Thủ Tục Sang Tên Sổ Đỏ Sau Khi Mua Bán Nhà Đất 2026

1 Sang tên sổ đỏ là gì? Khi nào thực hiện?

“Sang tên sổ đỏ” chính là thủ tục đăng ký biến động đất đai do chuyển nhượng - cập nhật người sử dụng đất/chủ sở hữu mới lên Giấy chứng nhận. Đây là bước cuối của giao dịch, thực hiện sau khi đã công chứng hợp đồng và hoàn thành nghĩa vụ thuế.

2 Hồ sơ sang tên sổ đỏ

• Đơn đăng ký biến động - Mẫu 11/ĐK (ban hành kèm NĐ 101/2024, thay Mẫu 09/ĐK cũ).

• Bản gốc Giấy chứng nhận (sổ đỏ/sổ hồng).

• Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng/chứng thực.

• Chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính (tờ khai 03/BĐS-TNCN, 01 lệ phí trước bạ, biên lai nộp).

• CCCD/VNeID của các bên (sổ hộ khẩu đã bỏ từ 01/01/2023).

3 Trình tự sang tên: 4 bước

Bốn bước sang tên sổ đỏ và thời hạn giải quyết theo NĐ 101/2024.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Điền Mẫu 11/ĐK và tập hợp đủ giấy tờ ở Mục 2. Thông thường bước sang tên gộp cùng khâu nộp thuế theo cơ chế liên thông một cửa.

Bước 2 – Nộp hồ sơ

Nộp tại bộ phận một cửa cấp xã/tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh); hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công. Từ 01/7/2025 bỏ cấp huyện - theo mô hình chính quyền 2 cấp.

Bước 3 – Cơ quan thẩm định & cập nhật

Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, xác nhận biến động và cập nhật Giấy chứng nhận; đối chiếu việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Bước 4 – Nhận kết quả

Nộp lệ phí và nhận sổ đỏ đã sang tên - ghi thông tin người mua vào trang biến động, hoặc cấp Giấy chứng nhận mới nếu hết chỗ ghi/có nhu cầu.

4 Thời hạn và chi phí sang tên

Thời hạn

Cơ quan giải quyết không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Điều 22 NĐ 101/2024); xã miền núi, hải đảo, vùng khó khăn được kéo dài thêm theo quy định.

Chi phí

5 Điểm mới 2026 về sang tên và sổ đỏ điện tử

• Nộp hồ sơ online - đã có: có thể đăng ký biến động qua Cổng Dịch vụ công; vẫn phải xuất trình bản gốc khi nhận kết quả.

• Sổ đỏ giấy có mã QR - đã có: từ 01/8/2024 (Thông tư 10/2024/TT-BTNMT), thông tin quét mã QR có giá trị như trên Giấy chứng nhận.

• Sổ đỏ điện tử thay sổ giấy - chưa áp dụng: đề xuất cấp Giấy chứng nhận cả bản giấy và bản điện tử mới ở dạng dự thảo; “sổ đỏ điện tử” hiển thị trên VNeID hiện là thí điểm, chưa dùng để giao dịch thay sổ giấy.

• Chính quyền 2 cấp: từ 01/7/2025 bỏ cấp huyện - thủ tục thực hiện tại cấp xã/tỉnh (NĐ 151/2025).

6 Mẫu đơn đăng ký biến động

Mẫu 11/ĐK – đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (dùng để sang tên).

↓ Tải Mẫu 11/ĐK

↓ Tờ khai thuế kèm theo: 03/BĐS-TNCN · 01 lệ phí trước bạ

Kết luận

Sang tên sổ đỏ là bước hoàn tất pháp lý của giao dịch: chuẩn bị Mẫu 11/ĐK cùng hồ sơ, nộp trong 30 ngày để tránh phạt, cơ quan giải quyết trong 10 ngày làm việc. Nắm rõ điểm mới 2026 - nộp online đã có, còn sổ đỏ điện tử thay sổ giấy thì chưa.