Miễn Quyết Toán Thuế TNCN 2026 | Trường Hợp Không Phải Quyết Toán

1 Hồ sơ quyết toán TNCN cơ bản gồm những gì?

Với cá nhân trực tiếp quyết toán, bộ hồ sơ chuẩn (Phụ lục I NĐ 126/2020) gồm:

• Tờ khai quyết toán 02/QTT-TNCN - mẫu chính, bắt buộc.

• Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN - bảng kê giảm trừ người phụ thuộc (nếu bạn có tính giảm trừ NPT).

• Bản chụp chứng từ khấu trừ thuế của tổ chức trả thu nhập (chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm).

• Bản chụp chứng từ đã nộp thuế ở nước ngoài (nếu có thu nhập nước ngoài), có xác nhận của người nộp thuế.

• Bản sao hóa đơn, chứng từ đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học, quỹ hưu trí tự nguyện (nếu có để được giảm trừ).

• Số tài khoản ngân hàng đứng tên bạn (để nhận hoàn thuế hoặc nộp bổ sung) và MST/CCCD.

2 Checklist hồ sơ theo từng trường hợp

Tùy tình huống, danh mục giấy tờ khác nhau. Đối chiếu cột ứng với bạn:

Ma trận hồ sơ quyết toán TNCN theo 3 trường hợp: thường (không hoàn) / có hoàn thuế / nhiều nguồn thu nhập.

2.1. Tự quyết toán thông thường (không hoàn)

Đơn giản nhất: tờ khai 02/QTT + phụ lục 02-1/BK (nếu có NPT) + chứng từ khấu trừ của nơi chi trả. Không phát sinh thủ tục gì thêm.

2.2. Trường hợp có hoàn thuế (nộp thừa)

Điểm nhiều người hiểu sai: bạn KHÔNG phải nộp đơn đề nghị hoàn thuế riêng (mẫu 01/ĐNHT). Theo Điều 42 TT 80/2021, cá nhân tự quyết toán chỉ cần ghi số tiền đề nghị hoàn ngay trên tờ khai 02/QTT (mục “số thuế đề nghị hoàn trả”). Cần thêm số tài khoản ngân hàng đứng tên bạn để nhận tiền hoàn.

2.3. Nhiều nguồn thu nhập (2 nơi trở lên)

Cần chứng từ khấu trừ của tất cả các nơi để cộng gộp thu nhập và số thuế đã khấu trừ. Thiếu chứng từ của nơi nào thì liên hệ xin cấp lại (nay là chứng từ điện tử nên cấp lại nhanh); trên eTax Mobile phần thu nhập thường được tổng hợp sẵn từ dữ liệu các nơi chi trả.

3 Chứng từ khấu trừ thuế TNCN - giấy tờ quan trọng nhất

Đây là căn cứ chứng minh số thuế đã bị khấu trừ trong năm. Từ 01/7/2022, chứng từ khấu trừ là chứng từ điện tử (mẫu 03/TNCN theo NĐ 123/2020, cập nhật theo NĐ 70/2025) do công ty tự lập và cấp cho bạn - cơ quan thuế đã ngừng bán chứng từ giấy.

Ảnh minh họa chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử (mẫu 03/TNCN) - mô phỏng; do tổ chức trả thu nhập cấp cho người lao động.

↓ Tải mẫu chứng từ khấu trừ 03/TNCN

4 Nộp hồ sơ ở đâu, bằng cách nào?

• Nộp online: qua eTax (thuedientu.gdt.gov.vn) hoặc eTax Mobile, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID hoặc tài khoản thuế điện tử - không cần chữ ký số.

• Nộp giấy: tại cơ quan thuế theo Điều 45 TT 80/2021. Cá nhân có tiền lương đã khấu trừ ở 2 nơi trở lên nộp tại cơ quan thuế quản lý nơi trả thu nhập lớn nhất (NĐ 373/2025, từ 14/02/2026); nộp nhầm thì cơ quan thuế tự chuyển hồ sơ.

• Thời hạn kỳ 2025: chậm nhất 30/4/2026, do trùng nghỉ lễ nên lùi tới 04/5/2026; nộp điện tử được cả ngày lễ.

↓ Tải tờ khai 02/QTT-TNCN: Mẫu 1 - Mẫu 2

↓ Tải phụ lục 02-1/BK (giảm trừ người phụ thuộc)

Kết luận

Hồ sơ quyết toán thuế TNCN không phức tạp: cốt lõi là tờ khai 02/QTT + chứng từ khấu trừ, thêm phụ lục 02-1/BK nếu có người phụ thuộc. Trường hợp có hoàn thuế chỉ cần ghi số đề nghị hoàn trên tờ khai và có tài khoản ngân hàng; nhiều nguồn thì gom đủ chứng từ của mọi nơi. Chuẩn bị đúng theo checklist là bạn nộp được ngay trên eTax.