1 Các mẫu bảng chấm công chia thành 3 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): ba nhóm mẫu bảng chấm công thông dụng.
Có thể chia nhanh thành: (A) chấm công tháng, (B) Excel & theo giờ, và (C) làm thêm giờ. Mỗi mẫu dưới đây đều có mô tả, khi nào dùng và link tải file.
2 Nhóm A - Bảng chấm công theo tháng
1. Bảng chấm công tháng (Mẫu 01a-LĐTL)
Mẫu chuẩn theo chế độ kế toán, chấm công cho cả bộ phận theo từng ngày trong tháng rồi quy ra công. Lưu ý 2026: Mẫu 01a-LĐTL theo TT 200/2014 nay chỉ còn tham khảo - từ 01/01/2026 áp dụng Thông tư 99/2025 (DN lớn) hoặc TT 133/2016 (DNNVV), doanh nghiệp được tự thiết kế biểu mẫu.
Ảnh minh họa (mô phỏng) - Bảng chấm công tháng (Mẫu 01a-LĐTL).
↓ Tải Bảng chấm công 01a-LĐTL: Bản theo TT 200
↓ Tải Bảng chấm công 01a-LĐTL Bản theo TT 133
2. Bảng chấm công bản Word (in điền tay)
Bản Word đơn giản để in ra treo tại bộ phận, chấm tay hằng ngày; phù hợp cửa hàng, xưởng nhỏ chưa dùng phần mềm.
3 Nhóm B - Bảng chấm công Excel và theo giờ
3. Bảng chấm công Excel (tự động quy ra công)
File Excel có sẵn công thức tự động cộng công, tách phép/ốm và quy ra tổng công cuối tháng - tiện đối chiếu với bảng lương.
↓ Tải Bảng chấm công Excel: Excel theo tháng
↓ Tải Bảng chấm công Excel: Excel chấm công hằng ngày
4. Bảng chấm công theo giờ
Dùng khi trả lương theo giờ, ca gãy, làm bán thời gian; ghi số giờ làm thực tế mỗi ngày. Lương giờ tối thiểu 2026 (Nghị định 293/2025): Vùng I 25.500đ, II 22.700đ, III 20.000đ, IV 17.800đ.
4 Nhóm C - Bảng chấm công làm thêm giờ
5. Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu 01b-LĐTL)
Theo dõi riêng số giờ làm thêm ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ và ban đêm để tính đúng tiền lương làm thêm giờ theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019.
Mức lương làm thêm giờ theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019.
↓ Tải Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL
5 Ký hiệu chấm công chuẩn (Mẫu 01a-LĐTL)
| Bảng ký hiệu theo chế độ kế toán | + : Lương thời gian (đi làm, hưởng lương theo thời gian). | SP hoặc K : Lương sản phẩm - Ô : Ốm, điều dưỡng - Cô : Con ốm - TS : Thai sản. | P : Nghỉ phép - H : Hội nghị, học tập - NB : Nghỉ bù - KL : Nghỉ không lương. | N : Ngừng việc - T : Tai nạn - LĐ : Nghỉ lao động nghĩa vụ. | Lưu ý: nhiều file Excel thực tế dùng “X” cho ngày công đủ thay cho dấu “+” - chấp nhận được nếu có bảng chú thích rõ ràng. |
6 Quy định làm thêm giờ và tiền lương làm thêm 2026
• Giới hạn (Điều 107 BLLĐ 2019): số giờ làm thêm không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 1 ngày; không quá 40 giờ/tháng; không quá 200 giờ/năm (một số ngành nghề được tới 300 giờ/năm).
• Tiền lương làm thêm (Điều 98): ngày thường ít nhất 150%; ngày nghỉ hằng tuần ít nhất 200%; ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương ít nhất 300% (chưa kể lương ngày lễ).
• Làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất 30%; làm thêm giờ vào ban đêm được trả thêm 20% nữa.
• Trường hợp đặc biệt (Điều 108) - thiên tai, dịch bệnh, quốc phòng an ninh… - được huy động làm thêm không bị giới hạn số giờ nêu trên.
7 Cách lập và quy ra công cuối tháng
• Ghi ký hiệu chấm công cho từng người theo từng ngày trong tháng.
• Cuối tháng tổng hợp: số công hưởng lương thời gian, lương sản phẩm, số ngày nghỉ phép, ốm, thai sản, không lương…
• Quy ra công và đối chiếu với bảng thanh toán tiền lương; ngày công là căn cứ tính lương, BHXH và phép năm.
• Người chấm công, phụ trách bộ phận và người duyệt cùng ký xác nhận.
8 Lưu ý mới 2026 khi lập bảng chấm công
• Chế độ kế toán: Thông tư 99/2025/TT-BTC thay Thông tư 200/2014 từ 01/01/2026 - Mẫu 01a, 01b-LĐTL chỉ còn tham khảo, doanh nghiệp tự thiết kế (DNNVV vẫn theo TT 133/2016).
• Lương tối thiểu giờ tăng từ 01/01/2026 (Nghị định 293/2025): Vùng I 25.500đ, II 22.700đ, III 20.000đ, IV 17.800đ - áp dụng khi trả lương theo giờ.
• Bảng chấm công là căn cứ gốc để tính lương, làm thêm giờ, BHXH và ngày phép - cần khớp với bảng thanh toán tiền lương.
• Nếu dùng máy chấm công/phần mềm, vẫn nên kết xuất bảng chấm công tháng có ký duyệt để lưu hồ sơ.
Kết luận
Trên đây là bộ mẫu bảng chấm công mới nhất 2026 - chấm công tháng, Excel tự động, theo giờ và làm thêm giờ - kèm ảnh mẫu, link tải Excel/Word, ký hiệu chuẩn và quy định làm thêm giờ. Hãy cập nhật chế độ kế toán và lương tối thiểu giờ mới trước khi áp dụng.
Miễn trừ trách nhiệm: Các mẫu và con số mang tính tham khảo, đơn vị tùy chỉnh theo nhu cầu. Quy định về kế toán, lao động và lương tối thiểu có thể thay đổi - vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành trước khi áp dụng.