1. Khi nào cần văn bản cam kết nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội
Nghị định 162/2024/NĐ-CP quy định điều kiện cấp Giấy phép đối với quỹ tín dụng nhân dân, tổ chức tài chính vi mô và điều kiện đối với chủ sở hữu, thành viên sáng lập, trong đó có điều kiện về việc thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội của tổ chức. Thông tư 54/2025/TT-NHNN quy định hồ sơ, trình tự cấp Giấy phép, tổ chức và hoạt động của tổ chức tài chính vi mô; Thông tư 56/2025/TT-NHNN quy định hồ sơ, thủ tục chấp thuận thay đổi. Hai thông tư này đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Thông tư 14/2026/TT-NHNN (hiệu lực từ 19/5/2026) theo hướng cắt giảm thủ tục hành chính.
Hình 1. Mẫu cam kết nghĩa vụ thuế, BHXH dùng ở hồ sơ nào?
| ⚖ Thông tư 54/2025/TT-NHNN – Điều 8 khoản 1 điểm d mục (xi) (trích) | “…Tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện về việc thực hiện nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội: Văn bản cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội của tổ chức theo mẫu tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư này; Văn bản của cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận về việc thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, đóng bảo hiểm xã hội của tổ chức;…” |
Quy định trên nằm trong hồ sơ của thành viên sáng lập là tổ chức (tổ chức tài chính vi mô là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên). Văn bản cam kết là lời cam đoan của tổ chức; cơ quan cấp phép vẫn đối chiếu với văn bản xác nhận của cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội.
2. Tải mẫu văn bản cam kết của tổ chức tài chính vi mô
Mục 2.1 là mẫu Ban biên tập trình bày lại theo đúng nội dung Phụ lục VII, điền sẵn số hiệu Thông tư và bổ sung dòng tư cách của tổ chức trong hồ sơ. Mục 2.2 đến 2.4 là các file Word tải trực tiếp (không cần đăng nhập, không có logo) của mẫu chính thức; chọn đúng mẫu theo loại hồ sơ và lưu ý các điểm trong cảnh báo.
2.1. Mẫu văn bản cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội (Ban biên tập trình bày)
Gồm tên tổ chức, số, trích yếu; Quốc hiệu, địa danh, ngày; kính gửi Ngân hàng Nhà nước Việt Nam; căn cứ Nghị định 162/2024/NĐ-CP, Thông tư 54/2025/TT-NHNN; thông tin tổ chức và tư cách trong hồ sơ; nội dung cam kết; chịu trách nhiệm trước pháp luật; nơi nhận, chữ ký người đại diện hợp pháp. Sao chép nội dung vào Word để in.
Hình 2. Mẫu văn bản cam kết nghĩa vụ thuế, BHXH (Ban biên tập trình bày)
| Nội dung mẫu 2.1 | TÊN TỔ CHỨC – Số: ……/…… – V/v cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội; CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. ……, ngày … tháng … năm …… | VĂN BẢN CAM KẾT ĐÃ THỰC HIỆN ĐẦY ĐỦ NGHĨA VỤ THUẾ, BẢO HIỂM XÃ HỘI. Kính gửi: Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. | Căn cứ Nghị định số 162/2024/NĐ-CP ngày 20 tháng 12 năm 2024 của Chính phủ quy định điều kiện cấp Giấy phép đối với quỹ tín dụng nhân dân, tổ chức tài chính vi mô và điều kiện đối với chủ sở hữu của tổ chức tín dụng là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, cổ đông sáng lập, thành viên sáng lập; Căn cứ Thông tư số 54/2025/TT-NHNN ngày 26 tháng 12 năm 2025 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 14/2026/TT-NHNN). | Tên tổ chức: …… Mã định danh/Mã số thuế của tổ chức: …… Trụ sở chính: …… Điện thoại: …… Đại diện theo pháp luật: …… Chức vụ: …… Tư cách trong hồ sơ: …… (thành viên sáng lập/chủ sở hữu của tổ chức tài chính vi mô dự kiến thành lập). | Bằng văn bản này, … (tên tổ chức) xin cam kết: Tính tới thời điểm hiện tại, … (tên tổ chức) đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội với cơ quan nhà nước. … (Tên tổ chức) xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ các nội dung tại cam kết này. Trân trọng cảm ơn./. | Nơi nhận: – Như trên; – Lưu: VT. NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu). |
| ⚠ Cảnh báo: mẫu đã thay đổi | – Thông tư 54/2025/TT-NHNN và Thông tư 56/2025/TT-NHNN đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 14/2026/TT-NHNN (hiệu lực từ 19/5/2026) – kiểm tra danh mục hồ sơ hiện hành trước khi nộp. | – Mẫu 1–3 để trống “Thông tư số …/2025/TT-NHNN” – ghi đúng số hiệu: 54/2025/TT-NHNN (cấp Giấy phép) hoặc 56/2025/TT-NHNN (chấp thuận thay đổi). | – Trích yếu Mẫu 1–4 ghi “V/v cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm” – nên ghi đủ “bảo hiểm xã hội”. | – Mẫu 4 (Thông tư 57/2024/TT-NHNN) dành cho tổ chức tín dụng phi ngân hàng – không dùng cho hồ sơ tổ chức tài chính vi mô. | – Mẫu 2 cùng nội dung Mẫu 1 (không có dòng tiêu đề phụ lục). |
2.2. Phụ lục VII – Văn bản cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội (Thông tư 54/2025/TT-NHNN)
Mẫu dùng trong hồ sơ cấp Giấy phép tổ chức tài chính vi mô: tên tổ chức, số, trích yếu; kính gửi Ngân hàng Nhà nước Việt Nam; căn cứ Nghị định 162/2024/NĐ-CP và Thông tư; tên, mã định danh/mã số thuế, trụ sở, điện thoại, người đại diện theo pháp luật; cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội; chịu trách nhiệm trước pháp luật; chữ ký, đóng dấu. Mẫu 2 cùng nội dung Mẫu 1 (không có dòng tiêu đề phụ lục).
Hình 3. Phụ lục VII – Văn bản cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội (Thông tư 54/2025/TT-NHNN)
⬇ Tải mẫu: Phụ lục VII Thông tư 54/2025/TT-NHNN (Mẫu 1)
⬇ Tải mẫu: Phụ lục VII Thông tư 54/2025/TT-NHNN (Mẫu 2)
2.3. Phụ lục XII – Văn bản cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội (Thông tư 56/2025/TT-NHNN)
Mẫu dùng trong hồ sơ chấp thuận thay đổi của tổ chức tài chính vi mô: thông tin tổ chức chi tiết hơn (tên tiếng Việt, tiếng nước ngoài, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, mã định danh, thư điện tử); nội dung cam kết và chịu trách nhiệm như Phụ lục VII.
Hình 4. Phụ lục XII – Văn bản cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội (Thông tư 56/2025/TT-NHNN)
⬇ Tải mẫu: Phụ lục XII Thông tư 56/2025/TT-NHNN (Mẫu 3)
2.4. Phụ lục số 14 – Văn bản cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội (Thông tư 57/2024/TT-NHNN, tổ chức tín dụng phi ngân hàng)
Mẫu tương tự dùng cho hồ sơ cấp Giấy phép lần đầu của tổ chức tín dụng phi ngân hàng, gửi Thống đốc Ngân hàng Nhà nước; không dùng thay cho mẫu của tổ chức tài chính vi mô.
Hình 5. Phụ lục số 14 – Văn bản cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội (Thông tư 57/2024/TT-NHNN, tổ chức tín dụng phi ngân hàng)
⬇ Tải mẫu: Phụ lục số 14 Thông tư 57/2024/TT-NHNN (Mẫu 4)
3. Hướng dẫn ghi văn bản cam kết
Hình 6. Văn bản cam kết nghĩa vụ thuế, BHXH (Ban biên tập trình bày): cách ghi
Hình 7. Mẫu Phụ lục VII Thông tư 54/2025/TT-NHNN: chỗ cần lưu ý
| Mục | Cách ghi | Lưu ý |
| Tên tổ chức, số | Tên tổ chức cam kết; số văn bản theo sổ văn thư | Không phải tên tổ chức tài chính vi mô |
| Kính gửi | Ngân hàng Nhà nước Việt Nam | Giữ nguyên |
| Căn cứ | Nghị định 162/2024/NĐ-CP; Thông tư 54/2025 hoặc 56/2025 | Ghi đủ số hiệu |
| Thông tin tổ chức | Tên, mã định danh/mã số thuế, trụ sở, điện thoại, người đại diện | Khớp đăng ký doanh nghiệp |
| Nội dung cam kết | Đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, BHXH tính tới thời điểm lập | Tra cứu nghĩa vụ trước khi ký |
| Trách nhiệm | Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, đầy đủ | Giữ nguyên câu chữ |
| Ký | Người đại diện hợp pháp ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu | Ủy quyền kèm giấy ủy quyền |
| Lỗi trong mẫu và điểm không được nhầm | – Để trống số hiệu Thông tư hoặc ghi Thông tư đã bị thay thế. | – Dùng mẫu của tổ chức tín dụng phi ngân hàng (Thông tư 57/2024/TT-NHNN) cho hồ sơ tổ chức tài chính vi mô. | – Chỉ nộp văn bản cam kết mà thiếu văn bản xác nhận của cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội. | – Cam kết “đã đầy đủ” khi còn tiền chậm nộp thuế, nợ bảo hiểm xã hội trên hệ thống. | – Ghi tên tổ chức tài chính vi mô dự kiến thành lập thay cho tên tổ chức cam kết. | – Người ký không phải người đại diện hợp pháp, không có văn bản ủy quyền. |
4. Ví dụ văn bản cam kết đã điền
Hình 8. Ví dụ văn bản cam kết nghĩa vụ thuế, BHXH đã điền (dữ liệu giả định)
Tình huống giả định: Công ty TNHH Đầu tư Tài chính Hưng Thịnh là thành viên sáng lập của Tổ chức tài chính vi mô TNHH Bình An (dự kiến thành lập). Sau khi tra cứu, không còn nợ thuế, bảo hiểm xã hội, ngày 15/10/2026 công ty lập văn bản cam kết số 15/2026/CV-HT gửi Ngân hàng Nhà nước Việt Nam theo Phụ lục VII Thông tư 54/2025/TT-NHNN; ông Vũ Đình Quang – Tổng Giám đốc ký, đóng dấu; kèm văn bản xác nhận của cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội.
| Lưu ý khi lập văn bản cam kết | – Tra cứu nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội ngay trước khi ký. | – Đề nghị cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận và nộp kèm hồ sơ. | – Ghi đúng số hiệu Thông tư theo loại hồ sơ (cấp Giấy phép hay chấp thuận thay đổi). | – Kiểm tra các sửa đổi tại Thông tư 14/2026/TT-NHNN trước khi nộp. |
Kết luận
Văn bản cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội của tổ chức tài chính vi mô lập theo Phụ lục VII Thông tư 54/2025/TT-NHNN (cấp Giấy phép) hoặc Phụ lục XII Thông tư 56/2025/TT-NHNN (chấp thuận thay đổi), ghi đủ số hiệu thông tư, thông tin tổ chức, do người đại diện hợp pháp ký và nộp kèm văn bản xác nhận của cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật biểu mẫu cam kết.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 15/10/2026. Hồ sơ cụ thể thực hiện theo hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. |