1. Khi nào dùng văn bản đề nghị và căn cứ pháp lý
Văn bản đề nghị theo Mẫu số 7 được dùng trong hai thủ tục: cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đề nghị ký hợp đồng khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế với cơ quan bảo hiểm xã hội; và một trong hai bên đề nghị ký phụ lục khi hợp đồng đang thực hiện có thay đổi thuộc các trường hợp luật định.
| ⚖ Nghị định 188/2025/NĐ-CP – điểm a khoản 1 Điều 26 | “1. Hồ sơ ký hợp đồng bao gồm; a) Văn bản đề nghị ký hợp đồng khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo Mẫu số 7 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;” |
| ⚖ Nghị định 188/2025/NĐ-CP – khoản 1 Điều 27 | “1. Hồ sơ ký phụ lục hợp đồng bao gồm: a) Văn bản đề nghị ký phụ lục hợp đồng khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, cơ quan bảo hiểm xã hội theo Mẫu số 7 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này; b) Bản chụp văn bản chứng minh sự thay đổi đối với trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 24 Nghị định này có đóng dấu treo của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội để xác nhận.” |
| ⚖ Nghị định 188/2025/NĐ-CP – khoản 2 Điều 24 | “2. Trường hợp thay đổi tên gọi, con dấu, tài khoản, chủ tài khoản của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội, thay đổi cấp chuyên môn kỹ thuật, thay đổi số giường bệnh mà phải điều chỉnh giấy phép hoạt động, thay đổi phương thức thanh toán thì ký phụ lục hợp đồng.” |
Các thay đổi khác không thuộc khoản 2 Điều 24 (và không phải chấm dứt hợp đồng theo Điều 32) thì không phải ký lại hợp đồng, phụ lục; cơ sở chỉ gửi văn bản thông báo kèm tài liệu cho cơ quan bảo hiểm xã hội; quá 05 ngày làm việc không có ý kiến thì được coi là đồng ý (tóm tắt khoản 3 Điều 24). Trong thời gian chờ ký phụ lục, quỹ bảo hiểm y tế vẫn tiếp tục thanh toán (khoản 4 Điều 24).
| ⚖ Nghị định 188/2025/NĐ-CP – khoản 2 Điều 28 | “2. Trường hợp không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện để ký hợp đồng (trường hợp nộp hồ sơ bản giấy căn cứ theo ngày ghi trên dấu công văn đến), cơ quan bảo hiểm xã hội phải thực hiện xong việc ký hợp đồng.” |
Hình 1. Thủ tục và hồ sơ đề nghị ký hợp đồng, phụ lục hợp đồng KCB BHYT
2. Tải Mẫu số 7
Các file Word dưới đây tải trực tiếp, không cần đăng nhập.
2.1. Mẫu số 7 – Văn bản đề nghị ký hợp đồng/phụ lục hợp đồng khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế
Mẫu ban hành kèm Nghị định 188/2025/NĐ-CP, dùng chung cho cả hai việc: đề nghị ký hợp đồng mới và đề nghị ký phụ lục hợp đồng. Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội đều có thể là bên đề nghị. Ba file dưới đây cùng nội dung, đủ 6 chú thích hướng dẫn ghi.
Hình 2. Mẫu số 7 – Văn bản đề nghị ký hợp đồng/phụ lục hợp đồng khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 7 – Văn bản đề nghị ký hợp đồng, phụ lục hợp đồng KCB BHYT – Word, bản 1
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 7 – Văn bản đề nghị ký hợp đồng, phụ lục hợp đồng KCB BHYT – Word, bản 2
⬇ Tải mẫu: Mẫu số 7 – Văn bản đề nghị ký hợp đồng, phụ lục hợp đồng KCB BHYT – Word, bản 3
3. Cách ghi từng mục và điểm cần sửa
Ảnh chú thích lấy từ chính file tải về; ô ⚠ là chỗ dễ ghi sai.
Hình 3. Mẫu số 7 – phần đầu văn bản đề nghị
Hình 4. Mẫu số 7 – thông tin đề nghị và hồ sơ kèm theo
Hình 5. Mẫu số 7 – các chú thích (1) đến (6)
| Mục | Đề nghị ký hợp đồng | Đề nghị ký phụ lục |
| Bên đề nghị | Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh | Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ quan BHXH |
| Kính gửi | Cơ quan BHXH được giao ký hợp đồng | Bên còn lại của hợp đồng |
| Giấy phép hoạt động | Ghi số, ngày, nơi cấp | Ghi nếu cơ sở KCB là bên đề nghị |
| Số hợp đồng, phụ lục đã ký | Bỏ trống (ký mới) hoặc ghi hợp đồng liền kề (ký nối tiếp) | Bắt buộc ghi |
| Trường hợp đề nghị | Ký hợp đồng lần đầu / ký nối tiếp (Điều 23, Điều 28) | Ghi cụ thể thay đổi theo khoản 2 Điều 24 |
| Hồ sơ gửi kèm | Các tài liệu tại khoản 1 Điều 26 (hoặc chỉ tài liệu thay đổi khi ký nối tiếp) | Bản chụp văn bản chứng minh thay đổi, đóng dấu treo |
| Điểm cần sửa và không được nhầm | – Dòng “Tên cơ sở đề nghị” in sẵn cả “Bảo hiểm xã hội …/Tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh…” – chỉ giữ tên bên thực sự đề nghị; tương tự với phần “Kính gửi” và phần tiêu đề bên trái. | – Mẫu ghi “Hồ sơ gửi kèm theo đơn này” dù văn bản là công văn – có thể ghi “văn bản này”; nội dung không thay đổi. | – Câu “Kính đề nghị … ký hợp đồng/ký phụ lục Hợp đồng của hợp đồng … số …/HĐKCB-BHYT” dùng chung cho hai trường hợp: khi ký hợp đồng lần đầu, bỏ phần số hợp đồng; khi ký phụ lục, ghi đủ số và ngày ký hợp đồng. | – Không dùng mẫu theo Nghị định 146/2018/NĐ-CP hoặc Nghị định 75/2023/NĐ-CP – đã được thay bằng Nghị định 188/2025/NĐ-CP. | – Không nhầm văn bản đề nghị (Mẫu số 7) với hợp đồng khám bệnh, chữa bệnh BHYT (Mẫu số 5) hay bảng kê thiết bị kết nối liên thông (Mẫu số 8). |
4. Ví dụ văn bản đề nghị ký phụ lục đã điền
Hình 6. Ví dụ văn bản đề nghị ký phụ lục hợp đồng đã điền (dữ liệu giả định)
| Lưu ý khi nộp hồ sơ | – Văn bản do cơ sở ký ban hành là bản gốc; văn bản do cơ quan có thẩm quyền ban hành nộp bản chụp có đóng dấu treo của cơ sở. | – Nếu giấy tờ tra cứu được trực tuyến, ghi địa chỉ tra cứu tại Mẫu số 7 để không phải nộp bản chụp (điểm i khoản 1 Điều 26). | – Khi được yêu cầu bổ sung, cơ sở có 30 ngày (ký lần đầu) hoặc 10 ngày (ký nối tiếp) để bổ sung; quá hạn phải làm lại thủ tục. | – Ký hợp đồng mới khi hợp đồng cũ hết hạn phải bảo đảm ngày hiệu lực nối tiếp hợp đồng cũ (điểm e khoản 5 Điều 28). |
Kết luận
Văn bản đề nghị ký hợp đồng, phụ lục hợp đồng khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế lập theo Mẫu số 7 Nghị định 188/2025/NĐ-CP. Khi điền, chỉ giữ tên bên đề nghị, ghi đúng trường hợp đề nghị và liệt kê đủ giấy tờ kèm theo để cơ quan bảo hiểm xã hội ký trong thời hạn luật định. Theo dõi Kinh tế và Pháp luật (kinhtevaphapluat.vn) để cập nhật các mẫu mới nhất.
| Lưu ý | Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến ngày 06/10/2026. Đối chiếu toàn văn Nghị định 188/2025/NĐ-CP và hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm xã hội trước khi nộp hồ sơ. |