| ✔ TRẢ LỜI NHANH | Chuẩn hóa là gì: làm cho thông tin đăng ký thuế (họ tên, ngày sinh, số giấy tờ, địa chỉ) trùng khớp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để số định danh (CCCD) dùng được thay mã số thuế. | – Kiểm tra trước: tra trạng thái MST - “đang hoạt động” (trạng thái 00) là đã đồng bộ; “chờ cập nhật số định danh” (trạng thái 10) là còn lệch, phải chuẩn hóa. | – Thông tin lệch: nộp Mẫu 08-MST online (eTax Mobile/VNeID) - bấm “Lấy thông tin công dân”, xác thực OTP, không cần chữ ký số. | – Có 2 MST: giữ mã cấp đầu, nộp Mẫu 24/ĐKT đóng mã cấp sau; hệ thống không tự gộp. |
1 Vì sao phải chuẩn hóa thông tin thuế?
Từ 01/7/2025, số định danh cá nhân (CCCD 12 số) được dùng thay cho mã số thuế. Nhưng CCCD chỉ thay được MST khi hai bộ dữ liệu trùng khớp. Rất nhiều người đăng ký thuế từ nhiều năm trước bằng CMND 9 số, hoặc có ngày sinh/địa chỉ khác với dữ liệu dân cư hiện tại (nhất là sau sáp nhập đơn vị hành chính). Khi đó cơ quan thuế đánh dấu mã ở “trạng thái 10 - chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.
Nếu để lệch, bạn có thể gặp: khó đăng nhập eTax bằng CCCD, gián đoạn khi quyết toán và hoàn thuế do hệ thống không đối chiếu được danh tính. Đây là bất tiện về giao dịch, không phải một khoản phạt - nhưng lại rơi đúng mùa quyết toán nên rất phiền.
2 Kiểm tra: thông tin của bạn đã chuẩn hóa chưa?
Ảnh minh họa (mô phỏng): tự chẩn đoán trạng thái MST và hướng xử lý tương ứng.
Cách tra nhanh: vào tracuunnt.gdt.gov.vn nhập số CCCD + mã xác nhận, hoặc mở eTax Mobile đăng nhập/tra cứu bằng số CCCD 12 số, rồi đọc cột “Trạng thái mã số thuế”:
| Kết quả khi tra | Nghĩa là | Việc cần làm |
| “Đang hoạt động” (trạng thái 00), đăng nhập bằng CCCD được | Đã đồng bộ với dữ liệu dân cư | Không phải làm gì thêm |
| “Chờ cập nhật số định danh” (trạng thái 10) | Thông tin còn lệch | Chuẩn hóa bằng Mẫu 08-MST |
| Tra ra 2 mã số thuế trở lên | Bị cấp trùng MST | Đóng mã cấp sau bằng Mẫu 24/ĐKT |
3 Cách chuẩn hóa khi thông tin bị lệch (Mẫu 08-MST)
Hệ thống so từng trường giữa hồ sơ thuế và dữ liệu dân cư - chỉ cần một trường lệch là MST rơi vào trạng thái 10:
Ảnh minh họa (mô phỏng): đối chiếu dữ liệu trước/sau khi chuẩn hóa bằng Mẫu 08-MST.
Các bước tự chuẩn hóa online
• Bước 1: đăng nhập eTax Mobile / canhan.gdt.gov.vn (hoặc VNeID mức 2 / Cổng Dịch vụ công).
• Bước 2: vào Đăng ký thuế → “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” (tương ứng Mẫu 08-MST).
• Bước 3: nhập số CCCD + ngày cấp, bấm “Lấy thông tin công dân” để hệ thống tự kéo họ tên, ngày sinh, địa chỉ từ dữ liệu dân cư.
• Bước 4: kiểm tra, hoàn tất và gửi bằng OTP - cá nhân không cần chữ ký số. Sau khi cơ quan thuế cập nhật, MST chuyển về “đang hoạt động” (trạng thái 00).
Thời hạn: khai điều chỉnh trong 10 ngày làm việc kể từ khi thông tin thay đổi. Nếu không làm được online, mang CCCD đến Thuế cơ sở nơi cư trú để được hỗ trợ.
↓ Tải Mẫu 08-MST (điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế): Mẫu 1
↓ Tải Mẫu 08-MST (điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế): Mẫu 2
4 Cách hủy mã số thuế thứ hai (Mẫu 24/ĐKT)
Nguyên tắc: mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế. Nếu tra ra 2 mã trở lên (thường do đổi CMND→CCCD hoặc nhiều nơi chi trả cùng đăng ký), bạn phải giữ mã cấp đầu và đóng mã cấp sau - hệ thống không tự động gộp.
• Xác định mã giữ lại: thường là MST cấp đầu tiên, đã gắn với lịch sử kê khai.
• Nộp Mẫu 24/ĐKT: văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế cấp sau. Cá nhân nộp online qua eTax Mobile/canhan.gdt.gov.vn/VNeID mức 2, xác thực bằng OTP.
• Chuẩn hóa mã giữ lại: nếu mã giữ lại vẫn ở trạng thái 10, làm tiếp Mẫu 08-MST để đưa về trạng thái 00.
| Lưu ý về chữ ký số | • Cá nhân nộp qua eTax Mobile / canhan.gdt.gov.vn / VNeID mức 2: xác thực bằng OTP, KHÔNG cần chữ ký số. | • Một số hướng dẫn cũ theo cổng thuedientu (dành cho tổ chức) vẫn ghi cần chữ ký số - không áp dụng cho kênh cá nhân. | • Hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST thường được xử lý trong 3–5 ngày làm việc. |
Tên mẫu: theo Thông tư 90/2026 là Mẫu 24/ĐKT; trước đó theo Thông tư 86/2024 là Mẫu 24/ĐK-TCT - nội dung tương đương.
↓ Tải Mẫu 24/ĐKT (đề nghị chấm dứt hiệu lực MST): Mẫu 1
↓ Tải Mẫu 24/ĐKT (đề nghị chấm dứt hiệu lực MST): Mẫu 2
5 Trường hợp riêng: hộ kinh doanh & người phụ thuộc
• Hộ/cá nhân kinh doanh: nếu thông tin đã khớp dữ liệu dân cư, hệ thống tự chuyển đổi MST sang số định danh; nếu lệch, liên hệ cơ quan thuế quản lý để chuẩn hóa trước. (Lưu ý: chính sách bỏ thuế khoán, chuyển kê khai của hộ kinh doanh là chủ đề khác, không liên quan việc chuẩn hóa MST.)
• Người phụ thuộc: dữ liệu giảm trừ gia cảnh nay quản lý theo số định danh của người phụ thuộc, nên thông tin của họ cũng phải khớp dữ liệu dân cư. Cập nhật qua mẫu đăng ký/thay đổi thông tin người phụ thuộc (20-ĐKT / 20-ĐKT-TH theo TT 90/2026).
Kết luận
Chuẩn hóa thông tin thuế chỉ gồm ba việc: kiểm tra trạng thái MST, chuẩn hóa dữ liệu lệch bằng Mẫu 08-MST và đóng mã thứ hai bằng Mẫu 24/ĐKT nếu có. Làm sớm để số định danh (CCCD) dùng được trơn tru thay mã số thuế, tránh vướng vào mùa quyết toán và hoàn thuế.
| i MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM | Ảnh trong bài là hình minh họa mô phỏng, số liệu ví dụ, không phải giao diện/hồ sơ chính thức. Nội dung căn cứ Thông tư 90/2026/TT-BTC (thay Thông tư 86/2024/TT-BTC), Luật Quản lý thuế 2019 và hướng dẫn của cơ quan thuế về số định danh thay mã số thuế, cập nhật đến 24/8/2026. Ký hiệu một số mẫu (24/ĐKT, 20-ĐKT…) theo Thông tư 90/2026 và có thể được điều chỉnh - vui lòng đối chiếu hướng dẫn hiện hành của cơ quan thuế khi thực hiện. Bài mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn chuyên môn. |