1 Bảng xác định cơ quan thuế theo từng trường hợp
Đối chiếu tình huống của bạn với bảng dưới để biết nộp hồ sơ ở cơ quan thuế nào:
Bảng xác định cơ quan thuế nộp hồ sơ quyết toán TNCN theo từng trường hợp - kỳ 2025, theo quy tắc mới NĐ 373/2025.
| Điểm mới quan trọng - áp dụng ngay cho kỳ 2025 | Nghị định 373/2025/NĐ-CP (hiệu lực 14/02/2026) đổi cách xác định nơi nộp với cá nhân nhiều nguồn thu nhập: từ “nơi tính giảm trừ gia cảnh” (quy tắc cũ tại Điều 45 TT 80/2021) sang “nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm”. Vì hạn quyết toán cá nhân kỳ 2025 là 04/5/2026 (sau ngày Nghị định có hiệu lực), quy tắc mới áp dụng ngay cho chính kỳ này - được Cục Thuế hướng dẫn tại Công văn 1296/CT-NVT ngày 04/03/2026. Nếu nhiều nguồn có mức bằng nhau, người nộp được chọn một trong các cơ quan thuế quản lý các nguồn đó. |
2 Giải thích từng trường hợp
2.1. Chỉ có thu nhập một nơi
Đã bị khấu trừ tại tổ chức và tự quyết toán: nộp tại cơ quan thuế quản lý chính tổ chức trả thu nhập đó.
2.2. Thu nhập từ hai nơi trở lên
Nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm (quy tắc mới). Trước đây xác định theo nơi tính giảm trừ gia cảnh - nay đã thay bằng tiêu chí “thu nhập lớn nhất” cho đơn giản.
2.3. Vừa tự khai vừa bị khấu trừ
Nếu có cả thu nhập tự khai trực tiếp và thu nhập bị khấu trừ tại nguồn: nộp tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất.
2.4. Khai trực tiếp / vãng lai / thu nhập nước ngoài
Cá nhân chỉ khai trực tiếp (thu nhập vãng lai chưa khấu trừ), hoặc có thu nhập từ nước ngoài, tổ chức quốc tế, đại sứ quán, lãnh sự quán: nộp tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
3 Sau sáp nhập đơn vị hành chính: cơ quan thuế đã đổi tên
Nhiều người lo lắng vì tỉnh/xã đã sáp nhập và cơ quan thuế đổi tên. Thực tế mọi thứ đã được hệ thống xử lý:
Mô hình cơ quan thuế trước và sau sáp nhập: từ 01/7/2025 chuyển sang 2 cấp (Thuế tỉnh, thành phố + Thuế cơ sở).
• Mô hình 2 cấp: từ 01/7/2025, ngành thuế gồm Thuế tỉnh, thành phố (34 đơn vị) và Thuế cơ sở (350 đơn vị) - thay cho Chi cục Thuế cấp huyện/khu vực.
• Mã số thuế KHÔNG đổi: bạn vẫn dùng MST cũ (hoặc số định danh cá nhân) như bình thường.
• eTax tự cập nhật: hệ thống eTax / eTax Mobile tự gán cơ quan thuế quản lý mới và gợi ý nơi nộp.
• Tra cứu: kiểm tra cơ quan thuế quản lý hiện tại tại tracuunnt.gdt.gov.vn.
4 Lỡ nộp nhầm cơ quan thuế thì sao?
| i KHÔNG PHẢI NỘP LẠI | Theo NĐ 373/2025, nếu bạn nộp nhầm cơ quan thuế, cơ quan tiếp nhận sẽ căn cứ dữ liệu ngành thuế để tự chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp - bạn không phải rút và nộp lại. |
Khi nộp online, hệ thống eTax thường gợi ý sẵn cơ quan thuế nên rủi ro nộp sai gần như được xử lý tự động. Hạn nộp kỳ 2025 là 04/5/2026.
Kết luận
Từ kỳ 2025, việc xác định nơi nộp đã đơn giản hơn: cá nhân nhiều nguồn nộp tại cơ quan thuế nơi có thu nhập lớn nhất; vãng lai và thu nhập nước ngoài nộp tại nơi cư trú. Sau sáp nhập, mã số thuế không đổi và eTax tự cập nhật cơ quan thuế - kể cả nộp nhầm cũng được chuyển tự động. Nộp online là cách chắc chắn nhất để không chọn sai nơi.
| i MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM | Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật đến 22/8/2026 theo TT 80/2021, NĐ 373/2025 và Công văn 1296/CT-NVT. Quy định và tên gọi cơ quan thuế có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành hoặc tra cứu tại tracuunnt.gdt.gov.vn trước khi nộp. |