1 Các mẫu hợp đồng thuê chia thành 4 nhóm
Ảnh minh họa (mô phỏng): bốn nhóm mẫu hợp đồng thuê và giấy tờ đi kèm.
Dù thuê nhà nguyên căn, căn hộ, phòng trọ hay mặt bằng, một hợp đồng thuê chuẩn đều cần đủ các nội dung: thông tin hai bên, mô tả tài sản thuê, thời hạn, giá và phương thức thanh toán, đặt cọc, quyền – nghĩa vụ, điều kiện chấm dứt và xử lý vi phạm. Dưới đây là từng mẫu cụ thể kèm ảnh chụp và link tải.
2 Nhóm A - Hợp đồng thuê nhà ở, căn hộ
1. Hợp đồng thuê nhà ở (nhà nguyên căn)
Mẫu phổ biến nhất khi thuê nhà để ở hoặc thuê nhà nguyên căn. Nên ghi rõ diện tích, hiện trạng nội thất bàn giao, tiền đặt cọc, kỳ thanh toán và điều kiện tăng giá. Hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc công chứng (Điều 164 Luật Nhà ở 2023).
2. Hợp đồng thuê căn hộ chung cư
Dùng khi thuê căn hộ trong tòa chung cư. Ngoài các điều khoản cơ bản, nên bổ sung phí quản lý, phí gửi xe, nội quy tòa nhà và trách nhiệm khi bàn giao thiết bị gắn liền căn hộ.
Ảnh chụp mẫu - Hợp đồng thuê căn hộ nhà ở chung cư (tham khảo).
↓ Tải Hợp đồng thuê căn hộ chung cư
3. Hợp đồng thuê nhà song ngữ Anh – Việt
Dành cho người thuê là người nước ngoài hoặc doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài. Mẫu trình bày song song hai cột / hai dòng Việt – Anh, giúp hai bên cùng hiểu và thuận tiện khi làm thủ tục.
Ảnh chụp mẫu - Hợp đồng thuê nhà song ngữ (Lease Contract).
↓ Tải Hợp đồng thuê nhà song ngữ
3 Nhóm B - Hợp đồng thuê phòng trọ
4. Hợp đồng thuê phòng trọ
Mẫu dành cho chủ trọ và người thuê phòng. Nên ghi rõ giá điện – nước, tiền cọc, số người ở, quy định giờ giấc, an ninh và điều kiện trả phòng. Đây là mẫu đầy đủ điều khoản, ràng buộc chặt chẽ hai bên.
Ảnh chụp mẫu - Hợp đồng thuê phòng trọ (đầy đủ điều khoản).
5. Hợp đồng thuê phòng trọ (mẫu đơn giản / sinh viên)
Bản gọn nhẹ, dễ điền, phù hợp cho nhà trọ sinh viên, người thuê ngắn hạn. Vẫn giữ các mục cốt lõi: thông tin hai bên, giá thuê, cọc, thời hạn và cam kết.
Ảnh chụp mẫu - Hợp đồng thuê phòng trọ (mẫu đơn giản).
↓ Tải Hợp đồng thuê phòng trọ (đơn giản)
4 Nhóm C - Hợp đồng thuê mặt bằng, kinh doanh
6. Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh
Dùng khi thuê mặt bằng để buôn bán, mở cửa hàng. Cần làm rõ mục đích kinh doanh, quyền sửa chữa – lắp đặt, thời hạn dài, điều kiện tăng giá và bồi thường khi chấm dứt trước hạn.
7. Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng
Thuê nhà/căn hộ để đặt trụ sở, văn phòng công ty. Nên bổ sung điều khoản cho phép đăng ký địa chỉ kinh doanh và xuất hóa đơn tiền thuê nếu bên cho thuê là tổ chức.
Ảnh chụp mẫu - Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng (tham khảo).
↓ Tải Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng
8. Hợp đồng thuê nhà kinh doanh
Thuê nhà vừa ở vừa kinh doanh hoặc thuê để kinh doanh dịch vụ. Lưu ý ghi rõ phạm vi được phép kinh doanh và trách nhiệm về giấy phép, PCCC.
↓ Tải Hợp đồng thuê nhà kinh doanh
9. Hợp đồng thuê kho, nhà xưởng
Dành cho thuê kho bãi, nhà xưởng sản xuất. Cần bổ sung công năng sử dụng, tải trọng, hệ thống điện – nước, PCCC và điều kiện an toàn phù hợp hoạt động lưu kho, sản xuất.
↓ Tải Hợp đồng thuê kho / nhà xưởng
5 Nhóm D - Giấy tờ đi kèm hợp đồng thuê
10. Hợp đồng đặt cọc thuê nhà
Ký trước khi vào hợp đồng chính để giữ chỗ và ràng buộc cả hai bên. Ghi rõ số tiền cọc, thời hạn ký hợp đồng chính và cách xử lý khi một bên đổi ý (bên đặt cọc bỏ cọc; bên nhận cọc từ chối phải đền gấp đôi - Điều 328 BLDS 2015).
Ảnh chụp mẫu - Hợp đồng đặt cọc (v/v đặt cọc thuê nhà).
↓ Tải Hợp đồng đặt cọc thuê nhà
11. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà
Dùng khi kết thúc hoặc chấm dứt hợp đồng, để xác nhận đã bàn giao, tất toán tiền thuê – tiền cọc và không còn tranh chấp. Là bằng chứng quan trọng tránh khiếu nại về sau.
↓ Tải Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà
12. Phụ lục hợp đồng thuê nhà
Dùng khi cần gia hạn, điều chỉnh giá hoặc bổ sung điều khoản mà không phải ký lại toàn bộ hợp đồng. Phụ lục là một phần không tách rời của hợp đồng gốc.
↓ Tải Phụ lục hợp đồng thuê nhà
6 Hợp đồng thuê nhà có bắt buộc công chứng không?
KHÔNG bắt buộc. Theo Điều 164 Luật Nhà ở 2023, các giao dịch cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, trừ khi các bên có nhu cầu. Hợp đồng thuê nhà chỉ cần hai bên tự nguyện ký là đã có hiệu lực pháp lý.
| Khi nào NÊN công chứng? | Thuê dài hạn, giá trị lớn, hoặc thuê để đầu tư kinh doanh - công chứng giúp tăng tính an toàn và giá trị chứng cứ khi có tranh chấp. | Từ 01/7/2025, việc chứng thực hợp đồng (nếu có nhu cầu) do UBND cấp xã/phường thực hiện, hoặc công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng (Luật Công chứng 2024). | Lưu ý: công chứng BẮT BUỘC chỉ áp dụng cho chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp nhà đất - KHÔNG áp dụng cho hợp đồng thuê. |
7 Thuế cho thuê và đăng ký tạm trú cần biết
Về thuế (chủ nhà): từ năm 2026, cá nhân cho thuê tài sản chỉ phải nộp thuế khi doanh thu trên 500 triệu đồng/năm (theo Luật Thuế TNCN sửa đổi 2025, nâng ngưỡng từ 100 triệu). Khi vượt ngưỡng, mức thuế là 5% GTGT + 5% TNCN = 10% trên doanh thu cho thuê. Cách kê khai chi tiết xem tại bài Tờ khai thuế cho thuê tài sản (mẫu 01/TTS).
Về tạm trú (người thuê): người đến thuê và ở từ 30 ngày trở lên phải đăng ký tạm trú tại công an cấp xã/phường nơi ở (Điều 27 Luật Cư trú 2020). Chủ nhà nên phối hợp cung cấp giấy tờ để người thuê đăng ký.
| ! MẸO | Ngưỡng thuế đang chờ Nghị định hướng dẫn chi tiết cách tính. Với doanh thu gần hoặc vượt 500 triệu/năm, nên hỏi cơ quan thuế địa phương hoặc kế toán để kê khai đúng. |
8 Lưu ý khi soạn và ký hợp đồng thuê
• Kiểm tra pháp lý tài sản: chủ nhà có đúng là chủ sở hữu / có quyền cho thuê hay không (sổ đỏ, giấy tờ nhà, hoặc hợp đồng thuê gốc nếu cho thuê lại).
• Ghi rõ hiện trạng bàn giao và danh mục nội thất, thiết bị kèm theo (nên chụp ảnh, lập biên bản bàn giao).
• Thống nhất tiền cọc, kỳ thanh toán, mức tăng giá và điều kiện chấm dứt trước hạn của cả hai bên.
• Quy định rõ ai chịu chi phí điện, nước, internet, phí quản lý, phí sửa chữa.
• Lập tối thiểu 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản; ký và ghi rõ họ tên (kèm CCCD).
Kết luận
Trên đây là trọn bộ mẫu hợp đồng thuê nhà, phòng trọ, mặt bằng và giấy tờ đi kèm mới nhất 2026, kèm ảnh chụp mẫu và link tải file Word. Hãy chọn đúng loại hình, điền đầy đủ thông tin và đọc kỹ các điều khoản về cọc, giá và chấm dứt hợp đồng trước khi ký để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý hoặc tư vấn thuế cho từng trường hợp cụ thể. Vui lòng đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành hoặc hỏi cơ quan có thẩm quyền trước khi áp dụng.