống. Hệ thống báo lỗi, ngày 09/10/2026 công ty gửi văn bản đề nghị (theo Mục 2.2); ngày 14/10/2026 Cục Đầu tư nước ngoài gửi văn bản xác nhận Mẫu II.8.
| ⚖ Nghị định 103/2026/NĐ-CP – trích khoản 2 Điều 12 (tài liệu xác định địa điểm thực hiện dự án) | “2. Tài liệu xác định địa điểm thực hiện dự án đầu tư là một trong các loại giấy tờ sau, trong đó có nội dung xác định địa điểm: a) Giấy phép đầu tư hoặc văn bản có giá trị tương đương của quốc gia, vùng lãnh thổ tiếp nhận đầu tư; b) Quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền tại quốc gia, vùng lãnh thổ tiếp nhận đầu tư; c) Hợp đồng trúng thầu, thầu khoán; hợp đồng giao đất, cho thuê đất; hợp đồng hợp tác đầu tư, kinh doanh kèm theo tài liệu chứng minh thẩm quyền của bên liên quan trong hợp đồng đối với địa điểm; …” |
| Lưu ý khi dự án ở nước ngoài thuê đất, thuê mặt bằng | – Dự án phải có địa điểm (năng lượng; nông nghiệp; khoáng sản; nhà máy, cơ sở sản xuất; xây dựng công trình, kinh doanh bất động sản… theo khoản 1 Điều 12): chuyển sang mặt bằng thuê khác là thay đổi địa điểm, phải điều chỉnh Giấy chứng nhận, không dùng Mẫu II.8. | – Hợp đồng cho thuê đất, thỏa thuận thuê địa điểm kinh doanh ở nước ngoài là tài liệu xác định địa điểm; khi đổi mặt bằng cần chuẩn bị hợp đồng thuê mới cho hồ sơ điều chỉnh. | – Dự án không yêu cầu địa điểm (phần mềm, tư vấn, thương mại…): địa điểm không ghi trên Giấy chứng nhận, đổi văn phòng thuê không phải điều chỉnh; thông tin dự án đã kê khai thay đổi thì cập nhật theo khoản 1 Điều 27. | – Gia hạn hoặc ký lại hợp đồng thuê cùng địa điểm không làm thay đổi địa điểm đầu tư. | – Lưu hợp đồng thuê, văn bản xác nhận Mẫu II.8 cùng hồ sơ dự án để dùng khi báo cáo định kỳ và khi điều chỉnh Giấy chứng nhận sau này. |
Kết luận
Mẫu II.8 là văn bản Cục Đầu tư nước ngoài xác nhận nội dung thay đổi của dự án đầu tư ra nước ngoài khi Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư bị lỗi. Nhà đầu tư cần xác định đúng loại thay đổi: 6 trường hợp tại khoản 1 Điều 23 phải điều chỉnh Giấy chứng nhận; các thay đổi khác cập nhật trong 01 tháng và chỉ xin xác nhận khi không cập nhật được. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu đầu tư mới.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 10/10/2026. Nhà đầu tư nên liên hệ Cục Đầu tư nước ngoài, Bộ Tài chính khi Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư gặp lỗi để được hướng dẫn cách gửi văn bản đề nghị. |