Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân Cho Người Chưa Có 2026

1 Ai cần đăng ký mã số thuế cá nhân?

Theo cơ chế mới, số định danh cá nhân (số CCCD) được dùng làm mã số thuế. Tuy nhiên, hệ thống không tự tạo sẵn một mã số thuế đang hoạt động chỉ vì bạn có CCCD - người lần đầu phát sinh nghĩa vụ thuế vẫn cần một lần đăng ký để kích hoạt mã. Bạn cần đăng ký nếu:

• Người mới đi làm chưa từng có MST: thường do doanh nghiệp đăng ký giúp khi ký hợp đồng.

• Người có thu nhập tự khai: freelancer, cho thuê nhà, hộ/cá nhân kinh doanh, bán hàng online… cần MST để kê khai, nộp thuế.

• Người cần quyết toán/hoàn thuế TNCN: phải có MST mới thực hiện được.

2 3 cách đăng ký mã số thuế cá nhân

Ảnh minh họa (mô phỏng): 3 cách đăng ký MST cá nhân theo cơ chế số định danh.

Cách 1 - Đăng ký qua cơ quan chi trả (phổ biến nhất)

Nếu bạn đi làm, doanh nghiệp/đơn vị chi trả sẽ đăng ký thuế cho bạn theo Mẫu 05-ĐKT-TH (tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho nhiều người lao động). Bạn chỉ cần cung cấp số CCCD/thông tin cá nhân cho bộ phận kế toán/nhân sự; cơ quan thuế sẽ cấp MST = số định danh. Đây là cách nhanh và ít phải tự làm nhất.

Cách 2 - Tự đăng ký online bằng VNeID / Cổng dịch vụ công

Phù hợp với người tự khai thuế (freelancer, cho thuê, kinh doanh). Dùng Mẫu 05-ĐKT và làm theo các bước:

• Bước 1: đăng nhập VNeID mức 2 (hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia / thuedientu.gdt.gov.vn).

• Bước 2: chọn dịch vụ “Đăng ký thuế lần đầu” dành cho cá nhân.

• Bước 3: kiểm tra thông tin (họ tên, ngày sinh, số định danh tự điền từ CSDL dân cư), bổ sung SĐT/email.

• Bước 4: gửi hồ sơ và xác thực bằng mã OTP - cá nhân không cần chữ ký số. Theo dõi kết quả trên canhan.gdt.gov.vn bằng mã giao dịch.

Cách 3 - Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế

Nếu không dùng được online, bạn mang CCCD gắn chip đến Thuế cơ sở nơi cư trú (từ 01/7/2025, bỏ Chi cục Thuế cấp huyện, ngành thuế theo mô hình 2 cấp: Thuế tỉnh/thành phố và Thuế cơ sở), điền Mẫu 05-ĐKT bản giấy, nộp và nhận kết quả.

3 Mẫu tờ khai đăng ký thuế 05-ĐKT

Mẫu 05-ĐKT là tờ khai đăng ký thuế dùng cho cá nhân không kinh doanh trực tiếp đăng ký thuế. Các trường chính gồm: họ tên (viết hoa), ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân (CCCD), số điện thoại, email và địa chỉ (địa chỉ được lấy từ CSDL dân cư).

Ảnh minh họa (mô phỏng) tờ khai Mẫu 05-ĐKT - không phải bản chính thức.

Lưu ý tên mẫu: từ 01/7/2026 theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, mẫu có ký hiệu 05-ĐKT (cá nhân tự đăng ký) và 05-ĐKT-TH (đăng ký tổng hợp qua cơ quan chi trả). Trước đó, theo Thông tư 86/2024, hai mẫu này có ký hiệu 05-ĐK-TCT và 05-ĐK-TH-TCT - nội dung tương đương.

↓ Tải Mẫu 05-ĐKT (cá nhân tự đăng ký thuế): Mẫu 1 - Mẫu 2

↓ Tải Mẫu 05-ĐKT-TH (đăng ký tổng hợp qua cơ quan chi trả): Mẫu 1 - Mẫu 2

4 Lỗi thường gặp & cách tránh

• Đăng ký thành 2 mã số thuế: đã có MST (kể cả MST 10 số cũ) thì dùng lại, đừng đăng ký mới. Bị 2 MST phải làm thủ tục đóng mã thừa, mất thời gian.

• Thông tin không khớp CSDL dân cư: họ tên, ngày sinh, số CCCD lệch với dữ liệu dân cư sẽ khiến hồ sơ báo lỗi hoặc MST ở trạng thái “chờ cập nhật số định danh” - cần chuẩn hóa trước.

• Nhầm “đăng ký MST” với “kích hoạt tài khoản thuế điện tử”: đăng ký MST là để được cấp mã số thuế; tài khoản thuế điện tử là tài khoản giao dịch online, chỉ tạo được sau khi đã có MST.

• Tự đăng ký khi công ty đã đăng ký giúp: hỏi kế toán trước khi tự làm để tránh trùng lặp.

Kết luận

Với người chưa có mã số thuế, cách đơn giản nhất là để cơ quan chi trả đăng ký giúp; nếu tự làm thì đăng ký online bằng VNeID với Mẫu 05-ĐKT, không cần chữ ký số. Hãy nhớ ba nguyên tắc: mỗi người chỉ một mã số thuế, MST cấp ra chính là số định danh, và thông tin phải khớp Cơ sở dữ liệu dân cư trước khi nộp.